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拿捏不好句型、把握不好措辞、理不清结构
...
一封短短的邮件用了一个世纪长的时 间，好不
容易按了
“
发送
”
还不停回头看看、胆战心惊的。
不过，小编看完以下这些技巧，茅塞顿开。如果你也需要写一封优雅的英文
E-ma il
给老板
或是客户，不妨一起来学习一下吧。
1
克服恐惧
甩开胳膊去写
曾经很长一段时间 ，
我非常痛恨写英文邮件，
特别是那些工作场合的正式邮件。那时，
我有
一个 拥有英文文学硕士学位的老板，
他有语言洁癖症，
对邮件中语气和语法的要求有近乎完
美主义的变态。于是乎，他手下所有的人都患上了英文邮件恐惧症。
老板在邮件中用
“appreciate”,
我们就不敢用
“thank you”
；老板说邮件里不允许有任何错误，
我就将邮件反反复复检查三十遍，
才战战 兢兢地发出去，
眼睛盯着屏幕太用力都成了斗鸡眼，
却因太紧张将
“regardin g”
写成了
“regarding
to”
。于是领教了老板前无古人后无来 者的
“
咆哮
体
”
。
工作中的强迫症蔓 延到生活中，
让家人和朋友无法忍受，
当我下定决心辞职的时候，
竟是身
边的 人最欢呼雀跃。
后来有段时间，
我兼职给朋友改英文邮件，邮件令人发指 的
“
中文英说
”
的程度，让自己的英
文水平急剧下降。就像长期听跑 调的人唱歌，保准你一开口也找不到原调在哪儿。
后来，治好我
“
邮件恐惧症
”
的是我慈祥又宽容的美国导师。他从不对我写的邮件指手画脚，
当我发 现自己的错误而无地自容时，
他却安慰我说
“
没事儿，我都能看懂的。
”实在遇到错得
太离谱儿看不懂时，他反而
“
请教
”
我，弄得像是 他理解能力有限似的。
治好了
“
恐惧症
”
，我 开始甩开胳膊写东西，当敢于表达时，再来纠正错误、积累正确的语句
和用法，才发现水平提高的很快。
2
多使用礼貌用语
礼貌得体
国人说英语，常给人不礼貌的感觉。并非我们故意如此，而是无意为之。
在美国，排队在咖啡馆点餐，若你对服务员说
“I want a large latte!”
服务员定会在心里鄙视
你一番。
这句话翻译成 中文并未有什么不妥，
大意是
“
我想要一杯大杯拿铁
”
。
可 英文的感觉就没那么
礼貌了，颇有点儿
“
哎，给老子来杯拿铁
”
的味道。
若你留意，一般英语为母语的人会这么点餐：
“Can I have a large la tte?”
用
can
引导的疑问句
马上把谈话的氛围渲染的彬彬有礼。
写邮件的时候也一样。
我导师的著作被翻译成中文在国内出版，
有一天 收到一封来自中国的
邮件。来信的人，本无恶意，针对导师书中关于中国的内容有些不同意见，想和导师 探讨。
但也许是英文水平有限，通篇充满了
“I want let you know…” , “you must notice that…”, “you
have
to
know…”
（这些话的语气，都充满了一种
“< br>你小子啥也不懂，我告诉你啊
…..”
居高临
下的语气）
。
连我导师这样一个低调、
慈祥的老头儿，
都有一种想往他头上砸板砖的冲动 ，
就更别探讨什
么学术问题了。
所以，
一封礼貌得体的 邮件，不仅能让看的人舒服，还能提升你在对方眼中的形象，特别是
在商务信函中，能提高沟通的效率， 减少因误会引起不必要的麻烦。
如何让一句生硬的英文变成礼貌用语，我有几点诀窍：
1.
若要向对方表达请求、质疑、观点时，尽量将陈述句改为疑问句。
例如，
上面那个给我导师写邮件的同学，
如果他将
“I want let you know…”
（我要让你知道）
这样欠揍的句型，稍稍修改为
“May I say that…”
，或许故事的结局就大不一样了。
再比如，若你向对方提出请求，
选择疑问句型，可以彰显出你的谦和和修养。例如你要去某地做个演讲，
你希望会议组织者为你准备
PPT
、
打印演讲提纲等东西，
你可以在提出要求之
后，写上一句
“Would you be able to arrange there items for me?”
（请问您能帮我安排好这些物
品 吗？）看了这样的邮件，保准对方在为你卖力时，心里是没有草泥马奔跑的。
当然 ，上述原则不适用于对方粗鲁无礼不可理喻，或者你比阅件者
level
（等级）高
n
倍的
情形。在这些情形下，你大可不必考虑语气、用词或语法，大喇喇地把你邮件甩出去吧。我
想即使你写的是中文，对方也会屁颠颠去找个翻译的。
2.
适当的恭维、感谢和祝福很必要。
这世上没有人不爱听好听 话，
这是放之四海而皆准的真理。
在邮件中适当放入一些这样的话，
让对方心里暖洋洋 并乐滋滋地为你卖力，何乐而不为？
当然太多的恭维话又会显得自己太卑微，可能对方会轻瞧你。
但这个
“
度
”
如何把握，却是我
这 篇文章帮不了你的地方，
这只能根据实际的情况，
自己斟酌了。
这就像人生，
读再多的
“
心
灵鸡汤
”
，也替代不了你自己去这花花世界走上一遭。
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本文更新与2021-01-24 04:13，由作者提供，不代表本网站立场，转载请注明出处：https://www.bjmy2z.cn/gaokao/558845.html