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教务处学籍科各岗位职责
岗位一职责:
1
、主持学籍科全面工作,草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监
控
、总结、促进学籍的各方面管理。
2
、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等
学籍异
动的审核,组织学业警示预警制度的建立与实施。
3
、审核学生毕业资格和授予学士学位资格,汇总学生毕业、学士学位授予情况。
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4
、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。
5
、组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读
硕士学位研究生,负责推荐材料的的复核、
汇总、报审和数据的统计。
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6
、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。
7
、审核高水平运动员名单,审核应征入伍
学生名单。
8
、竭诚做好学籍服务与
管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
9
、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理
机制。
10
、处理
其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
岗位二职责:
1
< br>、全面协助科长做好各项学籍管理工作。
2
、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核
< br>和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。
3
、负责学生的学籍认定工作,核实新生的学籍情况。
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4
、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表
,复核获得毕业证书、学士学
位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。
5
、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书
、肄业证书等证书的征订,印制、签发
与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管
理。
6
、负责在校学生学籍学年电子
注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对
毕业生证书的网上查询。
7
、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副
本、成绩证明;受理学历学位证书遗
失补办毕业证明书的申请并审核、办理。
8
、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等
单位对历届毕业生学历学位证书的查
询。
9
、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年
成绩登记表。
10
< br>、组织应届毕业生进行毕业前补考工作,负责组织公共课补考的考务安排。
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11
、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题
。
12
、起草本职工作内的通知和文
件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工
作。
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