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国家计算机一级
B
考试操作题常见题型
圩丰中学
刘华
一、基本操作
1
、
文件的复制
2
、
文件的移动
3
、
文件的删除
4
、
设置文件的属性
5
、
创制文件的快捷方式
方法
:
在找到的文件上右击【创建快捷方式】
6
、
文件或文件夹的改名
7
、
新建文件夹
方法
:
基本操作题主要考核在
Windows 2000
环境下对文件(文件夹)的
6
项基本操作。只要考生掌握
这
6
种操作方法,再加上心细,不管是什么样的题目都能轻松地做好。
二、文字处理
1
、
新建文档
方法
:
【文件】
|
【新建】
2
、
插入文件
方法
:
使用【插入】
|
【文件】命令,打开对话框,选择需要插入的文件即可。
3
、
将文档中的文字复制几次,将几段合并为一段
方法
:
选中所需的文字,
【编辑】
|
【复制】
, 将光标放在所需位置,编辑
-
粘贴;再复制粘贴
其他内容(注意:下一次的粘贴点应在 第一次的结束点,这样才能并为一段)
4
、
设置文字格式
:
字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距(字间距离)等
方法
:
选中所需修改的文字
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5
、
设置段 落格式
:
居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行
距
方法
:
选中段落,
【格式】
|
【段落】
6
、
替换和高级替换
方法
: 使用【编辑】
|
【替换】打开对话框,分别填入
查找内容
和
替换内容
。
这里重要介绍一下
高级 替换
操作
:
如果题目要求
对文字的格式
进行替换就必须打开 【高级】按钮
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7
、
添加项目符号和编号
方法
:
使用【格式】
|
【项目符号和编号】命令打开对话 框,按照题目的要求选择对应的项目符号。
8
、
设置段落边框,文字底纹
方法
:
边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下:
使用【格式】
|
【边框和底纹】命令打开对话框,这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选 项卡的设
置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。
9
、
分栏
使用【格式】
|
【分栏】命令打开对话框,设
置栏数、
栏宽(每个栏的宽度)
、
间距(栏与栏之
间的距离)和分隔线。这里需要注意 两点:
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在设置 分栏前,
需要明确的是选定需要分栏的
内容;注意在【应用于】一栏中选择
所 选文字
还是
整篇文档
。
方法
:
【文件】
|
【页面设置】
10
、
页面设置
:
纸型(纸张大小)
、左
右边距、页眉高度
11
、
设置页眉和面脚
方法
:
【视图】
|
【页眉和页脚】
12
、
新建一个表格
方法
:
使用【表格】
|
【插入】
|
【表格】命令,打开【插入表格】对话框,设置行数和列数。
13
、
设置表格的行高列宽
方法
:
选中全表(或单元格)
,使用【表格】
|
【
表格属性】命令,打开【 表格属性】对话框,在【行】
选项卡中设置
指定高度
,
行高值
是固定值。在【列】选项卡中设置
指定宽度
,< br>
列宽单位
是厘米。
这里注意行高的单位。
14
、
设置对齐方式
:
水平居中,
垂直居中
方法
:
对齐有两个概念:水平对齐和垂直对
齐。
水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。
垂直对齐需要选中单元格,
鼠标 右键单击弹出
快捷菜单,
在
【单元格对齐方式】
中选择合适的对
齐命 令。
15
、
表格中插入或删除一行、一列,合并
单元格
方
法
:
16
、
用公式计算表格中数据
【表格】
|
【公式】
,
对左边数据求和使用公式
“
= SUM(LEFT)
”
,
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