会计金额的书写规范

会计文字和数字书写规范

会计书写规范是对企 业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、

书写方法及格式等方面进行的 规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工

作标准，直接关系到会计工作质量的优劣 和会计管理水平的高低，以及会计数

据资料的准确性、及时性和完整性。

一、会计文字书写规范

会 计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文

字，而且要书 写数字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字

也离不开数字的说明，只 有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。

会计人员在填制 会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类

别、计量单位，会计科目（ 总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账

簿时，

要用汉 字书写“摘要”栏，

即会计事项和据以登账的的凭证种类，

如“ 收

字”、

“付字”、

“转字”或“现收 ”、

“现付”、

“银收”、

“银付”和 “转”

字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等

等，

都需要汉字。

所以说，

文字书写在财务会计书写中具有重要作用。

见表

1-1

和表

1-2

所示。

表

1-2

银行承兑协议

1

编号：

银行承兑汇票的内容：

出票人全称

××机械厂

收款人全称北京××××电机公司

开

户

银

行

工商行××××支行

开

户

银

行工行丰台支行卢沟桥分理处

账

号

×××××××× —

23

账

号

××××××××

-

××

汇

票

号

码

5

汇

票

金

额

￥

1146600.00

出

票

日

期

2005

年

12

月

3

日

到

期

日

期

2006

年

3

月

2

日

以上汇票经银行承兑，出票人愿遵守

(

支付结算办法

)

的规定及下列条款：

? 出票人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。

? 承兑手续费按票面金额千分之五计算，在银行承兑时一次付清。

? 出票与持票人如发生任何交易纠纷，均由其双方自行处理，票款于到期前仍

按第一条办理不误。

? 承兑汇票到期日，承 兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前出票人不能

足额交付票款时，承竞银行对不足 支付部分的票款转作出票申请人逾期贷款，

并按照有关规定计收罚息。

< br>

? 承兑汇票款付清后，本协议自动失效。

承兑银行签章

出票人签章

订立承兑协议日期：

2005

年

12

月

3

日

（一）文字书写的基本要求

会计工作 对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，

书写流利并且字迹美 观。

1

．用文字对所发生的经济业 务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。

书写会计科目时，要按照会计制度的有 关规定写出全称，不能简化、缩写，并

且子目、明细科目也要准确、规范。

2

．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正 楷或行书，但不能用草书，要

掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适 当留间距。

（二）书写文字基本技巧

会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，

写好规范的汉字。

（三）中文金额大写的表示方法

中文 大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银

行结算凭证等信 用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标

明凭证作废，需要重新填凭 证。

1

．中文大写数字写法。中文 分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、

玖）和数位

[

拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）

]

两个部分。

中文书写通常采用正楷、行书两种。

会计人员在书写中文大写数字时，不能用

O

七、八、九、十等文字代替大写金额数 据。

2

．中文大写数字的基本要求如下：

（

1

）大写金额由数字和数位组成 。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、

佰、仟、万、亿、以及数量单位等。

（

2

）大写金 额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠

以“人民币”字样。“人 民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间

更不能留存空格，写数字与读数字顺 序要一致。

（

3

）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，

或有角 无分）

，

应在大写金额后加上“整”字结尾；

< br>如果分位有金额，

在“分”

后不必写“整”字。例如，< /p>

58.69

元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分

位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，

58.60

元，写成：人民币伍拾

捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额 后加上“整”字结尾。

（

4

）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”

字。如金额为

800.10

元，应写为人民币捌佰元零壹角整。

（

5

）表示数字为拾几、拾几万时 ，大写文字前必须有数字“壹”字，因为

“拾”字代表位数，

而 不是数字。

例如

10

元，

应写为：

壹拾元整。

又如

16

元，

应写成：壹拾陆元整。

（

6

）

大 写数字不能乱用简化字，

不能写错别字，

如“零”不能用“另” 代替，

“角”不能用“毛”代替等。

（

7

）中文大写数字不能用中文小 写数字代替，更不能与中文小写数字混合使

用。

3

．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现 漏记，不能涂改，

也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。

4

．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写 大小写金额时，必须

做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算 工作。下

面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。