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本人因工作需要，经常从事
WORD
排版工作，现发一个
WORD
排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了
你一个一个去删除一
些多余的格式。
1.
删除白色空格<
/p>
(
空白区域
)
操作方法：选择要替换的内容，按下
ctrl+H
组合键，打开
“
查找与替
换
”
对话框。在查找内容中输入
[^w
]
，替换中什么也不输。
相关解释及
说明：
^w
代表文档中所有的半角空格
(^32)
、全角空格、不间断空格
(^s)
< br>（是通过
Ctrl+Shift+Space
输入的）以
及
制表符
(^t)(
通过按
Tab
键输入的
)
的任意
组合。
2.
不连续段落的删除
操作方法：选择要替换的内容，按
下
ctrl+H
组键，打开
“
查找与替换
”
对话框。在查打中输入
[^p^p]
，替换中输入
[^p]
。
相关解释及说明：
^p
代表段落标记符，
^p^p
表示两个连
着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，
就是复制网页文字的时
候，
在粘贴到
WORD
中时，
使用
“
选择性粘贴
――
无格式文本
”
，
这样当大量文字的时候不会遭成
WORD
假死，复制速度比直
接粘贴时快多少自己试试就知道了。
3.
删除空行和断行相连接
操作方
法：选择要替换的内容，按下
Ctrl+H
组合键，打开
“
查找和替换
”
对话
框，
“
勾选使用通配符
”
，在查找中输入
[([!
。：
……
？！）
])^13{1,}]
，
在替换中输入
[1]
。
相关解释及说明：
([!
。：
……
？！）
])^13{1,}
表示
查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、
硬回车符号为标
志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
4.
将数字中的句号改为小数点
1
操作
方法：选择要查找的内容，
按下
Ctrl+H
< br>组合键，
打开
“
查找和替换
”
对话框，
勾选
“
使用通配符
”
，要查找中输入
[([0-9]{1,})
。
([0-9]{1
,})]
，在替换中输入
[1.2]
。
5.
化学分子式的处理
要求：将文档中所
有的
H2O
替换为
H2O
在文档中录入正确的分子式
H2O
，选中并剪切<
/p>
操作方法：在查找中输入
[H2O]
，在替换中输入
[^c]
。
相关解释及说明：
^c
表示
Windows
剪贴板的内容。<
/p>
6.
对未设大纲级别的文档自动设置
操作方法：选择要替换内容，按下
Ctrl+H
组合键，
“
勾选使用通配符
”
，在查找中输入
< br>[[
一二三四五六七八九十
]@
、
]
，在替换
中什么也不输入，但要在
通过
Ctrl+H
打开
“
查找和替换
”
对话框后，点击
“
高级
”
，则
“
高级
”
变为
“
常规
”
，在下面的
“
格式
”
下拉菜
单可以看到
“
字体
”
、
“
段落
”
、
“
样式
”
等，如点击其中的
“
样式
”
，就可以选择
“
标题
1”
。
相关解释及说明：表
示将含有
“
一、
”“
< br>二、
”……“
十一、
”
等的段落，设置为标题
1
。
2
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