-
文件名称
文件编号
外部培训管理规定
版次
发文部门
人力资源部
生效日期
页数
7
页
批准
一、目的
规范外部培训管理，充分发
挥外部培训效果，致力于传授专业知识、提升工作技能、转变工作态度，以创
造学习型组
织，提高工作效率。
二、适用情形
1
．国家规定特种岗位人员的培训。
2
．新管理岗位、新技术、新设备引进等所需培训。
3
．公司内部相关课程未设立或内部培训资源无
法满足某一培训项目需求时。
三、职责
1
．各部门负责根据部门员工工作水平，提出合理外部培训计划，初核员工的外训申请以及培训后的效果评估。
2
．
人力资源部
负责复核外训申请及外训的全程组织、
签订外训协议、
相关档案
的存档以及离职时的人员培训费
用的清查等工作。
四、日常外训申请程序
1
．公司员工因工作需要或公司指定安排而需参加外部培训的情况下，由受训人填写《外部培训申请表 》
（见附
表一）
。申请人需如实详细填
写课程资料以及培训理由说明及对工作之助益，填妥后将培训简章等课程材料
附在申请表
后。
2
．
所
在部门负责人应考量课程内容与申请人工作需要结合程度以及培训经费，
签署部门意见后
，
送交人力资源
部复核。
3
．外训申请被批准后，人力资源部给予办理签订外训合同，并跟进培训前
后的相关工作。
五、外聘讲师到公司培训
1
．外聘讲师到公司培训的，需与讲师所在培训机构签订《培训协议》
，明
确培训时间安排、培训效果评估、培
训费用计算标准与支付办法等。
2
．属于外聘讲师到公司培训的外训申请应于培训开始日
期十五天前送交人力资源部咨询办理。
六、公司中高层干部外训规定
1
．
人力资源部在制定年度培训计划时，
向培
训机构收集外训课程安排等资料并提供给各部门负责人，
各部门负
责人根据部门中高层干部的实际需要和工作时间安排选择外训课程，并将所选外训课程的资料交人力资源
部。
2
．
人力资源部将各部门负责人提交的外训需求整理汇总后，
报总经办审批。
未经总经办审批的及审批不通过的
外训需求，不编入年度培训计
划中且公司不予安排。
第
1
页
共
7
页
3
．
人力资源部需严格按照培训计划执行，
主动提前联系培训机构并安排
相关中高层干部按计划进行外训。
若因
外训主办方更改外训课程
安排而导致外训无法按计划进行，人力资源部需提前知会相关受训人员。
4
．
各受训人员不得无故缺席计划内安排的外训课程
，
若不能够如期参加培训应提前通知人力资源部，
不得私自
作任何人员方面的变动，否则因此所产生的费用将自行承担，公司将保留取消以后参加外训资
格的权利。
5
．
人力资源部需跟进相关中高层干部外训的出勤反馈情况和满意度反馈表，
并在外训后
组织受训人员就所学内
容开展内训。
七、外训服务期规定
1
．外训费用在
500
元以上（含
500
元）
/
人，受训者则需与公
司签订外出培训协议（见附表二）
。保证受训后按
照外训合同的
规定，
在服务期内履行所规定的义务。
根据人员的不同级别，<
/p>
外部培训费用与合约服务期对应
关系，标准如下：
人员级别
培训总费用
（单次或年累计金额）
500
元以下
500
（含）——
2000
元
2000
（含）——
5000
元
5000
（含）——
10000
元
10000
（含）——
20000
元
20000
（
含）——
30000
元
30000
（含）——
40000
< br>元
40000
（含）——
50000
元
-
12
18
24
36
48
60
72
-
9
12
18
24
36
48
60
-
6
9
12
18
24
36
48
-
4
6
9
12
18
24
36
-
2
4
6
9
12
18
24
员工
主管
合同服务期（月）
经理
总监
总经理
注：以此类推，服务年限从员工完成培训领取证书之日起计算。
2
．多次外部培训需签服务期，以叠加方式计算。
例：设定一员工
2015
年
3
月
15
日
参加一次外部培训，费用为
2000
元；其
5
月
20
日参加了一次外部培训，
费用为
2000
元；其
8
月
31
日又参加了一次外部
培训，费用为
1000
元。
对于其
3
月份外部培训，其所签合约服务期为<
/p>
18
个月，即由
2015
年
3
月
15
< br>日至
2016
年
9
月
14
日；对于其
5
月份外部培训，签合约服务期为
18
个月，即
与前次日期重叠
2015
年
5
月
20
日至
2016<
/p>
年
11
月
19<
/p>
日；对于其
8
月份的外部培训，因与前两
次累计年度培训费用已达
5000
元，故签合约服务
期为
24
个月，即与前两次日期重叠
2015
年
8
月
31
日至
2017
年
8
月
30
日；以此
类推。
第
2
页
共
7
页
八、外部培训的借款、付款与结算
1
．参加外训人员在外派培训前依审批的《培训申请表》复印件和签定的《外出培训协议》
到财务部借款，由受
训人负责交款到培训机构。
2
．
所有参加外训人员在借款前需有人力资源部负责
人签名确认，
并向财务部报备
《培训申请表》
< br>和已签定并盖
有人力资源部公章的
《外出培训协议》
。
公司特批不需签外训协议的由人力资源部报备给财务部存档，
以便办
理审核。
3
．外聘讲师到公司培训的费用结算按与之签定的《培训协议》规定处理。
4
．外训费用包括：听课费、教材费、相关差旅费
及期间工资。员工参加外训时，如在休息日、晚上培训的不得
报加班或补休。
九、外部培训纪律要求与效果评估
1
．外出培训人员，中途离场或不参加培训者，经核查属实的，外出培训期
间按旷工处理，由此产生的所有培训
费用由受训人承担。
2
．
外出培训人员，
在培训过程中因自身原因被取消培训资格或培训不合格未取得证书的，
由此产生的所有
培训
费用由受训人承担。
3
．外出培训人员参加培训结束后，需填写满意度反馈表、培训总结表，并把获得的证书、教材，于
培训结束上
班后一周内，一起上交至人力资源部存档，逾期未上交的，公司有权取消其年
度内培训资格。
4
．人力资源部视情
况组织参加外部培训的人员进行内训，受训人员应按要求编写教材并进行内部培训。
十、离职员工的培训费用管理
1
．如受训人员在合同期内提出辞职，那么员工必须按比例偿还因培训而发生的费用。赔偿金按
如下公式计算：
赔偿金
=
（外训总费用÷应服务期间）×（应服务期间
-
实
际服务期间）
例：设定外训总费用为
5000
元，应服务期间为
24
个月，
若员工在培训结束
4
个月时提出辞职，则需赔偿：
（
5000
÷
24
）×（
24-4
）
=4
160
（元）
2
．如员工在外训过程中提出辞职，则需偿还本次培训期间发生的所有费用；
3
．
如因员工的过错
/
过失造成公司必须提前解除劳动合同时
（即被辞退）
,
公司有权要求员工按照培训规定赔偿
培训发生
的费用。
十一、相关表格
1
．
《外部培训申请表》
2
．
《培训协议》
3
．
《外训满意度反馈表》
4
．
《培训
总结表》
第
3
页
共
7
页
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：外部认证和内部认证的区分
下一篇：写熊猫英语作文