-
应
用
文
专
题
复
习
应用文指的是日常生活或工作中经常应用的文体，如书
信、借条、请假条、留言条、通知等。
应用文写作要求：
1.
符合格式要求；
2.
< br>语言简明得体。
一、请假条
（
1
）格式
1
、标题：第一行居中写明“请假条”
。
2
、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3
、正文：另起一行空两格写请假内容，包括请假原因、请假起
止时间、请求准假等。
4
、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5
、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名
，一行写日期。
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假
两天（
3
月
16
、
17
日）
。请您批准。
学生：张小光
2019
年
3
月
15
日
（
2
）请假条练习
今天下午第二节课是
体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运
动。请他自己写
或你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
请
假
条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你
请假不上体育课，恳请批准。
七年级
*
班王明
10
月
18
日
（
3
）找出请假条中的两处毛病
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故需要请假，望老师批准。
2019
年
4
月
20
日
请假人：李明
修改：
①“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”
；②格式：落款时间与请假人
位置调换。
二、通知
（
1
）格式
事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文
(
明显标志是无公文号
)
。有时直接在单位
内部告示栏写出
(
或张贴
)
而不另行文。
通知的格式
，包括
标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写
“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧
急通知”
，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(
有时，因通知事项简短，内容单
一，书写时
略去称呼，直起正文。
)
③正文：另起一行，空两格写正文。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用
条款式行文<
/p>
，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（
2
）通知练习
1
校男子篮球队定于２０日下午４时在学校篮球场集训，请你以体育组的名义，写一份通知
。
通
知
校男子篮球队定于２０日下午４时
在学校篮球场集训，希全体队员准时参加。
宁海中学体育组
4
< br>月
18
日
（
3
）通知练习
2
请以宁海中学教务处的名义，
通知全体任课教师在
4
月
22
日下午４点到多媒体教室参加教
学工
作会议。
通
知
1
（全体任课教师：
）
今天下午４点在多媒体教室召开教学工作会议，望准时参加
宁海中学教务处
4
月２２日
（
4
）下面通知有几处错误，请指出并改正。
< br>
通知
今天下午，
在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，
< br>筹备为四川芦山地震献爱心活动，
希准时参加。
此致
敬礼
政教处
5
月
14
日下午
5
时
修改：
“通知”应该写在第一行正中；
“今天下午”应改为“今天下午
5
时”
；
“学生会干部或各
班”应改为“学生会干部和各班”
；
“此致敬礼”应该
去掉；落款处的“下午
5
时”应该去掉。
三、留言条（便笺）
大多在访问
不遇时使用，写法较随意。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加
上“即
日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
二狗子：
出差广州，特来叙旧。未遇
，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打
电话告知。手机号：<
/p>
13XXXXXXXX
道长
3
月
28
日
四、启事
：有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种
。
（一）格式：
< br>1
、标题：第一行居中写“
XX
启事”
。
2
、正文：另起一行空两格。交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办
理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
3
、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方
，一行署名，一行写日期。
征稿启事的内容一般由
标题、正文、落款
三部分组成。
(1)
标题：征稿启事的标题可以有几种构
成方式。
①由事由直接构成。如“征文”
“征稿”
。
②由事由和文种名称
共同构成。如“征文启事”
。
③由具
体内容、事由、文种名构成。如“
‘爱我中华绿化城市’征文启事”
。
④由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如“某
某杂志社‘爱情散文’作品征文启事”
。
(2)
正文一般要求写明以下内容：
①写明征文的原由、目的；
②征文的
具体通常可以包括作者的条件、征文的内容范围、体裁、字数、征文时间。
③征文的评选、评奖办法。说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖< /p>
项情况等。
④对投递搞件的具体要求及方法
(
3)
落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处
可以省略。
在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国
XX
华诞，班委会
讨论决定，我班出一期“十·一特刊”
。希望全班同
学踊跃投稿
。具体要求：
一、内容能表
达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、
1000
字左右，要用稿纸誊写清
楚。
三、稿件请于
9
月
25
日前交给宣传
委员黄玲玲同学。
高二（
1
）班班委会
< br>
9
月
25
日
2
（二）下面是一则征稿启事，从
格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
< br>为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌、班级新事、学习心得、读书笔
记、思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所
在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部
2018
年
5
月
4
日
修改：
启事的名称应写在首行正中；正文中还应
交代交稿的地点；祝愿的话应该删去；落款处的单
位名称和日期应分两行写在右下方。<
/p>
（三）征稿启事练习
以下是津门中学百度贴吧发布的一则招聘帖子，请将这
一帖子改写成正式的招聘启事，要求内
容准确、层次清晰、表达得体。
< br>80
字左右。
(6
分
)
亲，
想当节目主持人吗？校园广播站的主持人
团队现要扩军啦！
对自己的普通话有没有信心？能
说会写不？可
以跟他人很好沟通和协作吗？假如你给出的答案都是
Yes
，那
么恭喜你，你有可能成
为我们广播站主持人中的一员了。名额有限，只招
3
位。无论你是帅哥还是妹纸，快快到学校团委
办公室
报名吧！我们恭候你的大驾。记住，一定要在
4
月
3
日前哦。
招聘启事
为了进一步丰富校园文化生
活，为同学们搭建展示自我、展现风采的舞台，
津门中学广播站
2014
年
3
月
27
日
示例：学校广播站现面向全体同学公开招聘节目
主持人
3
名，要求热爱广播工作，普通话标准，具
有一定的语言组织和文字表达能力。能与他人进行很好的沟通与协作。有意者请于请于
4
月
3
日前
< br>到学校团委办公室报名
（四）寻物启事，是指单位或个
人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启
事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过
电
视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1
．标题
（
1
）缘由加文种组成，如“寻物启事”
。
（
2
）由
文种加丢失物品名构成，如“寻手机启事”
“寻钥匙启事”
“寻
公文包启事”等。
2
．正文一般包括以下三层内容：
<
/p>
（
1
）写清丢失物品的名称、数量、形状
、质地和丢失的时间、地点等；
（
2
）写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；
<
/p>
（
3
）如有必要还可以写明给予酬劳之类
的话语。
3
．落款：署上发文单位的
名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
寻物启事
< br>本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。
失者
××
×月×日
上例点明了物品丢失的时间
、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意
赅。
（五）根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”
。
寻物启事
本人是供销社会计，于
5
月
15
日骑车经过农科大学教授楼附近时，
不小心丢失皮包一只。有拾
到者请交给本人，我愿意付出重金表示感谢。
此致
敬礼
!
春风供销社全体职工
5
月
16
日
3
(1)
它在格式上有两个毛病：①
__________
②
_________
(2)<
/p>
它在内容上有两个问题：①
__________
②
__________
修改：
(1)
①标题应放中间②“此致敬礼”多余
(2)
①没说清如何交还②不应署单位名
（六）招领启事的格式与寻物启事同，但务必注意招领物品的特征不能描述的太清楚，否则不能确
认失主或被人冒领。
运动会期间，小王在
跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌
MP3
，里面存着
12
首周杰伦的歌，
上面还挂着一个
Micky
的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员——
失物招领
本人在跳高比赛场地拾到
MP3
一个，有遗
失的同学或老师请到××班大本营与××联系。
××班
××
×月×日
（七）寻人启事
是指亲人或同事走失或下落不明，希望公众帮助寻找而使用的应用文书。它可以张
< br>帖在有关人员的失散地点或人口集中的繁华闹市，
也可以在报纸上刊登或在广播、
电台播放。
张贴、
刊登或播放寻人启事
时一般附有照片。
格式同于寻物启事。正文一般包括以下四项内容：
（
1
）交待走失人的身份、特征。主要包括走失人
的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音
等体貌特征。这是鉴别走失人的主要依
据，一般要写得非常详细，要特别指出体貌上的显著特征。
（
2
）交待走失的时间、地点、原因。要说明走失人在何时、何地
走失的，同时还需说明失踪的具体
原因。
（
3
）联系的方法。写清如何与寻人单位或个人联系。
（
4
）结语。在
正文的后面，有些寻人启事还会写上几句感谢之类的礼仪用语。另外，针对那些因某
些原
因出走的人，还会写上诸如“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”或“本人见到启事
后，速回”的话语。
［例文
1
］
寻人启事
< br>李小军，男，
8
岁，身高
1.2
米。北京口音。长方脸，皮肤较黑，右眼靠鼻梁处有一黑痣。身
穿紫色尼绒夹克衫，蓝色牛仔裤，白色运动鞋。
X X X X
年
X
月
X
日在
王府井大街走失，有知情者
请与北京市海淀区
X
街
X
园
X
栋联系，电话：
XXXXXXXX
，重谢。
联系人：李
XX
XXXX
年
X
月
X
日
［例文
2]
寻人启事
< br>蒋小平，女，
65
岁，身高
1.
6
米左右，会讲四川话，上穿黑白格子茄克，下穿深蓝色长裤，脚
穿棕色平跟皮鞋，短发，戴近视眼镜，精神稍有失常，于
X
月
X
日上午于右天河火车站走失，至今
下
落不明。如有发现或知情者，请打电话
88663998
或手机
联系。也可直接送回我处，
当面酬谢<
/p>
2000
元。
广州市达道路
19
号李春学
X
月
X
日
<
/p>
以上两例均注意将走失者走失的时间、地点、原因及体貌特征等交待清楚，便于知情者判断
。
联系方式，酬谢之类话语明确恰当。
五、书信体
（一）格式
一般的书信由六个
部分构成：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
（
1
）称呼：称
呼顶格写在第一行，然后加上冒号，表示下面有话要说。
（
2
）问候语：写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段
。
（
3
）
正文：另起一行，空两格开始，像写作文一样，把你想写的话写完。
< br>（
4
）祝颂语：表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”<
/p>
、
“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占
< br>一行，
空两格写。
另外，
在写与
“此致”
和
“祝”
相配套的
“敬礼”
“健康”
一类表
示祝愿的
话语
时，
一般要另起一行顶格
写。
（
5
）
署名：署名前一般还要加上合适的称谓，如“同学”
“好友”
“
弟”
“妹”等。
（
< br>6
）日期：另起一行，居于署名下方。
4
格式如下所示。
xxxx:
你好！
（正文
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
）
祝
工作顺利！
xxx
人
x
年
x
月
x<
/p>
日
信封的格式
□□□□□□
贴邮票
××××××（收信人详细地址）
×
×
×
（先生、女士）收
/
启
××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
（二）下面这封信有些不当之处，请改正。
敬爱的爷爷：
< br>您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得
飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，您多年来对我的谆谆教导，
使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要
填报
升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
修改：
1
．这封信格式有两处错误：
（
1
）称呼没有顶格写，
（
2
）
“敬礼”应移到下行顶格写。
2
．
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般
是用于上对下的子要求。
（三）根据下面的内容，拟写信的正
文，不超过
90
字。
（
5
分）
李女士订购了一条裤
子，店家发货时，误发了一件裙子给他。就此情况，请你以店家身份拟一
封处理此事的信
给李女士。地址、姓名等信息用
XX
代替。
尊敬的李女士：
您好！
此致
敬礼！
店主：
XXX
X
年
X
月
X<
/p>
日
【示例】由于我们的失误，将您订购
的裤子错发成了裙子，给您添麻烦了，深表歉意！您的裤子已
寄出。烦请您在收到后将裙
子寄回，地址是
XXXX
，邮资由我们承担。欢迎再次惠顾。<
/p>
【解析】该题主要考查语言简明得体能力。根据题中所给的语料
，考生需要答出四方面内容：一是
说明失误
的事情，二是
表明歉意
，三是裙子要
寄回的地址
，四是
表示诚心
，欢
迎再
次惠顾。
六、申请书
（一）格式
1
、标题：第一行居中写明“申请”或“
XXX
申请”
，加上标明性质的字样。
2
< br>、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3
、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括：第一，申请什么
，要求批准什么；第二，提
出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（决心、愿望等
）
。
4
、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5
、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名
，一行写日期
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与
一般书信的格式一样。请求的事情一定要
写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
（二）下边是一份按书
信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有三处毛病，请指
出或改正。<
/p>
申请书
5