英文信函纠错及正确模板

2021年1月24日发(作者：相争渔翁得利)
英文信函纠错及正确模板


我看了一些英文信改错的作业，发现其中仍有许 多典型的错误未被发现并改正，
但由于时间关系非常抱歉不能一一为各位详细批改。

请大家仔细研读我对这封错误百出的英文信的修改和说明。
其中的一些提示
对于大家以后的英文 写作与翻译，以及对相关学术规范的掌握会起一定促进作
用。
请大家在期末考试中注意避免这些 问题，
以体现英语基本功和学术规范方面
的训练。如期末考试中频繁出现诸如此类的语法、拼写 、用词、大小写、标点符
号等错误或相关规范方面的错误
（如书名杂志名不用斜体或加下线，< br>MLA
和
APA
格式不统一，人物姓与名用反，等等），则会严重影响“学术交 流英语”成绩。
请大家在复习中注意细节，也望各位在以后的学术生涯中注意相关规范。切记，
切记！

看过下面参考答案之后，请回复表示已与自己的作业做过比对。谢谢！



原“错误大全”的信：



Department of phylosophy

Nanjin university

Nanjing210093

P.R china

Tel:86-



April 3 ,2008



Professor Bush Clinton, Editor

The Johns Hopkins University Press

701 W. 40
th
St., Suite 275

Baltimore, Maryland 21211

USA



Dear Pro. Bush:



I
am a assistant professor of Nanjin university .I’m now submitting a paper titled
How to do Things with texts
which is delivered at the “Internatio
nal symposium on
literary criticism” hold at Oxford university in Deceber 8
-9,2007. I hope it is
acceptable to your prestigious journal “Philosophy and Literature”.

BTW, I cited something from the book listed in the reference of your paper which
published in Journal of Contemporary Philosophy (Vol. 19, 2006). The book is listed
as following:
The Doctrine of Virtue
. New York: Macmillan,
2004.
Johnson? I am appreciated if you could give me a list of their publications.

Please feel free to give me a reply as soon as possible.

sincerely
your

PhD. candidate Li xiaoping




信件修改参考及提示：


Department of
p
h
y
losophy
(
机构名、会议名、地名等名称中 重要词字首须大写。
此外如果把“
phil
爱”和“
soph
智慧” 两个词根记住，就不会像许多人那样把哲
学
philosophy
一词的英文写错了。
)

Nanjing
u
niversity
（同上）

Nanjin
g2
10093
（地名与邮编之间应空格）

P.R
（或均加点，或均无点，再如
U.S.A./USA
）

c
hina
（国家、民族、语言等专
有名称字首字母必须大写）

Te
l:8
6
（冒号后应空一格）
-
0
25-83 590000
（删掉此“
0
”，或用括号括起来，否
则无法从境外打入，因 为此处“
0
”是用于国内长途的。另，
86
前不能加“
00
”，
因为各国用于拨打国际长途的数字并不都是与中国一样的
“
00
”
，
比如从美国或
加拿大往南京打电话，先打“
011
”，再打“
8 6-25
”及电话号码；而从英国打则
拨
010-86-25
，澳大利亚是< br>0011-86-25
，爱尔兰
16-86-25
，等等。）



April
3 ,2
008
（标点前面不能空格，其后必须空一格）



Professor Bush Clinton, Editor

The Johns Hopkins University Press

701 W. 40
th
St., Suite 275

Baltimore, Maryland 21211 (
此处字号与全文不统一
)

USA



Dear
Pro. Bush
:

（
1
、
Professor
缩写应是
“Prof.”,
不要丢掉
f
；另， 无论全称还是缩写，只要是对
某一教授的称谓，
P
均应大写，如
Profes sor Chomsky, Prof. Wang
等，在信的正
文或文章中亦应如此。



2
、英美人士的姓名规则是：前面的是名，即
first name, given name, birth name
；
后面的是姓，
即
last name, family name, surname
。
正式称呼某人时应以
title
加姓，
如对一位名为
Tom Smith
的人，正式称呼应为
Prof. Smith, Dr. Smith, Mr. Smith
；
而家人和朋友则可以
T om
相称。除非有意幽默或讥讽，否则
Tom
前面是不宜加
Professo r
，
Mr.
之类的称谓的。因此上面的例子中，应称
“Dear Professor Clinton”
，
而绝不能称其为
Professor Bush
；如果是这位教授的非常熟悉的朋友，则可直呼
其名
Bush,
此处则可为
“Dear Bush”
，甚或直呼
“Bush”
。）





I am
a
（
an,
请注意不要一不留神出现诸如此类的低级语法错误）
assistant
professor (
副教授应为
associate professor
，不是
assistant professor
，也不是
vice
professor
。
Assistant professor
在美国等国 是介于
lecturer
和
associate professor
之间的一种职位，可译为
“
助理教授
”
或
“
助教授
”
)
of
Nanjin
（
Nanjing
，请留意拼写
某些词时不要增或减字母
“g”
）
Universit
y
.I’m

(
注意句号前面不空格，后面一定