问天奇迹报道证相关注意事项!!!

2021年1月17日发(作者：汪龙)
报到证相关注意事项


从今年开始，
每个月的就业数据将直接上报 给教育部，
因此请务
必按照规定的时间点进行上报，
及时、
准确、
客 观的反映我校整体及
各个学院、专业的就业情况。


什么叫“报到证”？

简单的说，就是为档案安排一个去处，为档案开一个“介绍信”
。
这个“去处”有三个选择：
“生源地”
（原籍）
、
“就业 单位”
、
“人才交
流中心”
（非生源地进行档案托管）
，详见“报到 证数据填写范例”
。

升学（考研或专升本）是不需要办理报到证的，因为录取通知书
或调档案已经起到了
“介绍信”
的作用，
但也需要按照要求填报数据。


关于填写格式

请认真参照“附件
-
报到证数据填写 范例”
，包含
11
种常见类型。

从“数据填写范例”中找到毕业生 对应的情况，之后按照相应的
范例格式进行数据的填写，
一定要与范例中的各项格式对应
（看清是
填文本还是代码，都有注释）
，且每种情况的范例中填写的项目都要
填写完 整，
如果该种情况范例中某一项为空，
则说明这一项不需填写。

如果有其他 个别情况，比如自主创业、三支一扶、选调生、特岗
教师，村官、入伍、自主创业等，请辅导员与就业办 联系，会告知填
报方法。


关于时间点

第一次上报时点：
4
月
18
日

先把升学的和签订三方协议确定就业的报上来。

第二次上报时点：
5
月
18
日

将作为第一批报到 证派遣数据，
需要做到全面，
没有找到工作的
将数据处理为回原籍待就业。

之后每月
18
日之前上报一次数据，每次只上报有“更新”的数
据（例如之前 就业状况为“待就业”
，之后找到就业单位了变为“就
业”了）
，则之后的上报只上报 信息有更新情况的学生，信息没有发
生变动的学生信息不要重复上报。

报到证数据请 一定按时间点进行上报，
因为全省高校的办理时间
是统一排的，一旦错过就要等下一批了。

关于“单位名称”

即报到证的抬头，
这可以说是最重要的 一项。
如果是派回原籍的，
则系统会按照生源地自动生成（一般是生源所在地级市人事局），这
种情况是不需要与人事局签订三方协议的，但记得档案派回原籍后
（一般是
8
月份）
要到生源地人事局报到，
一方面确认档案是否到达，
一方面办理人事托 管手续。

如果是派到工作单位，例如，企业
A
，大型国企，有人事档案管< br>理权，则单位名称可以直接填“企业
A
”
；但企业
B
没有人事 档案管
理权，其员工档案都放在当地人事局，则协议书上既有企业
B
的公
章， 又得有当地人事局的公章，此时的“单位名称”里，填的就是当
地人事局的名称（全称与公章一致）。也就是说将来档案放在哪，
“单
位名称”就填哪。

如果是打算非生源 地托管档案，
即档案放在非生源地的人才交流
中心，
河南省的情况是：
市级的 人才交流中心没有权力直接接收档案，
档案还是要放在人事局的，
因此遇到这种情况，
协议书上不但要有人
才交流中心的章，还须有人事局的章，此时“单位名称”应该为人事
局的名 称，
因为档案是首先派到人事局的；
省级的人才交流中心是可
以直接接收档案的，协议书上只有人才交流中心的章即可。
外省市的
情况各有不同，需要学生进行确认，总之报 到证抬头（
“单位名称”
）
一定要填具有档案接收权的单位，否则报到证无效。

在操作的过程中情况很复杂，
用人单位和各地的人才市场在具体
政策方面存在区别 ，
我们的最终目的是为了让学生的档案在毕业后被
顺利接收，
因此涉及到签署三方协议 的，
关于报到证上的
“单位名称”
填哪个单位的问题，
最好让学生与用人单位 或人才市场进行确认，
防
止在报到的时候出现不必要的麻烦。


关于“单位隶属”

大型国企、
事业单位等是有主管部门的
（并且能 在隶属部门代码
库中找到）
，按代码填写即可。如果不知道单位主管部门的，或者在
隶 属部门代码库中找不到的，
可在隶属部门代码中找到工作单位所在
省市的代码填上（
4
位代码，河南省外的填所在省代码，河南省内的
填所在市代码）
。


关于灵活就业

灵活就业协议不需上交
（由各学院自己保管，
以备之 后省教育厅
抽查）
，但一定要确保信息的真实性。如果是属于灵活就业范畴的，
必须按 实际情况填写完整单位的各项信息（参照范例）
。同时要对明
显的“造假”协议进行剔除，如出 现大批学生的灵活就业单位是同一
个打印店、
KTV
、小超市等情况，是存在作假嫌疑 的。


关于“报到证备注”

此备注项如果有填内容，
将 来会打印在报道证上的，
一般的派回
原籍和灵活就业都无需填写，
当与单位签订三方协 议，
而单位又没有
档案接收权时，报到证抬头（
“单位名称”
）是当地的人事 局，这时可
以把单位的名称填到“报到证备注”里。


关于“单位组织机构代码”

“单位组织机构代码”要符合编码规则（不含“
-
”
，
9
位。
“单位
组织机构代码”可以通过百度搜索“组 织机构代码”查询，或通过全
国组织机构代码管理中心官网
/
查询）
。


关于“困难生类别”