要约人英文回函的格式范文

2021年1月22日发(作者：mnd)
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篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例


外贸活动中商务英语回复函写作范例


范例一


Dear Sir
，


We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact
，

we would be
highly appreciated if you could provide us your bank name and realize the types of IC
you
need
，

but
we
do
not
know
the
specification
you
require
for
that
IC
such
as
the
voltage
current. Could you please tell us the purpose of this IC
？


The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore
，

please fax it again (no
need for graph ).We wish we could provide the best services to you . Sincerely yours.

参考译文：


您好：

敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之
贵公司交往 的银行或公司行号名称，地址。


敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了 所需之规格，如电压，电流等等资料，
是否能告知此集成电路的用途。


贵 公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。盼望能为
贵公司提供最佳的 服务。


范例二


Dear sir
，

Firstly
，

We
’
d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. We
have
repaired
the
machine
and
mailed
back
to
you.
Do
you
receive
it
？

The
repair
charge
is
US$$
1500
，

and
the
receipt
will
be
based
on
the
US$$1200
as
you
requested.
After
the
confirmation
，

please
transfer
US$$1500
repairing
charge
to
the
following
a/c
:
To
show
our
sincerity
，

we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $$114
，
000 . Besides
，

regarding to the 3 items you request
，

we will mail to you by express .

Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.P.S.: We are the SMT
Machine manufacturer
，

and we only produce the new

we do not carry on the sales of used machines
，

we are unable to provide you the
related information.

参考译文：



您好：


首先，我们必须向您致歉，
由于敝公司计算机网络的问题，
以致信件延迟至今才能回复您，
请您见谅。


您送修的机器已经修理完成且已寄回，
不知您收到没？修理 的费用是
1500
美元，
发票开立
如您所要求
1200
美元 ，如果确认无误，

请贵公司将修理费用
1500
美元汇至下列账户：为了表示我们的感谢，
我们会将
S10000
的价格降至最低
114
，
000
美元。
另外您要的三项东西，
我们会用快递寄去给您。


谢谢您的合作，并祝事业昌隆！


P.S.
：敝公司是 一家
SMT
的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所
以很抱歉， 无法提供您所需求的信息。


外贸函电之邀请与答复英文范例


邀请与答复


Invitation and Reply


Dear Mr. / Ms
，



We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be
held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a
week.


We look forward to hearing from you soon
，

and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully


尊敬的先生
/
小姐，



在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的
20 00
国际商品交易
会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能 来参加。


您诚挚的



肯定答复



Dear Mr. / Ms
，



Thank
you
for
your
letter
of
June
28
inviting
our
corporation
to
participate
in
the
2000
International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances
as we did in previous years.


Mr. Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much
appreciate your assistance.


Yours faithfully


尊敬的先生
/
小姐，



感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加
2000
国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，
非常感谢你
的协助。



你诚挚的


否定的答复



Dear Mr. / Ms
，



Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair. As we are going
to open a repair shop in your city at that time
，

we are sorry that we shall not be able to come.


We hope to see you on some future occasion.


Yours faithfully


尊敬的先生
/
小姐，



非常感谢您邀请我们参 加
2000
国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家
维修店，非常抱歉 我们不能前去。



希望以后在某些场合见到您。


您诚挚的

6
种英文邀请信范文
(
中英对照
)

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种
:
一种为
正规的格式

(formal correspondence)
，亦称请柬
;
一种是非正式格式

(informal

correspondence),
即一般的邀请 信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意
:

邀请信一定要将邀请的时间
(
年、月、日、钟点
)
、地点、场合写清楚，不 能使接信人存在