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书信格式的英语范文
篇一：英文书信格式及范例大汇总
英文书信格式及范例大汇总
英文书信结构要素
（
1
）信头
（
Letterhead
）
。
信头包括发信人
的地址和发信日期。很多人不太注意保
留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回
信。如果
使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于
信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书
信相反）
，
门牌号码和街名或单位名占一行
（太长可占两行）<
/p>
，
城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，
它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月
日年（美
式）
，如：
may8
，
1996
或
8may
，
1996.
必然说明的
是，
< br>月份要写英文名称，
否则有可能产生歧义，
如
5/8/1996
，
美国人会理解为
1996
年
5
月
8
日，而英国人则理解为
1996
年
8
月
5
日。
（
2
）封内地址（
InsideAd
dress
）
。
第
1
页
共
16
页
封内地址包括收信人的姓名和地址
。封内地址必须和信
封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或
按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行
职务，从第三
行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信
人地址一样。
（
3
）称呼（
salutation
）
。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的
称呼为
Dearsir
（英国用）或
Deargentema
n
（美国用）
，一
般用于给政府机关、
官员的公函中，或用于首次往来的商业
书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是
最亲近的
称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只
称姓，
不要又称名，
而称名时不要加
Dr
或
mr.
如某人全名为
william.
另外，如果对方为女性却不知应称
mrs.
还是
miss
时可称
ms.
。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人
习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）
。
（
4
）正文（
body
）
。
正
文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容
要主题突了出、层次清楚、语言简洁
、表达准确。如果正文
很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页
数和收信人名称，如：
（
5
）结束
语（
complimentaryclose
）
。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼
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