qfii是什么-慢慢地英文
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苏州经贸职业技术学院
毕业论文
浅谈秘书的辅助决策职能
Discussing Secretary's Auxiliary
Policy-making Function Shallowly
学生姓名
:
张
月
专
业
:
涉外文秘
系
别
:
旅游系
年
级
:
2008
级
指导老师
:
韩克善
专业资料
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中文摘要
秘书辅助决策并不是丢掉秘书本职工作
,
更不 是越位替代领导决策
,
而是充分发挥
秘书部门的职能
,
从高层次上去 服务
、
改革
、
建设和发展
,
从根本上把握方向
。< br>辅助决
策是现代秘书的重要素质
,
辅助决策型秘书必将成为秘书队伍的主体。
辅助决策是对秘
书工作的高层次要求
。
本文主要探讨秘书辅助决策职能 的含义
、
特点
、
方式和作用
。
关键词
秘书
辅助决策
职能
专业资料
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Abstract
Secretary is auxiliary the decision-making is not discards secretary the labor of duty,
is not the offside substitution leadership decision- making, but is displays secretary fully
department's function, comes up the service from the top level, the reform, the
construction and the development, fundamentally grasps the direction. The auxiliary
decision-making is the modern secretary's important quality, auxiliary decision-making
secretary will certainly to become secretary the troop the main body. The auxiliary
decision-making is the top level request which works to secretary. This article mainly
discusses secretary the aided decision making capability the meaning, the characteristic,
the way and the function.
专业资料
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Key Words
Secretary
Auxiliary decision-making
Function
目
录
前
言
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1
1
秘
书
辅
助
决
策
的
含
义
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2
2
秘
书
辅
助
决
策
的
特
点
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2
专业资料
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2
.
1
时
效
性
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2
2
.
2
同
层
次
性
…
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…
…
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2
2
.
3
全
过
程
性
…
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…
…
…
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…
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…
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…
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…
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…
3
2
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4
综
合
协
调
性
…
…
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…
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…
…
…
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…
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…
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3
3
秘
书
辅
助
决
策
的
方
式
…
…
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…
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…
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…
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…
3
3
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1
在
领
导
发
言
稿
中
体
现
…
…
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…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
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…
…
…
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…
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4
3
.
2
在
计
划
方
案
中
渗
透
…
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…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
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…
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…
…
4
3
.
3
在
请
示
或
汇
报
中
展
示
…
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…
…
…
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…
…
…
…
…
…
…
…
…
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4
3
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4
在
暗
示
性
提
醒
中
表
达
…
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…
…
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…
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…
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5
3
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5
在
工
作
日
程
安
排
中
融
入
…
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…
…
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…
…
…
…
…
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…
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…
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5
3
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6
在
调
研
报
告
中
建
议
…
…
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…
…
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…
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5
4
秘
书
辅
助
决
策
的
作
用
…
…
…
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…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
5
4
.
1
秘书辅助决策是对领导工作的必要 补充
……………………………………
5
4
.
2
秘 书辅助决策是转变秘书职能的现实需要
…………………………………
6
4< br>.
3
秘书辅助决策是造就秘书人才的有效途径
…………………………………6
4
.
4
秘书辅助决策是提高秘书综合素质的媒介
… ………………………………
6
结论
…………………………………………………………………………
7
参考文献
……………………………………………………………………
8
致谢
…………………………………………………………………………
9
专业资料
.
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.
.
前
言
在改革开放和社会主义现代化建设的大潮中
,
领导决策的责任必 然越来越重
。
作为
辅助领导决策的秘书
,
要紧紧围绕经济建设这个中 心
,
在政治大方向上做好领导的辅助
作用
。
衡量和考核一个秘书部门 的辅助工作
,
首先就看为这个中心服务得怎么样
,
就看
你的工作是否 有助于领导的决策
,
是否有利于社会发展的潮流
。
现代 秘书工作的任务和内容很多
,
而且有不断扩大的趋势
,
但概括起来
,
全部的秘
书工作可归纳为
“
处理事务
”
和
“
辅助决策
”
两个部分
。
处理事务是秘书的常规工作
,
而辅 助
决策职能则是对秘书工作的高层次要求
。
伴随着社会主义市场经济体制的建立和完善
,
领导的职能发生了重大转变
,
科学化
、
民主化是领导决策 的重要前提
,
为确保领导决策
的正确性
,
作为辅助领导决策的秘书< br>,
也要在体制转轨过程中
,
以积极态势快速跟进
,
更新观念< br>,
大胆创新
,
从而为秘书工作开辟一个新天地
。
专业资料
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.
.
1
秘书辅助决策的含义
专业资料
.
.
.
.
决策作为决策学的科学概念
,
有狭义与 广义之分
。
狭义的决策
,
是指人们确定未来
行动
,
并从两个以上实现目标的可行方案中
,
选择一个最佳方案的分析
、
判断过程< br>。
广
义的决策
,
是指人们为达到一定目标而决定行动方案并付诸实施的 过程
。
我们所研究的
决策
,
是广义上的决策
,
它既 包括决策的制定
,
又包括决策的实施
。
在现代管理中
,
决< br>策是领导机关和领导者的基本职能和权力
,
也就是说
,
领导者是决策的 主体
。
领导过程是一个不断制定并实施决策的过程
。
然而
,
现代管理中的决策
,
一刻也离
不开辅助力量的支持
。
一旦 失去这种支持
,
就非常可能导致管理系统信息失灵
、
决策失
误
、
目标失控
。
那么什么是现代管理中的辅助决策呢
?
所 谓辅助决策就是在决策的全过程中
,
在知
识
(
包括理论
)< br>、
能力
(
包括技术
)
、
经验和经历等方面给予决策主 体全面的补充以提高决策
的科学性和时效性
。
秘书部门作为多功能的综合办事机构,
在其职业活动过程中
,
必然
要发挥辅助决策的职能
。
尽管说目前各类研究机构
、
咨询机构的大量出现成为现代决策
的一支不可忽视的辅助力 量
,
但现代秘书系统辅助决策活动的经常性
、
综合性及全过程
性是其 他智囊系统所无法取代的
。
因此
,
秘书人员应具备辅助决策的意识
,
提高辅助决
策的能力
,
做综合辅助领导的参谋和助手
。
2
秘书辅助决策的特点
2.1
时效性
信息是领 导决策的依据和基础
。
科学的决策过程就是一个对信息的处理
、
加工
、
分
析
、
作出判断的过程
。
决策是否正确取决于领导所获信 息的正确性和实用性
。
决策信息
的收集和初步加工
、
归纳
、
整理
、
提炼正是秘书人员重要的工作内容
。
信息的时效性
,
决定了秘书辅助决策的时效性特点
。
因此
,
在新形势下
,< br>秘书辅助决策就必须注重时效
性
,
讲究高效率
,
尽可能快捷地 提供正确的
“
加工信息
”,
以便领导者及时地作出正确的决
专业资料
.
.
.
.
策
。
辅助决策的时效性客观上要求秘书人员必须做到
:
第一
、
收集
、
提供信息要求秘书人员从信息的获得到整理
、
归纳
、
分析形成决策信
息素材的过程要尽可能缩短时间
,
秘书人员必须具备敏锐的感触信息的 能力和了解掌握
信息的能力
,
把获取的有价值的信息快速提供给决策领导
。< br>
第二
、
秘书人员推动领导决策速度
,
快速地由一个阶段向另 一个阶段转化和深化
,
使决策的每一个阶段环环相扣
,
不致出现
“< br>中断
”
现象而贻误时机
。
第三
、
秘书提供 的决策要有较强的针对性和方向性
,
要做到这一步
,
秘书人员必须
具 有敏锐的目光
、
较强的洞察力
,
并能深刻体会决策的意图明确领导的决策方向
。
2.2
同层次性
所谓辅助的同层次性
,是指秘书对领导决策的辅助
,
是与领导站在同一层次上的全
局性辅助
。< br>秘书同领导是做的同一层次的工作
,
其区别在于一个是辅助工作
,
一个 是决
断工作
。
秘书不是站在上一层次或下一层次对领导提供辅助的
,
这是在辅助决策中
,
秘
书人员区别于其它辅助力量的显著的角色特点
。
业务职能部门对领导决策的辅助
,
一般
是从提高业务的角度
,
提供 有关资料和建议
。
上层单位一般只从本单位的实际情况的角
度
,
提供 对决策的要求和意见
。
咨询
、
智囊机构的辅助
,
也不免存在 这样或那样的局限
性
。
而秘书和秘书部门则不然
,
由于其特殊的地位 和职能
,
决定了他们不能只考虑某一
方面或某一具体单位的情况
,
而 应当站在全局的高度
,
在高层次上对领导决策提供直接
的全面的辅助
。
这种同层次性的角色特点
,
要求秘书人员要具有强烈的战略意识和全局
观念
,
善于总揽全局
,
全面辅助
,
想领导之所想
,
急领 导之所急
,
补领导之所短
,
谏领
导之所错
。
有人说
,
秘书是
“
小官想大事
”,
这就是辅助的同层次性的角色特 点的生动反
映
。
如果秘书人员认为自己
“
官职低
”、“人微言轻
”,
而不去想领导工作的大事
,
不站在领
专业资料
.
.
.
.
导全局高度去提供高层次的辅助
,
就是 一种失职的表现
。
这就要求秘书注意达到辅助的
同层次性的前提
,
即 不断从理论和实践上考虑各个事件的全过程
。
2.3
全过程性
< br>领导的决策是一个动态的过程
,
一般包括目标选定
、
设计方案
、
优选决断和实施活
动等四个大的阶段
。
而所谓秘书对领导决策辅助的全过程 性
,
就是说
,
秘书对领导决策
的辅助
,
不只是参与 领导决策的某一活动
,
而是参与从领导决策意图的萌发到决策的实
施
、
总结的全过程
。
这是秘书辅助领导决策的又一个重要的角色特点
。
其他部门 或机
构
,
对领导决策的参与辅助
,
往往只限于某一活动阶段
:
有的参加目标论证
,
有的参与
方案设计
,
有的参与方案优 选
,
一般都不参与全过程的辅助
。
而秘书要参与辅助的全过
程
,
这给秘书施展自己的才华和学习领导科学
,
提供了优越的条件
,
也对秘书提出了更
高的要求
。
秘书人员应当具有强烈的参与意识和全面负责的观念,
以及瞻前顾后
、
连续
作战的作风
,
要善于捕捉领导的 决策意向
,
善于从调查研究
、
信息分析中主动向领导提
供决策方向< br>,
善于辅助领导选定正确的决策目标
,
并参与组织设计
、
评估
、
优选方案
,
以及辅助组织决策的实施
、
调整
、< br>控制与总结等等
。
秘书人员应当掌握辅助决策的全过
程的特点
,
提高自己综合的系统思维能力
,
有条不紊地连续不断地做好决策各个阶段的
辅助土作
,
使方案的全过程都在规划之中
。
2.4
综合协调性
当代领导的科学决策都是集团决策
,
对 重大问题的决策往往不只是依靠一个智囊班
子
,
而是依靠各方面的决策辅助力量
,
进行综合决策
。
在众多的决策辅助机构和部门
中
,
秘书 和秘书部门担当着综合协调的辅助的角色
。
在领导决策中
,
综合协调这个角色
是十分重要的
。
这个角色
“
表演
”
得好坏
,
对决策的效率和质量都有很大的影响
。
综合协调
搞得好就能集思广益
,
把各种正确意见集中起来
,
分清真伪
、
精粗
;
就能在交流信息
专业资料
.
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
qfii是什么-慢慢地英文
本文更新与2021-01-19 08:02,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/531329.html
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