接头英文-charmaine
英文信件格式
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。 但几乎所有信件的格
式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:
(一)
英语书信结构、书写款式及要求:
1
.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1
)信封(
envelo pe
)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,
即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过 英语信封的格式除了
邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上
要写的发信 人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址
应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处,
如下:
2
)信头
(heading)
,即写发信人的地址和日期(右上角)。
3
)信内姓名地址
(inside address)
,即写收信人的姓名和地址
(左上角)。
4
)
称呼
(salutation)
,即写对收信人的尊称(一般用
Dear
Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear
Professor Smith,
等)
。
称呼直接写在收信人地 址的正下方,中间
空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内
姓名和地址三 部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都 知道对方的地址,故信头和信内的
地址常常省略。
5
)正文
(body)
,即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和
称呼之间空一至二行。
6
)信尾客套语
(complimentary close)
,即写信人在信的右(或
左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely
yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,;
Truly
yours,;
Yours
truly,;
Cordially
yours,;
Yours
cordially,
等。
7
)信尾签名
(signa ture)
,即亲笔签上写信人自己的姓名。如果
是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上 方,同样应该打上
写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(
1
)附件
(Enclosure)
,以
Enc.
表示,如“附有。。。。。。证明” 应写
为
Enc?Certificate;(
2
)再启
(Postscript)
,以
P.S.
表示;
(
3
)抄送件(Carbon Copy to?),以
c.c.
表示,说明一式多份
抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S.
主要在私人
信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意
的印象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block Style)
。齐头式 常常在商贸、官方以及一些正式的
信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人
之间来往的信件。如果两人之间不是第一 次通信,相互比较了解,
可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(
范文
1
。
)
注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最 常用也是最正式的。另外也可以写在
右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。 下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文
2
。)
B:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,
其正文与称呼之间空一至 二行。
第一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称呼的直接下面。
以后每段 开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式, 而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3
.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较 随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重
要的信件 ,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1
)感谢信
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