企业外部人才库建立

××公司人才库建设方案

一．

目的

1

）适应公司战略发展要求，建设具有

××

公司特色的人才梯队，为公司快速发展提供强大的人才

支撑 ；

2

）强化公司人才观念，创新用人 理念，拓宽公司用人选人视野，打造人才建设平台；

3

）优化公司人力资源配置，做好人才储备工作，建设人才高地，规避人才流失风险。

二．人才库入库原则

公司战略发展中急需、

替代性小、

专业 技能要求高、

市场紧缺的人才，

具备支撑公司战略发展，

主持公司重大项目，掌握公司核心技术，解决公司重大和疑难问题等能力的人才。

三．人才库分类

一个合格的企业外部人才库，

并不是 将所有企业需要的外部市场人才都集中在一个库中，

而是

应将各 类人才分类入库进行管理，以达到分类清晰，便于搜索的目的。

企业主要的外部人才库类型包括如下四项：

1

）行业专家信息库

2

）竞争对手人才信息库

3

）社会人才资源库

四．入库人员选择

1

）面试优秀但因某些原因未录用的人员

2

）公司已录用但尚未报到的人员

< /p>

3

）预约但因某些原因未面试的或未参加面试的

< br>(

匹配度较高的

)

4

）同行业储备

5

）离职的优秀员工

入库后

5

种类型按序号字母区分，加入库中进行人才编 号。

五．评定人才等级及人才编号

按照人 才与岗位匹配程度设定人才等级（排入编号

)

：

?

等级：

共分

3

级：

A.

完全匹配

(100%-120%)

；

B.

匹配

(80%-90%)

；

C.

一般

(60%-70%)

?

编号：

等 级

+

入库类型

+

部门编号

+

岗位编号

+

入库序号

【示例】

：第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的面试优秀但因某些原因未录用的工艺技

术部部长，编号为

Aa101001

。

注意：

部门用

1

位数，岗位 用两位数，序号用三位数

(

或更大位数

)

。

六．人才库电子档模式

（文件夹

+ Excel

）

方案

1

：

文件夹：按部门分类，每部门建一个

Excel

工作表：按岗位分类

方案

2

：

文件夹：分为技术部门，职能部门两类，共建立两个

Excel

工作表：按部门分类

七．入库人员信息

人员编号，姓名、 出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试

时间、面试考 官、未达成意向原因、目前工作地点、最新联系电话，邮箱，最新跟踪日期，目前求

职意 向，建议储备岗位类型

(

比如：大线、管理、资深、一般工程师 等

)

简历链接。

八．定期更新维护

定期更新维护工作内容包含：

1

）对于入库人才发送入库通知邮件

2

）对于重要人才

(

< br>例如

A

类人才

)

重大节日发送节日祝福邮件

3

）每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等

< br>4

）是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们

入库通知邮件示例：

主题：欢迎加入我公司人才库

!

××先生

/

女士，您好：

您已成 为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位

空缺， 我们会为您优先安排面试。

若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会< /p>

严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心

!

以下是我公司的相关信息，请您查看，谢谢

!

九．人才库清理

人才库应定期进行清理，其淘汰标准为：

1

）资料不准确的人员

2

）无法联系到的人员

十．人才库具体使用方法

人才信息库建立步骤：

第一步：建立《竞争对手人才信息库》

1

）行业优秀企业

2

）本地区企业

3

）建立原则在

500

家以上

第二步：电话

1

）人力资源部来完成

2

）电话内容正面、积极、向上，并明确合作态度：

★

我们很优秀﹍﹍你也很优秀，﹍﹍ 想和你合作，﹍﹍，但我们不着急。

第三步：短信

1

）短信：情感类和公司利好消息

< /p>

2

）短信周期为

1

个月为周期

3

）准备引进前，可以 加大密度，或老板亲自联系

第四步：引进说明书

每一个部门设计一套引进说明书

第五步：上岗过渡

引进不能一步到位

下附：

附表一：

《行业企业情况信息表》

、附表二：

《行业专家信息库》

附表三：

《竞争对手人才信息库》

附表一：

《行业企业情况信息表》

行业企业情况信息表

编

号

企业基本情况

区域

企业名

称

主营产

品

企业规模

网址

电话

地址

邮编

备注

附件一使用说明：

附表一