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商务信函用语
Expressions for Business
Letters
1.
如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。
We shall be obliged if you will quote
us your rock
—
bottom prices
for your
products at your earliest
convenience
．
2.
现报实盘：以我方时间
3
月
21
日下午
5
时前你方复
到为准。
We offer you firm
subject to your reply here by 5p
．
m
，
March 21 our
time
．
3
．
兹就你
方要求用付款交单方式一事，
现奉告，
信用证支付为我方惯用方
式，故不能对你
方例外。
With regard to your request for D/P terms, we wish
to inform you that payment
by L/C is
your usual practice, and we are not in a position
to make you an
exception.
上述
例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规
范，语气
平和得当，
、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。
试分析下述各例：
4.
烦请贵方注意这一事实：标题货装运短重问题仍未解决。
We
would
like
to
draw
your
attention
to
the
fact
that
the
question
of
short
weight
on the captioned
shipment remains unsettled
．
汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但
“draw”这一动词还可用“call”
和“invite”来替换，只
是“invite”中词更显礼貌一些。
5.
提请卖方注意：我方定单拖欠至今尚未履行。
We brought to the knowledge of the
Seller that our order had been outstanding
for considerable
time
．
此例与上例基本属同一类型，语气委婉，但言辞庄重，为常见的商函客套用语。
6.
如蒙贵公司向我方提供该公司情况，将不胜感激。
We should be grateful if you should
get for US some information about this
company
．
英语中除了“obliged”,
“
grateful”这两个词外，还可用“thankful”一词来替换，
或用其它的
词稍作句型变化：
It would be
appreciated
if
．
．
．
We should appreciate it
if
．
．
．
7.
你方
9
月
8
日来函收悉。
We are in receipt of your letter of Sep
t
．
8
．
<
/p>
这一套语汉语还可简化为“函悉’
’
，几
乎为信文开头的常式。
8.
希望保险索赔一事不会给你方造成麻烦。诸多麻烦，容此申谢。
We
hope
no
difficulty
will
arise
in
connection
with
the
insurance
claim
and
thank
you in advance for your trouble on our
behalf
．
这一套语不看译文的
确想不到它竟会是汉语“提前致谢”之意。按汉语思维，会译成
“
Please
allow
me
here
to
express
to
you
our
thanks
for
bothering
you
so
much”，
但这倒像老式的演讲词。再看一例：
9.
承蒙合作，容此申谢。
Thank
you in advance for your
cooperation
．
用套语一套即可成文，非常实用。
10.
随函附寄我方价目单一式两份，请查收。
Enclosed please find two copies of our
price list
．
这一套语原
是英语信函套型其实很简单：
“
Pleas
e
find
two
copi
es?enclosed”，把
句中宾补提到句首。类似的还有：
Please find enclosed two copies
of
．
．
．
Enclosed
are two copies
of?
We are sending you under
cover two copies
of
．
．
．
当然，
最后这一例形
式略有不同，
“under
cover”
表达了随函的意思，
若改用
“
un
der
separate cover
”、“by
separate mail”或“by sep
arate post
”等套语，则是“另
函”之意了。这一意义英语中还有更接近日常表达的方式：
11.
现随函附寄我方最新目录和价格表，上有贵方所需行情。
We enc1ose our latest catalogue and
a price list giving details you ask for.
12.
我方经营多种轻工产品，详见附表。
We deal in a wide range of light industrial
products as per list
enclosed
．
汉语“详见附表
”似乎还有另一习惯表达：
“
For
particulars
please
refer
to
the
list
attached”，尽管这也是固定的套语，但较之“as
per”，在商函却不及后者地道。
“详见附表
这一套语还可更简洁：
Details as per the attached
list
．
13.
谨告之装船单证正本通过中国银行寄送你方。
Please be advised that the
originals of shipping documents are being sent to
you through the Bank of
China
．
“谨告之”不是“sincerely inform you that?”因为它不
大合商函套式。除句中
“
advise
”词外，英语还可用“inform”代替它，或用“Please note
that?”
和
“Please
see to it that?”句型来表达。
14.
请随时告之你方市场形势动态。
P1ease keep us informed of market
situation at your end.
这与上例形式相近．但意义大不相同
(
上例是“告之于人”，此处则是“被告之”
< br>)
，不
可混用，
名中“info
rm”
一词还可用“advise”
和
“post”代替。同时，
英语“at
your
end”也是商函中的固定习语。
1
5
．请告之你方具体要求，以便我方另寄目录和报价表。
Please let us know your specific
requirements in order for us to send you by
separate mail our catalogue and
quotation
．
“请告之”英语不用“Please
tell
us
”(当然也可这样表达
)
而是用了更为常用的套语
(
打底线处
)
，就使得表达更显商函特色了。
1
6
．
承蒙中国银行拉哥斯分行告之贵公司名称和地址，
我方得知贵公司为纺织品和棉布出口
商。
We owe your name and address to the
Bank of China
，
Lagos
Branch
，
through whom
we have learnt you are exporters of
Chinese textiles and cotton piece
goods
．
“承蒙告之”、
“得知”也是信函用语，
英语“th
rough
the
courtesy
of?”(经由??
的好意)“on the
recommendation of”“introduced by?”(由??介绍
)
等都可在这
一情景下使用。
17.
现冒昧来函，以谋求与贵公司进行贸易。
We take the 1iberty of writing to
you with a view to doing business with
you
．
“冒昧”
一词系初次交往时使用的礼貌用语，
可使语气委婉而不显唐突，
纯粹出于客套，
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