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英语信件的种类比较多，有一般信件，
邀请信
，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同
小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求
1
．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1
）信封（
envelope
）
英语的信封和中文的一样，有三部
分组成，即发信人地址、收信人地址和邮
票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置
（信封的右上角）
和中文的一样外，英语信
封上要写的发信人和
收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，
收信人的地址应写
在信封偏中右偏下处，
英文书信的地址应从小写到大，
先写门牌
号码，
再
写街道、
城镇、
省或州及邮政编码，
最后是国家名称。
国家名称的每
一个字母都要大写。
如
下：
2
）信头
(heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就
是通常所说的信头。在
没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码
。
3
）封内日期
(Date
Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4
）封内地址
(Inside
Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务
(
如适用
)
，
公司名称
(
如适用
)
< br>，街道名称
或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边
，在日期线和称呼之
间。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
【注】
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，
因为彼此都知道对方的地址
，
故信头和信内的地
址常常省略。
5
）称呼
(
Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒
号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正
式书信中，称呼后用逗号。
(
注意：尽量避免使用“
To
Whom
It
May
Concern
”
或
“
Dear
Sir
or
Madam
”
,
因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进
方法是争取确定收信
人的姓名，或使用“
Dear
Human
Resources
Manager
”，“
Dear Friends
”这样的称呼。在
给律师或外交领事写信时，可以使用“
Esquire
”或“
Esq.
”
这样的头衔，但它们不应出现
在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“
Jr.
”或“
Sr.
”，如
“
George Bush,Jr.
”也
不能把它们包含在称呼中。
)
6
）头衔
(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“
Mr.
”，
“
Professor<
/p>
”等表示礼貌的头衔。
7
）提示句
(
选择性
)Att
ention Line(optional)
提示句
的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织
的。另外，
在指明的收信人不在时，
它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在
封内地址的下两行或封内地址的上面。
8
）主题句
(
选择性
)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如
果写信人不知道收信
人的姓名，
也可以用主题句代替称呼。为了
收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写
主题句。
9
）正文
(Body of the
Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最
好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在
齐头式书信中，
全部内容包括日期和信尾问候语，
都从左侧顶格开始。
段落开头
不空格，各
段之间空两行。
修正齐
头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私
人信件中不一
定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，
这种格式最合
适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写
。其余部分从左
边开始。
10
）写信人签名
(Writer's
Identification/ Signature)
写信人
的签名、名字和头衔
(
如果适用
)
，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
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