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篇一：英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信
件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来
往的书信，
可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，
或询问、答复、反映意见（如投诉信）等
的信件。私人信件
是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一
般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公
务信件要求比较
严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打
印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称
呼、正文、结尾、签名。
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1
页
共
15
页
5.1
.1
信头（
heading
）
信头是指发信人
的地址和日期，通常写在第一页的右上
角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的
书写顺序
由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）
、邮编、国
名，
最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123TianheRoad
TianheDistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
Jan.8,20XX
5.1.2
信内地址（
InsideAddress
）
信内地址要写收信人的姓名和地址
。在公务信件中要写
明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信
日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3
称呼（
salutation
）
称呼是对收信人的称谓，应与左边
线对齐，写在收信人
姓名、地址下面
1-2
行处。在称呼后，英国人常用逗号，美
国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人
的名字，但公
务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加
“
Dear
”
。如：
Dearprofessor/:
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n,
对不相识的人可按性别称呼：
Dearsir:
或
Dearmadam:DearLadies
。
如果不知收信人的性别则可用
Dearsirormadam:
5.1.4
正文（
bodyofLetter
）
正文是书信的主体。与中文信件不
同的是，英文书信的
正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是
直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情
况、想法或要
求，并加以必
< br>要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，
应该直截了当，
意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一
般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，
即先将对方
来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一
看便知该信是回答哪一封信的。如果是第
一次给别人写信，
也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目
的。
5.1.5
结尾礼词（
complimentary
close
）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与
署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套
语结尾后面
要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套
语有：
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