如何用英文给国外大学招生官写邮件

2021年1月29日发(作者：ammeter)

鑫泉出国

越来越多的同学开始进行

DIY

自助留学申请，

而过程中肯定少不了要和招生官打交道。

和招生官面谈或直接电话

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通话，都需要流利的英文水平，快速的临时反应能力。相比之下，邮件是比较稳妥且最常用的方式。 那么，怎样

才能写一封得体的邮件，给招生官留下好印象呢

?< /p>

鑫泉小编特地为你整理了以下的建议。

使用常规或正式的邮箱名。如果招生官同时收到两封邮件，分 别来自

melodyHo@

和

< /p>

smellycat@

。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮 箱，相对会更好。

邮件的主题栏尽量简短礼貌，紧扣内容的主题。建议取内容的关键词作为标题，直截了当，一目了然， 如

About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application

。

招生官邮件很可能堆积如山，以下是几种容易被招生官直接丢 进垃圾箱的情况：

用“

Urgent!!!

”，紧急

< br>!

等不礼貌的语气。别忘了，在邮件那头的招生官，也是有情绪的人。

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主题栏带各种火星 符号，如

&*#$$@%^_^

或表情等，哗众取宠，给人以不严 肃对待的感觉。

主题栏太长。“

Hi,

I

’

m

Angie,

I

’

m

interested

in

learning

the

details

of

civil

engineering

program

for year xxx, would you please tell me

??”要看完这么多内容，才能大概知道主题的一二，主题看着都

这么累，正文还能期待吗

?

< /p>

无主题。招生官一般不会留意无主题的文件，而且这也显得写信人的潦草和马虎。

称呼尽量具体。

如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，

建议直接称呼姓名 ，

如

Dear

Mr.

McCarthy,

而

不是

Dear Sir/Madam,

或

To Whom It May Concern

。如果没有，还可以用

Dear Professor XXX,

安全而且不用

担心性别引起称 谓的不同。

正文简单清晰，逻辑分明。招生官每天要阅读很多的来信，内容过于繁琐冗长本能地让人反感。在这里，小< /p>

编不得不强调下中英文表达的不同。

中文表达通常铺垫很多后才进 入主题，

而相对地英文则偏向直接进入主题的

表达方式。同时， 有时候想表达的太多，疑虑也多，容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关

背景，这样提出疑问，招生官才能给你具体的建议，有的放矢。

把问题编号写下来，但不要罗列太 多。虽然你可能会有十多个问题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让

人头大的。建议 按照问题的主次和轻重，先问紧急的最关注的。

不要有拼写错误。邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至 尾以旁观者的心态，再阅读一遍。

礼貌结尾，附上签名。一般以“

Best Wishes/ Regards

”结尾。参考示例：

Thanks for your time and may you have a nice day.

Best Regards,

Angie