clamber写英文信的格式模板

2021年1月27日发(作者：controlled)
写英文信的格式





1
、

信头（
heading
）




指发 信人的姓名（单位名称）
、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般
公函或商业信函的信纸上 都印有单位或公司的名称、
地址、
电话号码等，
因此就
只需在信头下面的右边 写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不
同，
地址的名称按从 小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、
市、
省、州、邮编、 国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但
在每一行的之间，该用的还要用，例如在 写日期的时候。




2
、

日期的写法：




如：
1997
年
7
月
30
日，英文为：
july
30
，
1997
（最为普遍）
；
july
30th
，
1997
；




30th july
，
1997
等。
1997
不可写成97
。




3
、

信内地址（
inside address
）
：




在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、
地址等写在信头日期下方的左角上，
要求与对信头的要求一样，
不 必再写日期。




4
、

称呼（
salutation
）
：




是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、
二行的地方，从该
行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式）
，也可以用冒号（美国式）
。




（
1
）写给亲人、亲戚和关系密切的 朋友时，用
dear
或
my
dear
再加上表示
亲属关系 的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）
。例如：
my
dear
father
，
dear tom
等。




（
2
）
写给公务上的信函用
dear
madam
，
dear
sir
或
gentleman（
gentlemen
）
。
注意：
dear
纯属公务上 往来的客气形式。
gentlemen
总是以复数形式出现，
前不
加
dear
，是
dear sir
的复数形式。




（
3
）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏
和名字。例如：
dear prof. tim scales, dear smith
。




5
、

正文（
body of the letter
）
：




位置在下面称呼语隔一行，
是信的核心部分。
因此要求正文层次 分明、
简单
易懂。和中文信不




同的是， 正文中一般不用
hello
！
（你好！
）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，
通常以五个字母为宜，
每段第二行
从 左面顶格写起，
这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，
用齐头
式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。




1
、信头（
heading
）

指发信人的姓名（单位名称 ）
、地址和日期，一般写在
信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名 称、地址、
电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文 地址
的写法与中文完全不同，
地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街< br>名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每
一行的末尾都不用 ，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，
如
XX
年
7
月
30
日，
英文为：
july
30
，
XX
（最为普遍）
；
july
30th
，
XX
；
30th july
，
XX
等。
XX
不可写成
10
。




2
、信内地址（
inside
address
）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通
常省略 ，
但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、
地址等写在信头日期下方的
左角 上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。




3
、称呼（
salutation
）

是写信人对收信人的 称呼用语。位置在信内地址下
方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式）
，也
可以用冒号（美国式）
。

（
1
）写给亲人、 亲戚和关系密切的朋友时，用
dear
或
my dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）
。