illustrations【学习必备】英文书信格式及范文

2021年1月15日发(作者：阳翰笙)
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英文书信格式及范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为 两大类：公务信件和私人
信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是
推 荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如
投诉信）等的信件。私人信件是指亲 戚朋友之间的通信。这两类书信
各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要
打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、
结尾、签名。
5.1.1 信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。 行首
可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、
街道、城市、省（州 ）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一
般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
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P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信内地址（Inside Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要 写明这一
项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左
上角，格式与寄信 人地址一样。
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓 ，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地
址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用 冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的
姓。大部分信件在称 呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正 文的开
头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的
身份及写信的目的， 然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当， 意思明确，
层次清楚，言简意赅。
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书信正文的第一句话或第一 段，通常被称为起首语。一般说来，
人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的
日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信
的。如果是第一次给别人写 信，也可用开头语作必要的自我介绍，并
表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人 的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗
号。 在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours,
Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter
等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在
签名的正下方须打印出全名。




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范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the
week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I
am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the
first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second
day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll
climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill,
we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next
three days, we’ll make some short trips to some places of interest
nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day,
I’ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time
of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’
s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear
you sunglasses.
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Ying
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