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1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期 ,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函
的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等, 因此就只需在信头下面的右边写上写
信日期就可以了。
英文地址的写法与中文 完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街
名;第二行写县、市、省、州、邮编、 国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不
用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在 写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th
July,1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地 址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓
名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信 头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,
在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼
或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯
属公 务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数
形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear
Prof. Tim Scales, Dear Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行,是信 的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文
信不同的是,正文中一般不用Hello!(你 好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通 常以五个
字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写 信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件
大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
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本文更新与2021-01-15 15:15,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/518318.html
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