口腔工艺团委学生会各部门职责

2021年1月26日发(作者：卫芊)

宣传部工作职责

宣传部作为学院对内对外交流口岸，
主要任务是 收集学院所有活动的新闻照片，
密切联系
其他部门，并承接与老师、学生之间的信息传达。主要 工作方式分为三个版块：一、新闻，
熟悉新闻写作各项要点，对学院各类活动（如辩论赛、运动会、迎新 晚会、志愿行动、党团
工作会议、四六级交流会等）进行采稿照相，通过上传至校团委网页以及分享至< br>QQ
空间、
微博、
易班等平台让师生第一时间了解到学院相关活动信息；
二、
展板，
分为运用画笔颜料
制作的手绘和电脑软件制作的喷绘两种，
制作 完成后摆放至各个场地进行活动宣传；
三、
网
络，运用各类电脑软件制作出活动相应的 电子杂志、幕布、视频，通过学院官方
QQ
空间微
博、易班发布学院活动、放假通知、 寻物启示等各类讯息，真正服务于同学。

备注：
宣传中涉及图片的要求：
1
、前期宣传的表现主要以易班、微博、
QQ
空间截图等
网络宣传为主，为综合 宣传效果，最好将浏览人数、回帖情况一并反应出来；
2
、图片一定
要有相关背景说明 ，比如横幅、展板内容，大型活动的图片以活动说明命名；
3
、图片最好
既要有全景照 片又要有特写照片；
4
、
评奖类的活动最好有颁奖嘉宾与获奖人的合照。
5< br>、
考
虑到学院团委学生会宣传任务的繁重，
建议每个部门专门设立宣传组，专人负责各自部门的
宣传工作，最好能够自己收集图片，整理新闻，再发给宣传部修改、上传。

组织部部门职责

熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织 的活动、组织生活、
团总支委员情况，制
作全学院各行政班通讯录总表；

严 格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、
团费收缴、
团员组织
关系转接等工作；

负责校院级青年马克思主义者培养学校的相关组织工作；

策划并组织学院团建交流会议，督促检查学院团总支、团支部组织生活开展情况；

协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；

推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；


做好团组织 、
团员以及学院学生干部的档案建立和管理工作，
做好组织工作的各种数据统计
和材料 收集工作；

完成学院团委交办的其他任务。



易班

易班是广大学生的实名互动平台，提供了
SNS
、博客、微博 等
Web2.0
应用。易班工作站作
为一个新的部门发展起来，
它的主要工作 职责是负责每天更新易班上的信息，
更新帖子，
微
博，博文，
上传学院各项活 动的照片等，
及时把学院学校的一些新闻发布到易班，
宣传学院
的各项活动。
平时配合其他部门开展
线上线下
活动，
负责将其他部门的活动在易班上进行宣
传，扩大影响力。负责完成好学校易班工作站安排的各项活动。



人文易 班工作站在这一年里主要做了：
第一，
每天在易班上更新帖子，
微博，
发表博 文等；
第二，配合其他部门将他们举办的活动在易班上进行宣传；第三
,
通过易班进行 微访谈，让
更多的同学参与进来，了解易班使用易班；第四，完成校易班布置的活动；第五，每月完成< br>一次工作成果展发送至校易班工作站。

人文学院易班工作站相关要求：

1
、

团委各部门例会的会议记录放到易班上；

2
、

易班与宣传部保持紧密联系，宣传部将每次的新闻稿或者活动通知发给易班负责人；

3
、

易班工作站负责人要与团委学生会各个部门以及团委书记保持联系，
随时主动向活动负

责人要上传到易班上的资源（包括活动预通知）
；

4
、

易班负责人要根据时势（时下热点、焦点话题）想一些活动，动员更多学生参与这些热
点话题的 讨论；

5
、

线上活动要与校易班工作站以及各学院易班工作站积 极沟通交流，
多了解学习其他易班
工作站工作开展的特色之处；

6
、

整个团委学生会招新过后，每个部门一定要确保所有干事成员加入人文 团委学生会易
班，易班选择专人负责考核。


志愿者联合会人文学院分会

西华大学志愿者联合会人文分会主要负责全院志愿服务活 动，坚持以“互助、友爱、团结、
进步”
为原则，
开展各项志愿服务活动。
如 敬老院活动，
单车无忧活动，
关注盲人活动，
“三
下乡”活动以及扶贫济困、 扶弱助残、支教助学、法律援助、科技推广、环境保护、资源节
约、
城镇发展、
社区服 务、
大型社会活动以及无偿献血、
紧急救护等红十字服务活动。
同时，
分会还 配合学院其他部门各项活动，如校运动会，
“人文之声”歌手大赛，人文学院迎新晚
会等。分会奉行集体主义原则，
以集体荣誉为最高原则，
所有活动必须服从组织安排，
不 得
擅自行动。

西华大学志愿者联合会人文学院分会积极与其他志愿者组织交流，并定期与其他志愿者组织
举行交流活动，如与材料学院联谊活动等。

同时，分会成员注重感情交流，定期举行部门内部交流活动，加强内部感情交流。


办公室工作职责总结

办公室主要负责的工作有四大类：第一、
是负责学院学 生会办公室的日常值班。第二、
是负
责学院学生会各个部门每周的例会的会议记录。
第 三、
是负责学院学生会办公室和老师办公
室的一些日常事务。第四、是在学院办的各项活动的中 发挥协调作用。

具体来说办公室的工作如下：
在学院学生会办公室中安排干事进行值 班，
在值班中负责学院
的学生会的物质的整理，收发，整理，归档学生会的各种文件（会议记录 、工作计划、干部
档案、活动总结、活动策划等）
。在每周的各个部门例会中，我们办公室负责 对各部门的本
次例会的会议内容进行记录，
整理。
在平时值班时负责老师办公室中的收 发文件，
复印打印
文件等各种日常事务。在学院的迎接新生，新生运动会，迎新晚会，校运动会 ，人文一声歌
唱大赛等活动中，负责部门的签到，考勤，值班，以及各种协调工作。在学院举办的各种知
识讲座中，负责布置会场，清理会场，以及各种协调工作。


纪检部工作职责

纪检部主要负责对学院同学的纪律检查工作，
包括每周对学 院寝室卫生进行检查，
对寝室违
规电器等检查，
对学院学生日常上课的考勤检查等。< br>同时还负责了解并积极解决同学们在学
习生活上的困难，主动维护同学们的权益，努力为同学们营 造良好的学习生活氛围。

主要负责活动包括校级和院级的美寝大赛、
女生节系列活动 、
各类纪念活动。
还负责协同其
他部门开展迎新晚会、运动会、演讲征文比赛、
5
·
25
心理活动、文明劝导等活动。


学习部工作职责

学习部是一个立足于帮助同学们解决学习中遇到的各类困难的部门，
其主要工作包括演讲征
文比赛、英语四六级经验交流、考研经验分享、
“西华杯”项目 的整理汇总、考勤表的整理、
就业信息的汇总、以及组织各类比赛的报名。通过学习委员不定期了解同学 们的学习情况，
搜集同学们在学习中遇到的困难，并积极与相关老师进行沟通。