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无锡市第二人民医院
竞争性谈判
采
购
文
件
一、
项目简述
1
、
项目名
称:超低温冰箱(
-86
℃、
1000
L
)
。数量:
1
台。预算:
8.8
万元。
设备用途说明:用于科研研究、特殊材料的超低温实验,储存血浆、
生物
标本、生物制品。
2
、
采购人:无锡市第二人民医院
3
、
采购方式:竞争性谈判
4
、
采购人
地址:无锡市中山路
68
号
5
、
报价人条件:
A.
< br>必须是在中华人民共和国境内依法注册、
具有独立法人资格的企事
业单位,须提供加盖报价人公章的工商营业执照、税务登记证书、组
织机构代码
证复印件(或三证合一的营业执照)
。
B.
遵守国家法律、法规,具备良好商业信誉,近三年在经营活动中没
有不良记录和违法、违规记录。
C.
具有履行采购合同所属的专业和技术资格,
所报产品生产或销售资
质。
6
、报价有效期:报
价截止之日起
90
天
7
、报价时间:
2017
年<
/p>
7
月
12
日
p>
8:30
至
9:00
,截止期后的响应文件
恕不接受。
报价地点:无锡市第二人民医院
妇儿中心
9
楼
会议室
8
、
谈判时间:
2017
年
7
月
12
日
9:00
p>
9
、响应文件正本份数:
1
份,响应文件副本份数:
3
份
10
、有关本次采购活动程序方面的问题
,
可来人、来函或电话联系。
联系人:孙老师
电
话:
0
510
—
68562980
二、
报价人须知
(一)
遵循原则:
公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
(二)
采购文件:
1
.
采购文
件包括本文件目录所列全部内容,报价人应仔细阅读,并在响
应文件中充分响应采购文件
的所有要求。
2
.
报价人
应在无锡市第二人民医院网站上获取采购文件及有关资料,按
采购文件要求提交全部资料
并对采购文件各项内容做出实质性响应,
否则报价无
效。
3
.
报价人一旦参加本项目报价,即表明承诺接受了本采购文件中的所有
条件和
规定。
4
.
采购文件仅作为本次采购报价使用。
(三)
采购文件的解释:
1.
报价人如有需要对采购文件要求
澄清的问题,请以书面形式提出,并
于
2017
年
7
月
10
< br>日
10:00
前送至无锡市第二人民医院采购中心。
p>
2.
本文件的最终解释权归无锡市第二人民医院采购中心。
(四)
采购文件的补充或修正:
在报价截
止时间三日前无锡市医院第二人民医院可对采购文件进行必要
的澄清或者修改,并视具体
情况,延长报价截止时间。
(五)
响应文件的组成:
1.
响应函(
格式见附件)
2.
关于资格的声明函(
格式见附件
)
3.
证明文件:
(
1
)
资格证明文件
①
报价人有效期内企业法人营业执照
副本复印件、税务登记证复印
件、组织机构代码证复印件(或三证合一的营业执照复印件
)
(报价时必须提交
原件或公证件)
;
②
报价人
有效期内企业经营许可证复印件
(报价时必须提交原件或公
证件
)
;
③
<
/p>
报价人为生产商的,需提交企业生产许可证复印件(报价时必须提
交原件或公证件)
;
④
报价人法定代表人授权委托书(法
定代表人亲自参与报价的除外,
格式见附件)
;
⑤
报价人法定代表人身份
证复印件及法定代表人授权代表身份证复
印件(报价时必须携带参加谈判会议的法定代表
人或法定代表人授权代表有效
身份证明原件)
;
⑥
所有所投产品注册证复
印件(含注册登记表或制造认可表)
;
⑦
产品经营授权委托书复印件(报价
时必须提交原件或公证件)
,另
需提交生产厂家为供应商提供的
逐级授权代理证书复印件,所有上级供应商三
证复印件。
⑧
承诺书(格式见附件)
。
上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。
其中要求提交的原件或公<
/p>
证件必须与响应文件同时提交,如果原件正在年检(或换证)
,则
必须提供法定
年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或法定代表人
授
权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳
同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居
留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件
的审核
和评分结果。
4.
细目报价表及采购需求响应表(
格式见附件
)
5.
能确保设备正
常使用的,配置清单(含品牌、型号规格、数量)
(格式可
自拟
)
6.
常
用耗材、维修配件报价单
(格式可自拟)
7.
关于所投设备的配件、耗材供应
情况的承诺函
(格式附后)
8.
所投型号产品的用户名单或销售
业绩证明资料:产品宣传彩页、用户名单
(格式可自拟)
、
p>
所投产品近期成交合同复印件
(至少一份,包含配置清
单)
9.
要求需方提供的配合(
如有自拟并自行添加至投标函中
)
10.
生产厂家出具的售后服务承诺、投标供应商出具的售后服务承诺(
格式可
自拟,参考采购需求中的服务承诺
)
11.
投标人经会计、财务负责人、
法定代表人签字或盖章、加盖法人章的上一
年度财务报表
(包括
资产负债表和损益表)
12.
p>
其它(
投标人认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加至
投标
函中
)
(六)
响应文件的要求:
1
.
所有文
件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)
。
2
.
响应文
件由报价人按给定格式如实填写(编写)
,须有法人(盖章)
、
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补
充。
3
.
如无特
别说明,
报价人报价一律以人民币为报价结算货币
,
结算单位为
人民币“元”
。
4
.
响应文件格式部分,应由报价人按给定格式提供,不得更改。
5
.
响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。
6
.
响应文
件统一用
A4
纸,按照响应函格式中的顺序制作,并编制目录、
页码。
7
.
响应文
件份数为正本一份,副本三份,须各自装订成册,并注明“正
本”
、
“副本”字样,密封在标袋中,同时在标袋上注明报价人名称。
8
.
响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必
须有法人章、法定代
表人或法定代表人授权代表的签字。
9
.
报价费用自理。
(七)
无效响应文件的确认:
报价人有下列情况之一者,其响应文件无效:
1.
响应文件未按规定的期限、地点送达的;
2.
响应文件未按要求密封、签署、盖章的;
3.
报价人的法定代表人或法定代表
人授权代表,
未准时参加谈判会议的;
4.
报价人的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;
5.
不具备采购文件中规定的资格要
求及未按采购文件规定的要求提供资
格证明文件的;
6.
响应文件未按采购文件规定的格式、内容和要求填写的;
7.
响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;
8.
响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;
9.
不同报价人响应文件相互混装的;
10.
不同报价人响应文件中的项目相关人员出现同一人的;
11.
不同报价人聘请同一人为其报价提供技术或经济咨询服务的;
12.
不同报价人的响应文件内容出现非正常一致的;
13.
不同报价人报价细目呈明显规
律性变化,故意哄抬价格或压价等其它
恶意串通报价的;
14.
提供虚假材料的(包括工商营
业执照、财务报表、资格证明文件等)
;
15.
不允许有负偏离的指标,出现负偏离的;
16.
响应文件内容不全或不符合法
律法规和采购文件中规定的其它实质性
要求的。
(八)
谈判、评审:
谈判、评审工作由无锡市第二人民医院采购中心负责组织。
具体谈判、评审事务由谈判小组负责。
1
.
响应文件的审查
(
1
)
报价表内容与明细表内容不一致的,以报价表为准。
(
2
)
p>
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
单
价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(
3
)
大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
(
4
)
正本与副本不符,以正本为准。
2
.
谈判、评审程序
(
1
)
响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
①
资格性检查。依据法律法规和采购
文件的规定,对响应文件中的资
格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否
具备报价资格。
②
符合性检查。依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性
和对采购文件
的响应程度进行审查,
以确定是否对采购文件的实质性要求作出响
应。
(
2
)
p>
澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或
者
有明显文字和计算错误的内容,
谈判小组可以书面形式
(应当由
谈判小组专家
签字)要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或
者补
正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。
(
3
)
谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。
(
4
)
p>
谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视
情
况决定。
(
5
)
p>
谈判结束后,报价内容如有实质性变动,谈判小组将以书面形式通
知
所有参加谈判的供应商。
(
6
)
p>
各参加谈判的供应商根据采购文件和其响应文件在规定的时间内
进行
最后报价。
(
7
)
p>
如果谈判后报价人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报
价的
,分项报价同方向同比例调整。
3
.
成交标准
本项目比照最低评标价法
,
在符合采购需求、
质量和服务相等
(
满足采购文
件实质性要求)的前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商。
(九)
确定成交供应商:
1
.
谈判小
组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交
标准确定成交供应商。
p>
2
.
采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商,并在无锡市
第二
人民医院网站上发布成交公告。
无锡市第二人民医院采购中心和谈判小组对
未成交原因不做解释。
3
.
在发布成交公告的同时,通知成交方。
(十)无成交供应商:
在竞争性谈判
采购中,出现下列情况之一的,本次采购无成交供应商:
1
.
符合专
业条件的报价人或对采购文件作出实质性响应的报价人数量
不能满足国家有关规定;
p>
2
.
出现影响采购公正的违法、违规行为;
3
.
报价人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;
4
.
因重大变故,采购任务取消。
(十一)签订合同:
采购人应当自成
交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件和成交供应
商响应文件的约定,
与成交供应商签订书面合同。
所签订的合同不得对采购文件
和成交供应商响应文件作实质性修改。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理
的要求,
作为签订合同的条件,
不得与
成交供应商私下订立背离合同实质性内容
的协议。
三、
项目配置、技术要求和有关说明
(一)项目配置、技术要求:
1
、
工作条
件:环境温度
10
~
32
℃,电源
220V/50Hz
(宽电压设计:
220V
±
10%
)
2
、
p>
容积:≥
1000L(
立式
)
,
-10
~
-86
℃
;
外形尺寸:≤
p>
1400*1000*2000mm
(宽
*
深
*
高)
,内
部尺寸:≥
1000*600*1300mm(
宽
*
深
*
高
< br>)
。
3
、
控温方
式:触控屏温度控制系统,控制更精确,温度曲线显示更直观;采用
工业设备专用电阻式
触控屏≥
7
英寸,防尘、防水汽;独立不锈钢封闭式电源模
p>
块,集散热和保护于一体,确保触控屏系统长期稳定运行;
4
、
人机界
面,易于操控;铂电阻温度传感器;液晶温度显示,显示精度
0.1
℃,
可显示箱内实时温度和各种设定参数;
可设定高低温报
警点;
静态温度曲线显示,
可查询任意时间段温度状态。
5
、
新型基于人机工程学的助力门把手,开启轻便;双锁设计。
6
、
完善的
声光报警功能:高温、低温、开门、过滤网堵塞、系统故障、传感器
故障、环温高报警等
报警功能,确保箱内物品存放安全;密码保护功能系统,防
止随意调整运行参数;
数据浏览功能可随时掌握运行周期状况;标配
USB
数据
导出功能;
GMS
短信通讯系统,掌握运行状态,可向多个指定用户发送接收报警
信息。
7
、
p>
加厚保温层及
VIP
保温板,
2
个保温内门,加厚保温外门,多道门封设计,
保温
效果好。
8
、
内胆为
不锈钢内胆设计,便于消毒,清洁。强化隔板、三道固定条设计。加
强的搁架设计,更优
秀的载重能力与稳固性;
2
个温度测试孔,方便测试温度,<
/p>
测试孔可具备接装
CO
2
后备系统;侧开式前机箱面板,冷凝器过滤网易清洗;可
固定式万向脚轮,带调
平底角螺丝。
9
、
采用国
际名牌高效压缩机,双侧消音搁板,减震机脚设计,静音设计;采用
国际名牌风扇电机;
采用优质的完全环保混合工质制冷剂。
10
、
可配
5*5
规格
2
英寸标准冻存架
7
组和
6*5
规格
2
英寸标准冻存架
21
组
(可
放置
805
个冻存盒)
;
11
、
2ml
冻存管可存放≥
80500
个
;
p>
容积利用率达
80%
。
注:
1
、投标时要求提供原厂家的技术参数表,评标以此为准;
2
、报价人必须如实地在偏离说明中做出明确的逐项响应承诺,并对其真实
性负责。提供所投产品彩页等、政府有关职能管理部门所颁发的、有效的证明
材
料,对所投产品的技术性能进行佐证。如报价人对采购文件中的技术参数指
标的响应承诺
与其提供的技术资料有矛盾,按政府有关职能管理部门所颁发的
技术资料为准作相应处理
。
(二)
服务承诺:
1
、维修保证:
a
、
设备原厂免费保修期不少于
2
年
,
以生产厂家
(所投产品若为国产产品,
由原厂商出具;所投产品若为进口产品,可由该产品的国内
总代理出具)出具
免费维保证明原件为准。
保修期满后,
单次故障人工费为零元,
年度保修合同价
不高
于设备总价的
6%
。卖方须保证提供
1
0
年以上的优质服务,
出保后每年需协
助医院进行免费保养
2
次,并提供工时报告。
b
、在保质期内,
故障发生后,要求卖方在接报后
2
小时响应,
24
小时之内
维修人员到达现场排除故障
;
须提供故障不能排除时
的解决方案;
免费质保期后,
设备终身维修,
< br>维修只收配件费。
出保后若买方自行进行故障维修,
卖方
需要提
供相关技术支持,包括提供相关机器密码。
c
、售后服务所有条款必须由厂家确认,如供应商调整,厂家负责落实相关
责任。
2
、
交货时间:
合同签订后
15
天
。
3
、
验收标准:
卖方提供的商品必须符合我国最新颁布
的与之相关的技术规
范与标准,同时必须满足招标书中所列全部规格、型号、具体配置、
技术条件及
功能要求和卖方承诺的其它指标。
4
、货物到达需方地址至验收合格期间,由卖方负责保管,若因保管不当造<
/p>
成的质量问题,
卖方应负责修理,
同时有
关费用由卖方承担;
货物经验收合格后
即由需方负责保管,
p>
若因保管不当造成的质量问题,
卖方应负责修理,
< br>但有关费
用由需方承担。
5
、交货条件:
产品交货时,包装完整无破损,还必须提供以下材料
a
.装箱单
b
.产品质检合格证明
c.
卖方需要提供进口商品检验检疫证明
6
、运输及到货地点:由卖方负责办理运输及装卸,直接送至需方所在地,
所有费用由卖方承担。
7
、安装、调试及售后服务:
a
、在货物到达用单位后
,
< br>卖方应在
7
天内派技术人员到达现场
,
提供免费安
装、调试等服务
(<
/p>
安装、调试过程所需耗品应由卖方免费提供
),
< br>并协助医院组织
验收。
卖方提供设备操作规范张贴设备上
,提供设备操作规范电子档交于采购
人。
b
、卖方须为买方提供现场操作培训
,
保证操作人员正常使用设备的各种功
能。
c
、卖方须为买方提供
2
名维
修工程师的正规外出技术培训,并让买方工程
师取得相关行政许可部门认同的培训证书,
确保设备科工程师掌握正常的维保
技能。
8
、付款方式:安装调试正常使用一月后,经验收合格付合同总额的
90%
,
机器验收合格正常工作一年后支付合同总额的
10%
。
9
、设备随机耗材要求:投标供应商应列明能确保设备正常使用的,所需耗
材及维修配件的清单及价格(格式可自拟)
;未列其中的,视为免费维保范围之
材料。
10
、若有数字化接口:
VGA
接口(投影仪接口)
,
RS232
串口,
RJ45
串口,
PCMCIA
卡座等,以上端口
均免费开放,并由供应商配合与医院信息系统无缝对
接
(
格式可自拟
)
。
<
/p>
11
、具有汉字字库、中文支持的系统及中文文档的设备应免费提
供该系统,
暂不具备的应承诺如日后具备此系统后免费向用户提供。
(格式可自拟)
12
、设备使用
年限内(本次所投产品的年限为
10
年)
,生产厂家应承诺保
证配件、耗材的供应;若因设备升级等原因导致配件、耗材价格提
高,或已无
法正常供应配件、耗材时,采购人有权要求生产厂家按折旧后的价格将设备回
购。
(承诺函附后)
(三)有关说明
1.
报价包括设备,材料,运杂,安
装,调试,税收,规定办理的保险等全
部费用。
2.
属于保修范围、内容的项目,中
标人应当在接到报修通知日起
2
小时内
响应,
24
小时到场保质修缮。
3.
投标单位必须根据本采购文件“
第三章、项目技术要求和有关说明”中
规定的技术配置分别对自己所投产品进行报价,<
/p>
并且需在
《明细配置表》
中注明
设备详细规格、
主要功能说明、
技术参数、
p>
产地证明及设备的免费保修服务时间、
保修说明。投标时要求提供原
厂家的技术参数表,评标以此为准。
4.
本项目实施地点为无锡市,具体
地点以合同书为准。中标方必须按采购
人要求将设备送到指定地点
(
包括可能的分布范围
)
,并分地实
施安装调试。
5.
投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价,如有技术正偏离请
另列表说
明。