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一、英语书信正文格式范例：
下面是一般事务书信的一个例子：
中华人民共和国
江苏省无锡市红旗广场
江苏师范学院
美国纽约
10022
第三号大街
866
号
麦克米兰国际公司，英语语言服务公司
先生：
据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书
----
针对母语为非英语的学生所编写的英语口
语
练习丛书，即英语
900
句。我们非常希望能得到一本样本。如
能寄给我们一本，并能附上
价目表，我们将不胜感激。
江苏师范学院英语系主任
x
x x
2003
年
6<
/p>
月
24
日
英语信件的起首与结尾常用参考用语：
开头用语（
opening
expressions
）
1. i feel very worried as i have not heard from
you for a long
time.
好久没有
你的消息了，我
很着急
2. it is my honor to receive your
kind letter.
收到你的来信，我很荣幸。
3. i have the pleasure to inform
you that . . .
我很高兴地通知您·
·
·
·
·
·
4. your letter was duly
arrived.
我如期收到了你的来信。
结尾语（
end
expressions
）
1. with kind regards to you and your family.
向你以及你的家人致意
/
问好
2. thank you very much for your
kind favor.
非常感谢你的帮忙。
4. your suport is sincerely
valuued.
您的支持十分宝贵。
5. looking forward to your promt
reply.
期待你早日回复、回信。
二、电子邮件（
e-mail
）
电子邮件
（
electronic <
/p>
mail
）
具有传统邮件所无法比拟的优
势，
它传递速度快，
成本低，
传送的信
息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显
得更加
生动、有趣。
电子邮件写
作一般包括：发件人（
fron
）
、收
信人（
to
）
、抄送（
cc
）
、暗送（
blind
cc
）
、
主题
（
subject
）
、和正文（
text
）等几个部分。其中，抄送（
cc<
/p>
）是指在
cc
一栏中输入其他
人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。暗送（
blind cc<
/p>
）是指各收件人无法看到同
样的信件都给了何人，
从而有效地保护了写信人的隐私。
主题
（
subject
）
部分便于读信人即
刻了解所收信件的内容。因此，主题部分要简介、明了。电子邮件的正文部分也是由称谓、
正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件
的方式发送。
发件人：
william
tang
〈
wtang
@
〉
收件人：
bigguy@
抄送：
暗送：
主题：小心
亲爱的大个子：
最近忙吗？我们好久不见了。
身体多多保重，尤其是在
sars
期间
。记住，
sars
的新定义是―微笑并保持微笑‖。不
要被它吓到。
afaik
(as far as i know)
据我说知
asap (as soon as possible)
尽快
btw (by
the way)
顺便问一下
bfn (bye for now)
再见
cu (see you
)
再会
cul
（
see you
latter
）
再联系
dl
或
d/l(download)
下载档案
faqfrequent asked
question)
常见的问题
fyi(for your
information)
供您参考
ga(go ahead)
一直往前
hth
(hope this help)
希望这能帮上忙
imo
(in my opinion)
依我看来
iow (in other word)
换句话说
jam (just a moment)
等会儿
o
(ocer)
完毕
otoh (on the other hand)
另一方面
poc (piece of cake )
小菜一碟
pov
(point of view)
观点，看法
tks tnx (thanks)
谢谢
wrt (with
regards to )
关于。
。
。
。
。
。
英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件
不能太长，要一言以蔽之。在此
类信函中，要注意写明购物时间，阐明投诉原委，同时，
要注意措辞恰当，做到有理有据。
尊敬的先生：
2005<
/p>
年春，我在
jonesville
的
abc
商店买了台
jones
打字机，是手提式特别型。才用
了几天，打字机的空格键就断了。
我们把机器送到本地的一家修理店，
店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回
abc
商店去。
我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。
六个月后，现在空格键又断了。我们发现
担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们
下一步怎么做。
这件事如获帮助，我将不胜感激。
诚挚的
詹姆斯·克里斯多福
2006
年
2
月
25
日
范例：
2
尊敬的先生：
今年三月间，我在
jonesville
的
anderson
百货公司购买这辆摩托车时，听说这车是市
场上最新的，零件又容易买到。
<
/p>
料你也见到了信内附的一个盒子，盒内是坏了的零件，一切麻烦都由它而起。我跟本市
好几家修理店谈过，听到他们说：―公司并无替换零件‖，―这车不该在市场上卖‖，我真<
/p>
的很生气。
我现在要求，或是把附来的坏零件换好，或是换一部新车给我。
真诚的
玛莉·琼斯·华纳
2006
年
5
月
15
号
参考用语
（
reference
expressions
）
⒈
on
?
(date)
i
bought
from
?
(place
)
an
instant
heater
manufantured
by
your
renowned
concern.
??
(
日期
)
我在??（某地）买了一台由贵厂生产的热水器。
< br>
⒉
i
was
shocked
to
find
the
instant
heater
purchased
on
...
(
date)
at
...(place )by us did not function well.
我们惊讶地发现，我们·
·
·
·
·
·
（日期）
在·
·
·
·
·
·
（某地）购买的热水器不太好使用。
⒊
your
supermarket failed to deliver the furniture i
ordered on may 5.
五月五日我们定购的家具你们一直未送货。
⒋
i am sorry
to point out the defect in the oven ...
对不起，我得指出烤箱的毛病。
⒍
the
purpose
of
this
letter
is
ask
your
permiddion
to
send
you
the
bicycle
for
weldi
ng.
我写信的目的是征求你的同意，我们想把自行车送回贵厂焊接。
< br>
⒎
i will
appreciate anything you can do to help us on this
matter.
这件事情如获得帮助，我将不胜感激。
⒏
i
am
aware
of
your
reputation
for
quality
products
plus
reliability;
consequently i do
not
篇二：英语应用文
书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是<
/p>
要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。
一、书信写作考察的结构
①
日期，
写
信人应将写信日期
(
年，
月，
日
)
放在书信正文的右上角，
< br>如
jan.
30th,
20
10
。
提醒：
考研书信写作没有要求考
生必须写时间，
如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，
建
议考生不要写，以免出错反而扣分。
②
称呼，
称
呼是写信人对收信人的称谓，
称呼可以根据收信人的性别，
职务
，
婚姻状况，
姓名等个人信息来写，如：
mr. williams,
mrs.
bush,
professor li,
dr. smith, dear mum
and dad
如果写信
人不清楚收信人的具体姓名，
职务等情况，
可以写：
dear
sir
or
madam,
to
whom
it may concern
。
③
正文，
正文是书信的主要部分，
在称呼下方隔一或两行处开始。
考生写正文时，
要分
层次进行。书信正
文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
?<
/p>
引言，
引言表明写信人的写信目的和写信背景，
< br>一般仅限于一段，
一两句话即可。
提醒：
此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程
至少会扣到
2
分，希望广大考生要注意。
?
展开段，展开段内容应详实，具体
。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。
提醒：
提醒
广大考生，
题干中的要点必须全部包含，
考生若是在漏掉一个要
点
(
一般小作文有
3
< br>个要点
)
会至少扣掉
3
分。
?
结
尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④
结束语，
结束语是写信人对收信人的谦称，
写在正文下面二至三
行处。
公务等较正式
的信件多采用
yo
urs sincerely, sincerely yours, yours faithfully,
yours truly
等；
私人信件，多采用
yours,
with love, yours affectionately
等。
⑤
签名，签名应写在结束语的下面。
二、主体段语言的操作
<
/p>
书信按照指令边想边写。主体第一段一句话，开门见山，提出写信的目的，表明信的性
质：是投诉信还是申请信还是请求信？我为什么要写这封信？常用句式包括：
i am writing to
thank
?
for
?
/express my gratitude
for
?
i am
writing to ask for
?
i am writing to apply
for
?
正文第二段，
100
个字左右，
8
、
9
句话。
此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。
如果有
3
条提纲，可以每一条提纲扩
充
3
句。怎么样扩充，主要是发挥点小小的想象力，有两种思路，
一是将上义拆分成为若干
下义，二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令，题
目里面说是
books
，可以细
化为各
种各样的书，这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第
二个
指令里面的
methods of
payment,
和第三个指令里面的
time and
way of delivery
都可
以采用这两种方法进行扩
展。
结尾，
一般为礼貌性的套话，
一般都是焦急等待着您的回信
i
am
looking
forward
to
your
reply
足以，或者
i would
appreciate it if you could send a replay at your
earliest
convenience
也行。
以下为书信写作中常用的经典句型参考，希望大家在写
作中活学活用。
常用起首语
1)
looking forward to your early reply
2) hoping to hear from you soon
3)
i hope to hear from you very
soon
。
4) we
look forward to your reply at your earliest
convenience
。
5) your early reply will be highly
appreciated
。
6) i hope everything will be well with
you
。
7)
please let us know if you want more
information
。
9) please remember me to your
family
。
10)
with best regards to your
family
。
11)
all the best
。
12) with love and good
wishes
。
求职申请信常用句型
1.
in reply to your
advertisement in
~,i
respectfully offer my
services for the
situation
。
2.
with
reference
to
your
advertisement
in
~
for
a
/
an
~,i
offer
myself
for
the
post
。
3. please consider me an
applicant for the position which you
advertised
in
~
。
4.
having
noticed
the
enclosed
advertisement
in
~,i
wish
to
apply
for
the
position
referred
to
。
5. in
answer to your advertisement in ~ for a ~,i wish
to tender my services
。
6. your advertisement for a ~ in ~
has interested me. i feel i can fill that
position
。
7. shall you need an experienced ~
for your ~ next summer?
9. i have
been in the business for the last ~ years, and
worked as the director
of the
?
department
。
11. for the last ~ years, i have
been and still am a / an ~
。
13.
i
should
be
very
glad
to
have
a
personal
interview
and
can
furnish
references
if
desired
。
14.
if you desire an interview, i shall be most happy
to call in person, on any
day and at
any time you may appoint
。
15.
should
you
think
favorably
of
my
application,
kindly
grant
me
an
interview
。
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