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给领导发邮件格式范文
给领导发邮件格式范文
里面提示收件人查看附件
附件文件应
按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方
便收件人下载后管理
3.
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. <
/p>
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影
响使
用
6.
如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.
只在必要的时候才使用英文邮件
英文
邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应
该使用英文邮件交流
;
如果收件人是其他
国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，
你的中文邮件在其
他地区可能显示成为乱码天书。
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英
文邮件给他
;
如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
< br>
3.
对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中
文。你很难保
证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影
响邮件所涉及问题的解决。
4.
选择便于阅度的字号和字体
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中文老实点用宋体或新宋体，英文就用
Verdana
或
Arial
字
< br>型，字号用五号或
10
号字即可。这是经研究证明最适合
在线阅度的字
号和字体。
不要用稀奇
古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务
邮件。
<
/p>
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情
;<
/p>
也
不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，
这样对方可以清楚的知道发件人信
息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你
的朋友设计这
样的工作。
1.
签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾
加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职
务、公司、电话、传真、地址等信息，但信
息不宜行数过多，一般不
超过
4
行。你
只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的
信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右
铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要
得体
。
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行
简化。过于
正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在
OUTLOOK
中
设置多个签名档，灵活调用。
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3.
签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，
以免
成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.
及时回复
Email
收到他人的重要
电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不
可少的
,
这是对他人的尊重，理想的回复时间是
2
小时
内，特别是对一
些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的
邮件可集中在一特定时间
处理，但一般不要超过
24
小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说
收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云
。不要让对
方苦苦等待，记住：
及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
< br>如果你正在出差或休
假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。<
/p>
进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附
上答案。不要用简单
的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对
方一次性理解，避免再反复交流，浪费资
源。
3.
回复不得少于
10
个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复
是的
、
对
、
谢谢
、
已知道
等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够
10
个字，显示
出你的
尊重。
4.
不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
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如果收发双方就同一问题的交流回复超过
3
次，这只能说明交流
不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再
做判
断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件
越
RE
越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之
前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.
要区分
Repl
和
Repl All
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该
repla a
ll
，让
大家都知道
;
不要让对方帮你完成这件事情
。
如果你对发件人的提出
的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着
所有人
的面，不停的
RE
来
RE
去，与发件人讨论。你们讨论好了再告
诉大家。不要向上司频繁发送没有确定
结果的邮件。
点击
回复全部
前，要三思而行
!
6.
主动控制邮件的来往
为避免无谓的回
复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回
复，或在文末添上以下语句：
全部办妥
、
无需行动
、
仅供参考，无需回复
。
正确使用发送，抄送，密送
要区分<
/p>
To
和
CC
还有
BCC
1. To
的人是要受理这封
邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件
予以回复响应。
而
CC
的人则只是需要知道这回事，
CC
的人没有义务对邮件予以
响应，当然如果<
/p>
CC
的人有建议，当然可以回
Email
。
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3.
而
BCC
是秘送，即收信人是不知道你发给了
BCC
的人了的。这
个可能用在非常规场合。
，
CC
< br>中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排
列
;
按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你
的形象
!
5.
只给需要信息的人
发送邮件，不要占用他人的资源
6
、
转发邮件要突出信息
在你转发消息之
前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之
外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不
要把内部消息转发给外部
人员或者未经授权的接收人。
如果有需要
还应对转发邮件的内容进
行修改和整理，以突出信
息。不要将
RE
了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1
制造空间，让工作更流畅
在办公室里
总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物
品：
刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试
整理
一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板
增加了面积，包括你工作
时的空气，都会清新流畅很多。
2
和距离最远的同事说话
尝试着找到一
个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心
理上距离你最远的同事面前，诚意地去
关心他，对他的喜好表示出兴
趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温
馨起来。
记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
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3
结识新朋友，增强人际免疫力
很多时
候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们
总是喜欢在某一类人群中打转转
，或者用一种方法应对所有的人。很
快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉
网络延伸出去，
增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜
测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解
你会发现，
原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新
领
域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4
先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的
事情，因为你总
是习惯把它们
雪藏
起来，能拖则拖。结果是内心的
空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，
要给闲暇留出时间。
留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。<
/p>
5
呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，
换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的
胃口，激发对食物的渴望。相信吗
?
只要对吃的东西感兴趣，那么就不
乏对工
作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新
项目一样，目光中都闪烁着
惊喜。
6
坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会
阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有
人觉得，吃快餐是为了节省时间多做
工作。其实这种情况下，你的工
作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃
得凑合，在
潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研
究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜
于创新。
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附送：
给领导的汇报材料格式
给领导的汇报材料格式
第四篇：
给人民汇报材料
转变作风依法行政
首先我谨代表林业
系统全体干部职工向长期以来关心、支持、帮
助林业工作的各位领导，广大观众表示诚挚
的敬意和衷心的感谢！一
年以来，我们根据省林业厅和市政风行风评议办工作安排，针对
林业
行业特点，结合我局工作实际，坚持把党风廉政建设、政风行风建设
和日常工作、生产建设，一起部署，一起安排，一起检查，一起考
核，按照谁主
管谁负责的原则，把政风行风建设纳入到年终考评机
制，凡在工作和重大工程项目上出现
执法不规范、收费程序不公开、
服务态度不良的行为，取消年终评优资格。全系统广大干
部职工以
“事事影响林业发展，人人关系林业形象”为准绳，站在立党为公，
执政为民的政治高度，把提高行政效能建设与政风行风建设和治理商
业贿赂
工作结合起来实施，从严要求，以法办事，秉公执法，监督好
每个岗位和环节。建立完善
规章制度，强化全面监督，使行风评议工
作取得明显成效。
现将我局开展政风行风建设的情况汇报如下：
一、领导重视，责任明确
新春伊始<
/p>
,
政风行风评议工作便受到局党组高度重视
,
在工作部署
中，局党组把政风行风评议工作和日常工作、重
大林业工程、效能建
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