员工入职管理规定

2021年1月24日发(作者：莫俦)
员工入职管理规定

（一）

1.

目


标：

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用 初期通常是最重要的时期，
正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基 础；

2.

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作
角色；

3.

在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

人力资源部
用人部门
（二）















（三）

1.

通知新员工入职注意事项
入职手续：
填写《员工登记表》、出具原单位
离职证明；
记录员工职业发展规划；
阅读《新员工 入职须知》；
签订《劳动合同书》；
介绍相关人员；
通知公司按照《新员工入职手续清
单》办理入职手续，开具《人事（
实习生）调配单》；
更新员工通讯录、花名册。部门办理部分：
部门负责人带领参观部门；
介绍部门人员；
直接经理介绍岗位职责 ，说明工作
入职培训：
确定其入职指引人；
公司介绍；
各项制度；
业 务基础知识；
企业发展历程；
企业文化与理念。
试用期跟进
转正评估
新员工入职手续办理内容：

人力资源部在新员工进入前：

应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。

新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。

通知新员工报到时应提 交：
1
寸彩照
2
张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医
（
1
）

（
2
）

（
3
）

（
4
）

精品文库

院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部 分岗位还需要提交本
地户口担保人及身份证。

（
5
）

（
6
）

1.

网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、
OA
用户和邮箱用户。

员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

人力资源部办理入职手续：


（
1
）

填写《员工登记表》
。

（
2
）

发放向 新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》
，使其具备基本公司工作知识，要
求其通 过公司内部网络了解进一步情况。

（
3
）

按照《新员工 入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》
。

（
4
）

与新员工签署《劳动合同》
。

（
5
）

与新员工确定《新员工待遇确认表》
。

（
6
）

向新员工介绍管理层。

（
7
）

带新员工到部门，介绍给部门经理。

（
8
）

更新员工通讯录。

2.

由部门办理部分：

（
1
）

人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

（
2
）

由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。

（
3
）

部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.

入职培训：

（
1
）

由 人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识
知识等。
（
2
）

不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.

试用期跟进：

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：
《 试用期
跟进记录》

5.

转正评估：

新员工工 作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，
由直接经理对 其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。< br>
（四）

（
1
）

（
2
）

（
3
）

附录：

《员工登记表》

《新员工入职手续清单》

《新员工待遇确认表》

欢迎下载

2
（
4
）

《人事调配单》

（
5
）

《新员工试用期跟进记录》

欢迎下载

精品文库

3
精品文库

员

工

登

记

表

单
编号：
HR-008
录用档号：

填表日期：

年

月

日

姓

名

民

族

身份证号

户
口
及
辖
区

派出所

婚姻状况

学

历

最高学历


毕业院校

参加工作

时间

档案关系

所在单位

紧急联络人


是否有担保

拟安排部门

现住址





地

址

用工形式

工作岗位

拟安排职务

电

话

邮

编

起始时间











终止时间







姓

名

偶

欢迎下载


证

号

4
身

份


电

话

所在单位及部门








电

话





电

话



入司时间

形式


毕业时间


入

司

前

单

位




政面貌

学

位

学习




出生地

专

业

最高学历


业时间



现有职称

工作前学历毕





曾用名

出生日期



暂住证


照片

性

别

籍

贯





职

务

现通讯地

址


个

人

简

历

（
中
学
毕
业
开始）

配

精品文库

情

况

工作单位

及职务

姓

名






学校

关

系











年龄


详

细

地

址

工作单位及职务








户

口

所在地

详细地址







家
庭
成
员
情
况

（
父
母
、
兄
弟
姐
妹
、
子
女
）

教

育

及

培

训

电

话






专

业

（或培训机构）




















起止时间

取得文凭
/
资格证书







技能

程度

语言

计算机




奖励情况及


兴趣、爱好、特长




职业生涯发展规划

（
3-5
年）


新员工入职手续清单

欢迎下载

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