三国鼎立英文书信的格式

2021年1月15日发(作者：阳蕾)
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英文书信的格式


英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字
机或电脑整齐地打印，左 边各行开头垂
直的，称为垂直式或齐头式，美国常用
这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界
线，这种格式 ，在极度尊重工作效率的
美国公司，已普遍采用。正式的商业英
语书信要在称呼的上方写上收信 公司名
称和地址或收信人的名字全称、职务及
地址，称为信内地址。信内地址的写法
也 有垂直式和缩进式之分，垂直式和称
美国式将各行并列，缩进式或称英国式
将各行依次退缩。
普通书信的写法。
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近来英国商业书信信 内地址并未依
次缩进，似乎与美国式相同。此外，在
美国还流行一种普通收信人地址的写
法，就是在书信的inside address中，把
门牌号和街名都省略掉。在英文书信中
要使用敬语，最普遍的敬语是mr，mrs
和miss。英国人常在男性的姓名之后用
esq .，不过在商业上也在慢慢地改用mr.
mmes.，用于二个女士以上。messrs用于
二个以上的男人，或用于二个以上的男
人组成的公司或团体。在英国式英文信
里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，
相反地趋向于进步自由的美语反而加缩
写句点如mr., mrs., messrs.。在称呼方面，
商业上最普遍的有gentlemen与dear sirs
二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启
者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用
gentlemen，英语用dear sirs。如果对方公
司只一人时，必须使用sir/dear sir。称呼
后一般要使用标 点符号，英国式采用逗
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