说明报告格式

2021年1月25日发(作者：马瑛)
报告的格式范文


【公文写作】报告格式、范文


报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。


一、报告的使用范围


报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得 上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定 义：


《中国共产党机关公文处理条例》
(
以下简称党的《条例》
)
中规定：报告，
“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的 询问”
。


《人大机关公文处理办法
(
试行
)
》
(< br>以下简称人大《办法》
)
中规定：报告，
“适用于报告
工作、
反映情况、
提出建议或答复询问等”
。

《国家行政机关公文处理办法》
(
以下简称
《办
法》
)
中规定：


报告，
“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”
。


《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军队
《条例》
)
中规定：
“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”< br>。


从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独
政府 的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建
议”这个功能。实 际上，在
2000
年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新 的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，
“意见”这个
文种多了一 个上行文的用途。
（节选自《应用写作》
2005
年第
11
期《浅谈 报告的适用范围和
写作要求》
）


二、报告的特点

1
．
内容的汇报性：
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇 报工作，
让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一 个大特点。

2
．
语言 的陈述性：
因为报告具有汇报性，
是向上级讲述做了什么工作，
或工作是怎样做
的，
有什么情况、
经验、
体会，
存在什么问题，
今后有什么打算，
对领导有什么意见、
建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请 示那样采用祈使、请求等法。

3.
行文的单向性：
报告时下级机关向上级机关行文
,
是为上级机关进行宏观领导提供依据
,
一般不需要受文机关的批复
,
属于单项行文
.
4.
成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后
,
向上级机关作出汇报
,
是事后或
事中行文
.
5.
双向的沟通性：
报告虽不需批复
,
却是下级机关以此取 得上级机关的支持

指导的桥梁
;
同时上级机关也能通过报告获得信息
,
了解下情
,
报告成为上级机关决策

指导和协调工作
的依据
.

三、类别及功用

1
．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）
。例行报告不能变 成“例行公
事”
，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

2
．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有 分
析，有综合，有新意，有重点。

3
．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上 级
对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。
（如：
薪酬调查报告）


报告的格式和写法：


标题，包括事由和公文名称。


上款，收文机关或主管领导人。


正文，
结构与一般公文相同。
从内容方面看，
报情况的，< br>应有情况、
说明、
结论三部分，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明 、设想三部分，其中以建设想不能省去。从
形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的 是导语式、提问式给个总概念
或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。


结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。


打报告要注意做到：


情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。


注意结语：


呈转报告的要写上
“以上报告如无不妥，
请批转各地参照执行。”
最后写明发文机关，
日
期。


目前写报告容易出错的地方有两处：

1.
结尾处有
“特此报告”
一类结语，
由于词语既无实际 意义，
也无结构作用，
应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”
，就更 错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文
种，所以，即使协商这句话


也是白搭，上级不会答复你。

2.
同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告 要避
免太长，一般应控制在
3000
字以内。


报告范例】


范文


【公文写作】报告格式、范文


报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。


一、报告的使用范围


报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得 上级领导部门的指导。


报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适
用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：


《中国共产党机关公文处理条例》
(
以下简称党的《条例》
)
中规定：报告，
“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇二：报告 要求及格式说明


报告要求及格式说明


一、

报告题目


二、

小组成员（姓名，学号，班级，专业，分工说明）


三、

概要


四、

报告主体

1.
引言


说明选题的背景、意义，描述所要研究分析的问题、要达到的目标，和分析、研究的思
路及内容，概括介绍数据大体情况及收集、处理和分析的方法等等。

2.
报告主体内容


（
1
）根据内容适当划分章节（每章、每节要有小标题）


（
2
）数据来源要详实（标注数据来源，网络来源要给出网络链接）
。所选择的指标（变
量）要能够说明所研究的问题。


（
3
）
重点要突出。
主体报告主要是利用经过统计 处理的数据，
结合实际情况进行分析研
究，从不同的侧面、不同的层次描述清楚有关调查研究对 象或问题的特征（或模型）与相应
的调查分析结论等；对于所得结果的可靠性、正确性要从实际的角度和 统计学的角度两方面
进行论证说明。关于统计检验论证，在这里主要是通过一些主要的统计检验结果来说 明（详
细的检验数据、
方法应写入附录）
，
对于没有通过统计检验的数据，< br>要分析其原因。
最后可根
据分析结果，提出对策或建议。


（
4
）
条理清晰、
图文并茂、
精炼易读。
主报告的字数大约限制在
1000
至
1500
字左右。

3.
结言（归纳总结所得到的主要结论以及有待于要进一步搞清的问题等）


五、

统计分析技术报告（附录）

1
．原始数据：说明数据来源、指标的含义，将数据以表格形式附上。

2
．统计分析：说明所采用的统计方法及其理由（妥当性）
，报告统计分析检 验的详细结
果和对结果的统计学意义解释等。


七、

参考文献：在正文中要对参考文献进行引用标注。


八、

对本课程的意见或建议（附录）


九、

报告用纸：
a4

十、

提交日期及内容：
2011
年
11
月
10
日，
每组提交包含上述内容的书面报告
1
份，
各班负责人负责统一收交。


十一、

选题：自由选题（需经任课教师认可）
。篇三：项目情况说明范本


各市财政奖励项目资金清算申请材料编写要求：


规范格式：
（
1
）实施单位及项目名称（按照国家下达文件 ，不能有错）
。
（
2
）项目基本情
况要说明，
包括：
项目总投资

万元，
技术改造主要内容
（应与国家下达实施方案严格一致 ）
，
工程建设开始时间，主要完成内容，竣工时间。
（
3
）项目国家 初审时间，初审单位及初审节
能量
,
国家已下达资金。
（
4
）
项目竣工后运行情况，
节能监测数据及实际达到的节能效果。
（
5
）
拟申请清算资金。


（对于承诺
2010
年底完工，
今年已完工的说明进展滞后 的原因；
对至今仍无法完成的项
目，要说明原因及承诺完成时限）


例：
太原市热力公司集中供热节能技术改造工程。
该项目总投资4800
万元，
主要对太原
市集中供热
3355
万平方米范围内 的
302
座热力站及太原市城南大型热源厂和太原市东山调峰
热源厂的水泵及除渣系统 实施节能改造。
全部改造工程于
2008
年
5
月份开始，
为 保障城市供
热，在非采暖期采取分批改造的方式，截止
2010
年
10
月底，
2
座热源厂重链式除渣系统改
造，
981
台循环泵及204
台补水泵的变频控制改造已全部完成并进行试运行。
2008
年，内蒙自治区节能监察中心、
内蒙古自治区财政投资评审中心对项目进行了初审，
国家于
2009
年下
达该项目财政奖励资金
434
万元。项目完成后，经


过一个采暖期的运行和节能监测，
2010
至
2011年采暖期实际综合能耗为

万吨标准煤，
单位产品能耗

，较改造前下降

，实现节能量

万吨标准煤，
（超出或低于）初审节
能量

，影响节能量变化的主要因素是

。根据实际运行的节能效益，共申请节能
技术改造财政奖励清算资金

万元。篇四：开题报告说明、格式、模板、范文


开题报告说明、格式、模板、范文

[1]
开题报告


开题报告是指开题者对科研课题的一种文字说明材料。这是一种新的应用写作文体，这
种文字体裁是随着现代科学研究活动计划性的增强和科研选题程序化管理的需要应运而生的。