Agenda and Schedule行程安排

Agenda and Schedule

日程安排

日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是

这些因素的多维

组合，

还可以是一段时间内各项活动的统一安排。

< br>日

程安排是公司业务环节中非常重要的工

作，也直接体现出职员本人的组

织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里 的年轻的工作

人员经常需

要为即将出 差的上司拟定日程表。

Part I Occasions That Call for Writing (

书写场合

)

√

年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包 括国家法定

节日、公司日常

事务和下一年的重要事项。

√

月工作计划：

首先要记下年历上每月的重要事项，

然后在月历上标明

当月业务旅行计划

和其他事项。

√

周工作计划：

首先要记下月历上每 周的重要事项，

然后在周历上标明约

会、会议和其他

将要进行的事项。

√

日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。

√

行程或活动安排

…

Part II How to Write (

如何书写

)

日程安排常见行文格式为：

√

标题

√

时间及事件

√

备注：可根据需要进行内容的添加

…

Part III Tips on Writing (

注意事项

)

√

格式的编排上必须直接、

清晰、

明白，

为此经常采用格式化的排列方式 。

√

格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。

√

会议的议事日程一般要分项说明。

分项说明时可采用完整的句子，

但

短语结构使用的更

为经常。

√

在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。

√

时间的表达应当使用

24

小时制，以免引起混淆。

…

Part IV Useful Words and Phrases

（单词和短语）

A. Words (

单词

)

1 agenda

n.

议程

2

calendar

n.

日历

3. chronologically

adv.

按年代顺序排列地

4. conference

n.

会议

5. feature

v.

特别介绍

6. itinerary

n.

旅程安排

7 reorder

v.

重新排列

8 roundtable

n.

圆桌会议

9 schedule

n.

时间表

B. Phrases

（常用短语）

1 CEO: Chief Executive Officer

首席执行官

2 charitable giving

慈善捐款

3 daily calendar

日工作计划

4 monthly calendar

月工作计划

5 make for

动身前往

6 tentative itinerary

暂定的旅行计划

7 weekly calendar

周工作计划

8 r yearly calendar

年度计划

Part IV Sample Letter

（信函范文）

a. Yearly calendar

YEARLY CALENDAR

年度计划

JANUARY

一月

FEBRUARY

二月

4 Presidents Annual Greeting

4

日会长年度致辞

11 National Holiday

11

日法定假日

15 National Holiday

15

日

法定假日

12

–

15 International Food Convention, Paris

12-15

日巴黎国际美食集会

MARCH

三月

APRIL

四月

24 National Holiday24

日

法定假日

5 International Food Packaging Show, Beijing

5

日

北京国际食品包装展示会

29 National Holiday

29

日

法定假日

MAY

五月

JUNE

六月

2 Anniversary (Holiday)

2

日

周年纪念

(

假日

)

10―11 International Convention of Fast Food

3 National Holidays

3

日

法定假日

Chain Stores, Tokyo

6 Anniversary Party (20:00

—

22:30)

10-11

日

东京国际快餐连锁店峰会

6

日

周年聚会

(20:00

—

22:30)

JULY

七月

AUGUST

八月

15 Shareholders’ Meeting

15

日

股东大会

20 Holding Fashion Show, Nanchang Hotel

20

日

在南昌酒店举行时装表演

SEPTEMBER

九月

OCTOBER

十月

15 National Holiday15

日

法定假日

8 Employees’ Annual Outing

8

日

员工年度郊游

10 National Holiday

10

日

法定假日

NOVEMBER

十一月

DECEMBER

十二月

3 National Holiday

3

日

法定假日

28 Last Working Day

28

日

最后一个工作日