2021年1月23日发(作者：admittedly)
第一部分

会展简介
about MICE
第一节

会展的定义和分类

Definition and Classification of MICE
一．会议的分类

二．展览的分类

第二节

会展中心常见的组织结构和职位

Organization
Chart
and
Position
of
Convention
and
Exhibition Center
一．

会展中心常见的组织结构
Organization
Chart
of
a
Convention
and
Exhibition
Center
二．

会展中心常见职位

Position of a Convention and Exhibition Center

第二部分

展览及其服务


Exhibition and Service

第一章

招展
Exhibition Invitation

第一节

展会招展函的主要内容及样板
Main Contents
and Sample
of
the
Exhibition
Invitation
Letter

一．招展函的主要内容

Main Contents of the Exhibition Invitation Letter

二．招展函样板


Exhibition Invitation Letter Samples

1.

展会介绍

2.

以往展会回顾

3.

本届展会的特色和创新之处

4.

展会招商和宣传推广计划
-1---
传统展会

5.

展会招商和宣传推广计划
-2
—
传统展会

6.

参展办法

7.

其他信息

第二节

参展信息手册的主要内容及样板


Main
Contents
and
Samples
of
the
Exhibitor
Manual

一．参展信息手册的主要内容

Main Contents of the Exhibitor Manual

二．参展信息手册样板

Exhibitor Manual Samples

(
一
)

前言

1
样板
1
—侧重性前言

2.
样板
2
—一般性前言

(
二
)
展览场地基本情况

1.
展馆交通图样板

2.
展馆及展区平面图

3.
展览场地的技术参数展馆的水电供应情况等

(
三
)
展会的基本信息

(
四
)
展会规则

1.
有关证件的使用和管理规定


Regulation of Badge Usage and Issue
2.
消防及安全条例

Fire and safety Regulation

3.
展品安全及其保险（
Exhibit Security and Insurance
）

4.
展出规定

Stand Operation

5.
展台清洁
Stand Cleaning

6.
展馆损坏及赔偿Ｈ
all Damage & Penalty
7.
知识产权
Intellectual Properey Rights
8.
不可抗力
Force Majeure
(
五
)
展位搭建指南

（六）展品运输指南

（七）旅游指南

（八）相关表格

1. VIP
客户邀请申请表

2. invitation Tickets Application Form
参观券申请表

3
．

Exhibitor Passport Application form
参展商通行证申请表

4.
境外人员邀请函

5. Contractors information
承包商资料录入表

6. Exhibit Detail
展品资料

7. Invitation Letter for Visa Application
申请签证邀请函

第三节

报名与预订展位

Application and Booth Reservation

一．

受理参展商报名与预订操作流程

Flow-chart of Handling with Application and Booth

Reservations
二．受理国内客商出国参展，观战申请一般流程
Flow-Chart of Handing with Application for
Outbound Exhibitions
三．受理展位预订需特别留意的要素
Key Factors in Booth Reservation Record
四．展位预订表样本
Samples of Booth Reservation Form
1.
展会承办商向展馆预订展位

2.
参展商向展会组织方预订展位

3.
参展商通过展会组织方预订客房

4.
展位租金标准（样板）

五．展位预订确认书
Letter of Confirmation
六．常见的展位类型
Booth Types
1
光地展位
Raw Space/Bare Space
2.
摊位
Booth
七．展会设备收费价格表样板

Service Rate Chart Samples
1.
展台用水
,
电，气价目表
Price for Water Supply, Electricity and Compressed Air
2.
电器及通讯设备租用
Additional Equipment Rental
3.
道具租赁价目表
Rental for Furniture
4.
花


租赁价目表
Rental for Flowers and Plants
八，经典对话
Classical Workplace Dialogue

九．常用句型
Useful Drills
第二章

布展
Exhibition Installation

第一节

报关

Customs Declaration

一．

展览会备案

Exhibition Reporting and Registering
二．一般展品出入境通关流程
Flow-Chart for General Exhibits to get Through the Customs
1.

国外展品入境通关流程图

2.

国外展品出境通关流程图

3.

国外展品出入境报关手续流程图

三．常用报关单证
Frequently Used Documentation for Customs Declaration
1.

国外展品进出境所需报关单证

2.

国内展品出入境报关的主要单证

四．常用报关单证样板
Documentation Samples