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英文论文写作、投稿过程中的注意事项
【写作前准备】
< br>1
、自己的实验结果是否够发一篇
SCI
文章?
2
、适合发表在什么
杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
3
、为什么类型的投稿(
Types
of submission
)?比如
Articles
(论著)
;
Reviews
< br>(综述)
;
Reports
(报
告)
;
Letter to
editor
(来信)等。
4
、该杂志的影响因子(
Impact
factor
)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人
在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)
。
<
/p>
6
、有没有下载该杂志最新的投稿须知(
Instructions for authors
)?
<
/p>
7
、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
8
、是否接收网上投稿
(Sub
mission on
line)
(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
9
、是否收版面费
(Page
charges)
?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志
的发
表全部费用。
10
、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,
对分析讨论的开展也很有好处)
【写作环节】
1
、不要用中国式的思维去写英文句子。
2
、套用老外的写作思路(比如前言第
1
段写对疾病的认
识及重要性,第
2
段对基本背景知
识的
介绍,第
3
段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为
该段的中心句。
)
3
、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发
表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)
。
4
、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(
老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现
由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)
p>
。
5
、首页有什
么特殊要求?比如是否写清了通讯作者(
Corresponding
author
)和页眉标题
(
Running
title
)
,
Running ti
tle
是否符合字符数要求,一般
50
个字符以下。首页是否要求
标明全文字符数(
The
number of characters must be listed on the title p
age
)
。首页是否要
求提供关键词(
Key words)
,现在很多杂志在正式出版的时候是看不
到关键词的,他多数目
的是为了编辑好选择审稿专家。
6
、
摘要是否为有特殊格式
< br>(比如格式摘要:
目的,
方法,
结果,
结论)
,
是否有字数限制
(比
如
205
个字以
下)
。
7
、
注意参考文献(
References
)一定要符合杂志的格式
,参考文献的数目是否有限制。是
否不能引用正在出版的(
In
press
)文章或未公开的(
Unpublished
data
)数据。
8
、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过
10
的杂志文章,他
们引用的文献多数也是来自
1
0
以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引
用
低档杂志的文章,这是一条潜规则)
。
9
、
引用了几篇该杂志的文章作为参考文献
< br>(有的杂志有明确要求要引几篇,
有的没有要求,
但是编
辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)
。
10
、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第
1
次(这样能纠正明显写作错误
和表达,又明白你的写作意思)
,然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样
能够
纠正一些微小错误和表达习惯)
。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修<
/p>
改完了注意在回信中致谢(
Thank you very
much for the excellent and professional revision
of our manuscript. In
future
,
I will
send you my English manuscripts for proofreading!
I
will acknowledge your help in the
footnote.
)和在文章中致谢(
We thank
*** for critical
reading of the
manuscript.
)
。
11
、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机
操作系统可能识别为
乱码或者为非法程序)
。
< br>
12
、标点符号是否正确?空格是否恰当?
13
、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊
字母的格式。
14
、该斜体的地方是否是斜体(
in
vitro
,
in
vivo
等)
。
15
、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国
家,还
要城市名,货号)
。
16
、是否进行了伦理道德的申明。
(如果进行
了动物实验和人体实验)
。
17
p>
、图表是否符合杂志的数目
(Number)
、大小
(Size)
和分辨率
(Re
solution)
要求?有几副彩
图(建议能设置为灰度的图
就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(
Color
< br>charges
)是很贵的)
。
18
、图的格式类型是否有要求,一般只接收
< br>EPS
或
TIFF
格式。图的模
式是否有要求,比如
过去一般要求是
CMYK
< br>模式,现在很多杂志要求
RGB
模式。
< br>
19
、图表是放在后面,还是插入在文章中。
(看投稿须知要求)
。
20
、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多
< br>8
个版面。他一般会告
诉你怎么推测自己的文章占几个版
面,
比如有的杂志大约是
8000
个字
符数
(characters)
(包
括
空格)为一个版面)
。
21
、全文的字号是否符合要求。
(一般是
12
p>
号字
(12-point)
,双倍行距(<
/p>
Double space
)
)
。
22
、是否进行了
致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章
改了,谁进行了
技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在
Footnote
中)
。
【准备投稿】
1
、是否了解了该杂志的投稿程序?
2
、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
< br>
3
、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油
箱。建议尽量使用
,
< br>,
等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻
烦。
4
、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
5
、是否要投稿费(
Submissi
on fee
)
6
、是否准备好了投稿信
Cover
letter
)
,该杂志在投稿信中是
否有明确要求(有的有明确要
求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,
无泄密,无版权纠纷等)
7
、稿件的格式(
File form
ats
)
。例如投稿是否只接收
PDF
格式的文件。
8
、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱
了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
9
、最后检查一遍文档是否有错误。
【投稿】
1
、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
2
、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有
的直接在系统
上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信
到你的油箱)
。
3
< br>、是否记住了自己的文章编号(
The manuscript
identification number
)
(以后与编辑
联系
的时候,就可以在
Email
邮件
主题中写上自己的文章编号)
4
、是
否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编
辑可
能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,
比如语言问题,
老外看不
懂,
内容不适合本杂志
的征稿范围)
,
一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
5
、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般
至
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