涡轮-稀疏
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日语书信格式全解析（一）
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文：李洁
文章摘要：
商务信函中，
寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责
，
根据信件的重
要度分别可由公司的代表人
(
社长
)
，
部长、
科长署名。
原则上应由与收信人相同
< br>级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
日文发信编号写法
如果信函上有编号，
收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既
便于文件存档，
又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系
列连续
的号码或是有特别对应的系列号码，
如：
営総第
1234
号。
有时
也会用发
信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成
15<
/p>
年东京营业部发出的第
08
号信函的信函
号码为：
15
東営発第
08
号。一般来说，公司往往都对发信编号有
相应的规定，可按相应规定书写。
日文日期写法
商务信函必须写日期，
它对于文件
存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时，
日期应在与发信编
号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，
日期需书写在<
/p>
寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点：
日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城
15
年
1
月
1
日，也可按公历
书写，一般公司内都有同有规定，
可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应
与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按
发信日期书写。
日文收信人姓名写法
信函横写时，
收信人姓名应在发信
编号和日期下另起一行顶头书写。
信函竖写
时，
收信人的姓名则书写在最后，
单起一列顶头竖写。
收信
人姓名后还应按照公
司名
(
团体名
)
、职务、姓名书写相应的敬称。
书写收信人姓名时还应注意，
如果收信人为两人以上，
则按照辈分、
资历由高
到低从行首写起。
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日文寄信人姓名写法
商务信函中，
寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，
根据信件的重要度分别
可由公司的代表人
(
社长
)
，
部长、
科长署名。
原则上应由与收信人相同级别的人
员署名
。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，
如加盖个人
印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。<
/p>
信函横写时，寄信人姓名应在收信
人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时，
寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。
寄信人姓名后应根据情况书写相应
的谦称，如：用于平辈之间的
“足下”等。
日文信函题目写法
简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于
事务性信函，一般
的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。
通常书写在前文上一行，
居中央的
位置。题目应尽量用
20
字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目
名称下加下划线来表示。
日文信前文写法
前文包括开头语、
适应时令的寒暄语、
以及问候对方状
况或报告自己近况的寒
暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是
谴责信、抱怨
信、
批评信、
抗议信都必
须在开头向对方问候寒暄，
开头的寒暄语体现出写信者
的涵养和
冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。
标准日本语学习：日语书信的写法（详解）
手紙文的书写方法与原则
1.
直书情势—用于一般的私信及礼节、社交色彩浓重的公文
书及商用文书。
2.
近来几乎都采用横书情势，横书情势─除礼节、社交色彩
浓重以外的公
文书及商用文书。
3.
一信一目标原则。
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4.
文体应同一。
纵书手纸文─基础结构
一、前文：
1.
由结
语作结束，头语─是书信的开场。
此文来源：智程教育
(
一品小语种
)
头语与结语的对应关系请参考范例
1
，
头语与结语有必定的对应关系存在
。
2.
時候の挨拶
依寫信時節有不同的書寫方法，一
般較常用的例句請參考範例
2
，於頭語之
後間隔一個字距離書寫。
3.
安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶
詢問對方之安否、
祝福對方健康、
事業繁榮、
傳達己方也安好的訊息或感
謝
對方，
接續於時の挨拶之後。
假如有
久未問候或回信太遲等情况則應書寫道歉之
語。各种状态的例句请参考范例
3
。
必要事项应无遗漏地正确转达，二、主文─为书信的重点所在
。于前文结
束后转业书写，简洁叙述内容，于每一段落开端处空一个字后开端输进。
此文章来源于：
1.
起辞
于前文结束后含有接着开端进进主题的意思所表现的接续词汇
称为起辞。
起辞包含さて、
/
ところで、
/<
/p>
さっそくですが、
/
じつは、
/
つきましでは、
/
ほか
でもありませんが、
/
さて、このたびは等語。
2.
用件
起辞之后接着叙述本信函的重要内容。是书写书信的目标中最
重要的部分。
< br>应避免过剩的润饰，
而将必要的事项毫无遗漏地正确转达，
在以转达某些具
体事项的书信。
书写时应留心的事项包含下列几点：
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此文章来源于：一品小语种
(
一
)
主语与述语的关系应正确地书写。
(
二
)
避免以接续语连接成冗长的句子。
(
三
)
避免应用过多的润饰语。
(
并避免重复应用同一词汇，四
)
避免重复地应用二重否定。
(
五
)
避免应用暧昧、抽象的用语。
(
六
)
自己的意见与事实应明确地离开书写。
(
七
)
「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。
(
八
)
「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於
行尾或分
開兩行書寫。
(
九
)
「です」
、
「ます」
、
「あります」
、
「いたします」<
/p>
、
「ございます」
、
「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙
(
せっ
)
宅
(
たく
)
」、「弊
(
へい
)
社
(
しゃ
)
」等均不宜置於行頭。
此文章来源于：一品在线学习网
三、末文
1.
結びの挨拶
內容包含總結主文的要旨
/
再次地強調自己的意念
/
祝福對方一切安好
/
拜託
對方等例
句
請參考範例
4
。
托长者传言则是失礼行动，请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为
限。
2.
结语
於距離行尾一個字處書寫，
假如信箋
用紙不敷書寫，
則可書寫於末文最後一
行距離行尾約一個字，且
结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬
□具」，於末文結束後另起一行。
且所应用的词汇应与头语相对应
(
参考头语处
< br>头语与结语之关系─范例
1)
。
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