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U8
供应链
操作流程
一、采购环节
1
、采购原材料
采购计划(采购部门)
采购管理
p>
---
日常业务
---
采购请购单
---
增加
---
p>
保存
---
生成。
由负责采购的领导审核
采购订单(采购部门)
采购管理
p>
---
日常业务
---
采购订单
---
增加拷贝采购请购单生成
< br>---
保存
---
生成。
由负责采购的领导审核
采购到货单(采购部门)
采购管理<
/p>
---
日常业务
---
< br>采购到货单
---
增加拷贝采购订单生成
---
保存
---
生成。
p>
该单据只做管理使用,不用审核。
采购入库单(由仓库管理人员操作)
录入单据:库存管理
---
日常业务
-
--
采购入库
---
生单功能(参考采
购到货单)
---
生成。
没有订单的特殊采购入库单,可以用增加—保存
----
< br>生成的方式增加
该单据需经材料会计审核,打印出来,
一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由
送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料
会计
2
、挂账处理
生成发票:
(由材料会计来完成)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,<
/p>
过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,
p>
,
确定,生成发票。确定结算发票。
p>
生成凭证:
(由财务人员来完成)应付账款
---
单据录入
---
录入供应商
p>
---
确定,在
当前单据明细表界面打开某
条记录
---
审核,确认生成凭证,保存。
借:物资采购
应交税金
---
应交增值税(进项)
贷:应付账款
---xxx
手工结算:采购管理
-
结算
< br>-
手工结算
单据记账:
(材料会计)存货核算系统
---
单据记账<
/p>
---
选中仓库,录入单据类型和
起始日期,确定。选中单据
---<
/p>
记账退出。
生成凭证:
(财务人员)生成凭证
---
选择
---
选中(
01
)采购入库单(报销记账)
,
选中当前未生成凭证<
/p>
---
确定,选择当前凭证类型
---<
/p>
生成。
借:原材料
贷:物资采购
3
、现款结算(如现金)
生成发票:
(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,
过滤出
此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率
p>
---
确定。
发
票结算:
(材料会计)
采购管理
---
采购结算
---
手工结算
---
过滤
---
输入供应
商、
入库单号
---
确定
---
发票
---
选中记录
---
确认
---
入库
---
选中记录
---
确认
---
结算
--
-
确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”
,录入结算方式,金额。
生成凭证:
(财务人员)应付账款
---
单据录入
---
录入供应商、选中包含已现结发
票
---
确认
---
双击选中记录
p>
---
审核
---
确认生成凭证
---
保存。
借:物资采购
应交税金
---
应交增值税(进项)
贷:现金
---
人民币
单据记账:
(材料会计)存货核算系统
---
单据记账
---
选中
仓库,录入单据类型和
起始日期,确定。选中单据
---
记账退出。
生成凭证:
(财务人员)生成凭证
---
选择
---
选中(
01
)采购入库单(报销
记账)
---
确定,选中当前未生成凭证
---
确定,选择当前凭证类型
---
生成。
借:原材料
贷:物资采购
4
、当月货物已入库,发票未到(由材料会计来完成)
当月
货物已入库,发票未到,月底操作,需在存货核中使用暂估成本录入功能,将
本月所有发
票没有到,没有采购结算的单据估价保存。
(该操作由材料会计来完成)
单据记账:存货核算
---
单据记账
---
记入库单账。
生成凭证:
(财务人员)
存货核算
---
生成凭证
---
选
择
---
选中
(
01
)
采购入库单
(暂
估记账)
,选中未生成凭证的记录
---
确定,选择当前凭证类型
---
生成
---
保存。
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