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电气与信息工程学院
计算机系
本科生毕业设计论文文本结构
及写作规范
2005
年
10
月
1
论文结构概述
毕业设计论文文字数为
1
～
3
万字 ，须包含以下内容，并依序装订。
(1)
毕业设计
(
论文
)
任务书
(2)
中文摘要（不低于
300
字，含关键词
3
～
7
个）
(3)
Abstract
（含
Keywords
）
(4)
论文目录
(5)
论文正文
(6)
致谢
(7)
参考文献
(8)
附录
论文用
A4
纸打印。
2
毕业设计
(
论文
)
任务书
指导教师填写“毕业设 计
(
论文
)
任务书”中的指定项目，如课题名称、课题内容、课题
任 务要求、同组设计者、主要参考文献等。
3
中文摘要
中文摘要是对论文正文内容的高度概括。
用精练的语言概述本论文的主要研究内容、
目
的意义、设计过程、实验手段及取得的成果等。注意摘要中不得出现“本文共有
X
章，第一章
…
，第二章
…
”之类的表述。中文摘要须另起一页。
关键词与摘要在同一页，数量
3
～
7
个，以“
关键词：
”另行顶左开始。中文关键词须用
汉字，不得使用英文单词或其缩写，例如“
DBMS
”不能作为中文关键词，必须用对应的中
文表述：
“数据库管理系统”
。关键词之间用 “
,
”隔开，最后一个关键词后不用加任何标点
符号。
4
Abstract
Abstract
是论文的英文摘要，一般对照中文摘 要翻译，要求另起一页。
Keywords
对照中
文关键词翻译，
与英文摘要 在同一页，
以
“
Keywords
：
”
另行顶左开始。Keywords
之间用
“
,
”
隔开，最后一个
Key word
后不用加任何标点符号。
5
目录
目录是全论文的纲要。中文摘要、
Abstract
、论文正文的各级标题（一般最多取三级）
、
致谢、参考文献、附录等都应编入目录，标注其页码对照关系，但目录本身不出现在其中。< br>中文摘要、
Abstract
、目录等使用希腊数字“
I
、
I I
、
…
”编连续页码；论文正文、致谢、参
考文献、附录等使用“
1
，
2
，
3
，
…
”编连续页码。页码应标在论文文本的右下角。
目录要求另起一页，目录页装订在英 文摘要（
Abstract
）之后，论文正文之前。
6
论文正文部分
论文正文需说明以下五个方面的内容。详细提纲由指导教师把关。
(1)
选 题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技
术要求；简述本课题在国 内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
(2)
方案论证：
说明设 计原理并进行方案选择，
阐明为什么要选择这个设计方案
(
包括各
种方案的分 析、比较
)
以及所采用方案的特点。
(3)
过程
(
设计或实验
)
论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论
据确凿 、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4)
结果分析：对研究过程中所获得的主要数 据、现象进行定性或定量分析，得出结论
和推论。
(5)
结论或总结：对整 个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及
对进一步研究的见解和建议。
6.1
论文标题
论文的章标题称为一级标题，
章内小 节标题依次分为二级标题、
三级标题等。
一级标题
的编号用数字
1
，
2
，
…
编制；
二级标题的编号用
1.1
，
1.2
，
…
编制；
三级标题的编号用
1.1.1
，
1.2.1
，
…
编制；四级及以后各级标题可依此类推。建议标题不超过
3
级（如
1.1.1
）
，超出
部分可根据需要使用
(1)，①，
A
，
a)
，
…
等形式描述。
标题编号与标题文字之间均用空格隔开，如：
“
1
引言”
、
“
2.1
需求分析”
。论文正文的
一级标题（章）须另起一页居中排版。
6.2
正文中的图
正文中所有插图要求图面整洁，
布 局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，
尺寸标注规
范。所有曲线、图表、线路图、流程图、程 序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定
标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
所有插图均应有图号和图名。图号按章编，如第
2
章的图为图
2.1
、图
2.2
、
…
，第
3
章的
图为图
3.1、图
3.2
、
…
等。图名是插图的名称，扼要概括图的内容，字数不宜太 多。图号和图
名写在图下方，并相对于图居中排版。少数图有图注，图注写在图下面且字号应比图号、图 名
的字小一号，图名和图注后面均不加标点符号。
所有插图均应在正文中予以引用。 引用某插图时，一般写为“
…
见图
x.y
”或“图
x.y
是
…
”
。正文中的插图均须安排在文中第一次引用到该图的正文下面，要求先见文，后见 插
图，且图一般不跨页绘制。
6.3
正文中的表
< br>表格由表号、
表名、
表头、
表身等组成。
表号按章编，
如第< br>2
章的表为表
2.1
、
表
2.2
、
…
，
第
3
章的表为表
3.1
、
表
3.2
、
…
等。
表名是表格的名称，
扼要概括表的内容，
字数不宜太多。表号、
表名放在表的正上方，
相对于表体居中排版。
表号及表名后不加标点。表头包括栏头、
行头，
与表身一起构成表格的主体。
表中的竖称为栏，
横 格称为行。
表身的内容，
一般包括：
数据、文字、公式和表图等。表内的数据对应位要 对齐。少数表有表注，表注写在表下面且
字号应比表号、表名的字小一号。
所有表格 均应在正文中予以引用。引用某表格时，一般写为“
…
见表
x.y
”或“表< br>x.y
是
…
”
。表格应尽量靠近正文的叙述，一般应先见文，后见表， 表不跨节。表格允许转页。
表格转页部分可以不写表号和表名，
但要重复书写表头，
并 在表头右上角写
“
（续）
”
字标注。
6.4
正文中的公式
公式一般另行居中写，公式末不加标点。若公式前有文字，如例、解、 证、假定等，文
字顶格写，公式仍居中写。一行写不下时，公式允许转行。公式转行需处理得当，做到既 意
义正确，又使版面美观匀称。
公式要有编号，
公式编号按章编，
如第
2
章的公式为
(2.1)
、
(2.2)
、
…< br>，
第
3
章的公式为
(3.1)
、
(3.2)
、
…
等。公式编号写在公式右侧行末顶边线，并加圆括号。
公式一般应在正 文中予以引用，
引用时以公式编号指示公式。
正文中常有公式中表示量
的符号说明，采 用“式中”二字作为标志。一般可写成接排形式，如“式中，
A
指
……
；B
指
……
”
。
7
致谢
致谢属于论文的辅文部分。
使用第一人称，
采用散文体，
对指导教师以及协助 完成设计
的有关人员表示谢意，并可简述自己通过本次毕业设计的体会。
8
参考文献
参考文献属于论文的辅文部分。
为了反映文稿的科学依 据和作者尊重他人研究成果的严
肃态度以及向读者提供有关信息的出处，
论文中应列出参考文献 。
所列参考文献一般只限于
作者亲自阅读过且发表在公开出版物上的文献，
非此类文献 一般不能作为参考文献，
慎用互
联网上的文献。
列示参考文献时，要求著录项目齐全，格式规范，其要点如下：
(1)
允 许列入公开出版的图书、期刊的文章、专利、硕士和博士论文、科技报告等。未
公开发表的文章和非正式 出版物等请勿列入。
(2)
文献的著录项目及其次序，有以下几种情况：
A
图书：
[
序号
]
作者
.
书名
.
版本
(
第
×
版
).
译者
.
出 版地
:
出版者
,
出版年：起页
-
止页
B
期刊：
[
序号
]
作者
.
文章名称
.期刊名称
,
年号
,
卷号
(
期号
)
：起 页
-
止页
C
会议论文集：
[
序号
]
作者
.
文章名称
.
In(
见
):
整本文 集的编者姓名
ed.(
多编者用
eds.).
文集名
.
会址
.
开会年
.
出版地：出版者
,
出版年：起页
-止页
D
专利：
[
序号
]
专利申请者.
专利题名
.
专利国别
,
专利文献种类
,
专利 号
,
出版年：起页
-
止页
E
学位论文：
[
序号
]
作者
.
题名
:[< br>博士或硕士学位论文
].
保存地点
:
保存单位
(
如华 中科技
大学
),
年份
.
F
网页
: [
序号
] URL:
网络地址，如
URL:/services
(3)
所有参考文献均应在正文中予以引用，引用方式分以下两种情况：
A
在正文中附注参考文献时，
把所有文献的号码连方括号一并放在加注处的右上角，
例
如：
“
TCP/IP
[3-6,9]
是
……
”；
B
所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时，
则其编号连方括号应 与正文并排，
例如：
“
…
见文献
[2,3-6]
”
。
方括号内可为单个文献的编号，如
[2]
；也可为若干参考文 献编号的罗列，如
[2,6,9]
；也
可为用“
x-y
”表示的序号 区间，如
[3-6]
；或以上形式的组合，如
[2,3-6]
。
(4)
其它注意事项：
A
序号编制顺序：参考文献的序号依据 引用先后编制，即第一篇被引用的参考文献编
号为
1
，第二篇被引用的参考文献编号为
2
，依此类推；
B
文献若属第
1
版，则参考文献著录项目“版次”一项可略；
C < br>若为多作者的文献，则作者间用逗点“
,
”隔开。作者超过三个时，只著录前
3
个，
其后加“等”
(
英文用“
et al
”
)< br>。外文作者采用姓在前、名在后的书写形式。外国人的名可
以缩写为首字母，缩写的名后不加圆点 “
.
”
；
D
无出版地者要注明“
[
出 版地不详
]
”或与之相应文字（英文用
[S.L.]
）
，无出版者要 注
明“出版者不详”或与之相应文字（英文用
[S.N.]
）
；
E
网页作为参考文献，除非必要，尽量少用。
F
参考文献引用时标注位置不能在章、节的标题上，如“
2.3
软件测试方 法概述
[1,3-6]
”
为不正确的标注，必须引用在正文的文字段落中；同时标注位 置要在句末的标点符号以内，
不能先写标点符号，再标参考文献，如“
……
网络协议< br>TCP/IP
等。
[3-6,9]
”
亦为不正确的标
注。
9
附录
附录 属于论文的辅文部分，
非必须内容。
只列入不便编入正文但与正文有关的参考文件
以及 其它提供查核的索引、文献、图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性
能指标和测试精度 等各类资料和数据。但一般在通用手册或图书中可查到的内容不必编入。
附录应另起一页，以“附录X
”形式单独编顺序号（如附录
1
、附录
2
等）
。
附录：论文样稿
毕业设计
[
论文
]
任务书
居中
小三号
宋体加粗
姓名
班号
专业
同组姓名
指导教师
一、
课题名称
……
小四号
宋体
/Times New
Roman
1.25
倍行距
摘
要
居中
小三号
宋体加粗
互联网信息检索研究中 一个突出问题就是
……
。这类问题突出表现在两个方面，
……
。
< br>从解决
……
的基本问题入手，
讨论了
……
。
在解决了
……
问题后，
需要进一步解决
……
。
以
…
为基本框架设计了
…..
系统，
……
，提供了
……
服务。
实际运行表明，
……
。
关键词
：数字图书馆，
……
，
…..
系统
顶格
小四号
宋体
加粗
小四号
宋体
/Times New
Roman
1.25
倍行距
小四号
宋体
/Times New
Roman
1.25
倍行距
关键词间逗号隔开
Abstract
The main difficulty in ….
We begin our research from a basic problem,…….
After giving a practical and efficient solution to.
Based on the basic frame of …… sys
tem.
The runtime testified that …….
Keywords
：
Digital library, ……, … system
居中
小三号
Times New Roman
加粗
小四号
Times New
Roman
1.25
倍行距
顶格
小四号
Times New Roman
加粗
小四号
Times New
Roman
1.25
倍行距
关键词间逗号隔开
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