商务英语函电范文必备

220USD

，

< br>FOB

黄埔，货期

在

2005< /p>

年

10

月至

11

月之间。付款方法为不可撤销的即期信用证。

27

种商 务英语函电书信体裁

(

一

)

1.

请求建立商业关系

RogersChemicalS upplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentlemen:Wehaveobta inedyournameandaddr

essfromAristoShoes,M ilan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewill ingtoestablish

ent,Weareintere

stedinextendingour,pricesar

forwardtoyo ure

ulyyours

从米兰职权里斯托鞋类公司获得贵公司 跟地址，特此建函，祈能发铺

关联。多年来，原公司经营鞋种入口生意，现欲扩大业务范 畴。盼能惠赐商品纲录和报价表。如

价格公平，利公司必大额定买。烦请早日赐复。此致

2.

回复对方建立商业关系的请求

lbegladtoenteri ntobusinessrelations

liancewithyourreque st,wearesendingyou,underseparatecover,ourla

tshouldbemadebyirrevocableandc

youwi shtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.

本月< /p>

16

日收到

有关商务关系的来函，不胜欣 慰。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以

不可撤销保兑之信用状 支付。如欲订货，请电传或传真为盼。此致敬礼

3.

恳求担负独野代办

Wewouldlikeial< /p>

izeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeast ernmarket:Ouractivitiescoveralltypesofhouseh

ow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmen tandourcollaborationhasp

arev eryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfacto ryforthepromotionofyourproduct

forwardto yourearlyreply.`

本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织

品，包含各灯家用亚麻制品，行销中东。与贵公司向有业务联系，互利互作。贵公司纺织部亦 非

常懂得有关业务合作之情况。渴望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。上 述修议，

烦请早日赐复，以就进一步接洽合作。此致敬礼

4.

拒相对方担任独家代理

Thankyouforyour letterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleage ncyforourhouseholdl

ttosaythat,atthissta ge,d,h

owever,bewillingtoengageinatrialc ollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementwo r

ldalsohavetob

osepricelistsc overingalltheprodu

ctsyouareinterestedin andlookforwardtohearingfromyousoon.9

月

1

日有关倡议担任家用亚麻

造品独家署理的 来信收悉。谨致衷口谢意。目前机会尚未成熟，不能应允该支配深感负疚。然而，

本公司 乐意取贵公司先试言配合，为今后协作打下基矗为证实担免独家代理的能力，贵公司宜上

述货品息市场考察，研讨是否可扩展现有之营业额。奉上当货品之报价单，敬希查照。专此候复。

此致敬礼

5.

赞成对方担任独家代理

Thankyoexamine< /p>

dourlongand,Imustsay,dbeverypleasedtoent rustyo

rrecords,wearepleasedtonotethatyo uhavetwoservicee

eagencywillnaturallybec ontinge

drawnupadraftagreementthatisencl ose

examinethedetailedtermsandconditions andletusknowwhethertheymeetwithyourappro

sonalnote,ImustsaythatIamdelightedthatweareprobab lygoingtostrengthenourrel

erypleasantmem oriesofmylastvisittoBahrainwhenyouentertainedmesod elig

bestwishestoyouandyo

urwi fe.4

月

12

日建议担任为公室用具 之独家代理来信已经收悉。过去双方合作都互利互助，能

获您的眷瞻作我公司于巴林的独 家代理，殊感幸运。据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂

受训。相信您公司在取得 代理权后，仍会继承重视合格售后服务人员的练习。现随信附上协定草

稿，请查实各项条 款，惠复是盼。能增强业务，我亦觉得惊喜，前次到访巴林，蒙盛情招待，不

胜感激。祈 盼您光临米兰时，容我一尽地主之谊。此致敬礼

6.

借引荐建立业务关系

Atthebeginningo fthismonth,here,Ihadaninterestingc

wncompany'ssuccesst oyourexcellentdistributionnetworkwhichhasservedhim forseveralyears

.chingaidscoverthewhol

ented‘Matrix’mathapparatusisparticular

seanillustratedca

let mehaveyourreactionstot

swecouldarrangeam ee

tingtodiscussourproposal.

本 用始参观哈洛添特玩具接易会时有幸与教导玩具股份有限公司的

讲格拉斯

?

盖齐先生一聊，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事

< br>,

商务网店建设方法。盖全

先生赞赏贵公司踊跃推广产品 ，一直推出新的倾销方式，并把其公司的成绩回于贵公司完美的经

销网络。贵公司的教训 ，正能替本公司在英国经销产品。本公司出产低级教育各学科的教育器村、

专利产品梅特 里克教学器材更傲视同侪。除美国教养器材外，亦备有齐套英式英语版教材，适合

应地市 场，贵公司无需忧愁切合市场需求。现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，

并赐知可贵看法。自己拟于

10

月头二礼拜前去伦敦，未知是 否支配会面，就以上建议作一略谈

?

此致敬礼

< br>

7.

邀请参观贸易博览会

veryinterestedt ohearthatyoua

dliketoinviteyoutovisitour booth,

商

务

流

< br>程

,no.6,atnextmonth'sLondonToyFair,at Earl'scourt,ouldlik

enarrangeforoursens< /p>

forwardtohearingfromyou.

多谢

9

月

12

日的来信和 附

件。获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学帮助装备，甚感兴趣。本公司将于

10

月

2

日于厄尔< /p>

大楼举办的耸敦玩具商品交易会上展现产品，

诚邀贵公司派员参观 设于

46

号之摊位。

如能安排于

非展出时光面谈，烦请电复。定必委派高层职员赴会。本公司深知贵公司产品优美质优，希望能

发展互惠之业务。特此告诉，并候复音。

8.

与过去有贸易往来的公司联系

Weunderstandfro mourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablishedit selfinBeirutandison

dliketoextendourcong ratulationsandoffer

thewarinLebanon,ourc ompanieswereinvol

romourrecordsthatyouwe reamongourbesttemc

muchhopethatwecanresu meourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeaceh

elasttraded,hey

reflectcurrentE uropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecifica llytargetedattheMid

itialstep,

dyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,for

wardtohearingfromyou.

从同行中获悉贵公司 贝鲁特复业，生意发展敏捷。得闻喜讯，不胜欢喜。

谨祝业务旭日东升。黎巴嫩战事产生 前双方曾有多宗纺织品交易

;

贵公司更是本公司十大客户之

一。现今战事平息，亟盼能重展双方互惠的业务联系。自上次合作至令，产品款式变更极大。 除

了有逢迎欧洲人心味的款式这外，亦有专门为中东市场而设计的产品。现奉上配有插图 的商品目

录供初步参考。职需查望样本，还望赐知。

9.

确认约会

Iwouldliketocon firmourappointmenttodiscussthepossibilityofmerging ourdistributionnetw

ed,Wewillmeetofourof ficeinbond

nyreaso

nyouareunab letoattend,letm

orwardwithgreatpleasur

etoourmeeting.

承蒙拔冗道探讨合并双方销售网，以 扩大贸易发展范围，深感高兴。现特修函断

定会议日程

,

惊爆商务服装的内幕。谨于

3

月

20

日星期一在国德街办公室候教，请贵公司代表于

当日早上

9

时莅临领导。若因故未能抽空缺席，烦请致电告知， 以便另行安排会见。未知是否需

代为安排旅馆膳宿

?

,

有用的商务经验

,

商务主机，款待贵客。谨此预祝

谈判胜利 。

10 .

谢

绝

客

户< /p>

的

要

求

t

tosaythatwecannotagreetoyourrequestfortech nicalinformationregardingoursoftwaresecuri

< br>tis,

商

务

精

品

网

站

,thatmorel yh

thesittetocontactusagain.8

月

25

日信收悉，谨此致谢。来信要求 本公司提供有关软件保密体

系的技巧资料，但鉴于同行向来视该等材料为秘密文件，本公 司亦不便流露，尚祈睹谅。我真挚

地生机这样不会对贵公司制成不便。如需本公司帮助其 他事宜，欢送随时赐瞅垂询。祝业务欣欣

向荣

!

11.

敷衍难办的客户

Wehavebeendoing businesstogetherforalongtimeandwevalueourrelations hipoflate,wehavenot

blemisthatyourpurcha singdepartment

sledtoconfusionandfrustra tionforbothof

etheproblem,Ipr oposethatonreceiptofanorder,e

cideonanyc hanges,thissyst

emwillcutdownondelaysand errors,andallowouroperationstorunsmoothly.

< br>承蒙多年惠顾，本公

司感激万分。然近来合作呈现问题，令服务水准未能契合对方 要求，本公司为此提愁不已。贵公

司采部发出定单后，再三更改内容

;

更有甚者，多次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的凌

乱和迷惑。为防止问题日趋严峻，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作

出改支，本公司把定单修正后电传副本，供贵公司查核。盼望上述措施禁受减少延误，增进双方

业务发展。

12.

庆祝新公司成立

Ithasjustcometo ourattentionthatyouhavelatelyopenedyournewEuropean headquartersinBruss

now,ourcompanieshave hadalongbusinessassoc

letuskn

youtheverybestofluckan

daprosperousfutur e.

13.

非正式的预约要求

Couldwemeetsome timethismonthtodiscussthehypermarketproposal?Wewan ttomakedecisionbyth

dverymuchliketoheary ourthoughtsbeforewemakeanydefinitepl

ouc hooseavenueforthemeeting?IcanflytoLondonanytime,Pe rhapsyouwouldpreferLy

onorParis?orwardto seeingyouagain.

您好

!

未知能否于本月会

面，商谈有关特大自助市场的建议呢

?

我们准备于下月初作出最后决定。在未订下明白打算之前，

希望能征 询的意见。敢问能否选定会面地点

?

在伦敦、巴黎或里昂商谈都 可以，悉随尊便。期待与

您会晤。

14.

物色代理商

Ourcompanymanuf acturesarangeofprintingpressesthatareusedsuccessfu llybycompaniesinove

onsideringexpandingo urpro

icular,wewouldliketoidentif

ytheookingforo

stbefullyconve

rsantwiththetechnicalsideoftheprintingindustry andhaveacomprehensiveunderstandingofal

d beverygratefulifyoucouldtakeafewmomentst

oslthencontact

themtoexplorethep

nkyouverymuchforyourtimeandconsiderationinthis matter.

本公司生产的一系列印刷机，

获二十