马来语英文邮件格式

2021年1月15日发(作者：霍树棠)





英文邮件格式
Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB- BWYTT-1982GT


需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需 要经常写给同一个人
时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头？

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感 到高兴，
特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，
就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回 复了你的
邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即
可， 你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information. 如果你询问某人一
些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们
的付 出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人 给了你特别的帮助，那一定要
感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appr
eciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concer
ns.


就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你
还是要感谢 他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢 一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结
尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢， 能让对方在行动
时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就
先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你
对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响
的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你
在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句 句子可以用在结尾，和以
上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，
但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达


1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you 你好吗
How is the project going 项目进行顺利吗
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brow
n. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development plan
ning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report develop
ment and the XXX project.


我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/
反馈/建议
Should you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and s
chedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed
你对计划方面有什么想法下一步我们应该怎么做
What do you think about this
这个你怎么想
Feel free to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.