karaoke英语秘书

2021年1月15日发(作者：伊龄阿)
孙女士有多年的秘书工作经验。今天她来到一家公司秘书面试的经过。
~R:Goodmorning,madaCanIhelpyou?
早上好，女士，需要我帮忙吗？

A:
vailablenow?
早上好，我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？

~R:Yes,heiswaitingforyouinRoom123.
有，他正在123房间等你。

A:Thankyouverymuch.
非常感谢你。

A:MayIcomein?
我可以进来吗？
I:Comein,please.
进。

A:Goodmorning,fangcomingforaninterview.
早上好，史密斯先生。我是孙芳，来面试的。

:eat,please.
很高兴见到你。请坐。
A:Thankyou.
谢谢。
I:uhave gotseveralyearsexperienceinsecretarialwork
.Wha tkindofworkdidyoudoinyourpreviousjob?我们已经仔细看过你的申请表 了，我知道你已经
有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么？
A:Imainlyd idtyping,filing,edthej
obasajuniorsecretary,edbusinesscorrespondenceforthegeneralmanager.
开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我是初级秘书，不过在一年
内我被东南 公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。
I:Thenwhatsthereasontha tpromotedyoutoleaveSoutheastCompany?
那什么原因促使你离开东南公司呢？
A:luctanttorelocatebecau< br>seIloveNanjingsomuch.
上(转载请保留此标记)个月公司搬到了广州去 发展。我很喜欢南京，不想
重新安家。I:Tellmewhatyouknowaboutourco mpany.
能说说你对我们公司的了解吗？
A:,youhaveareputatio nforb
eingagoodcompanytoworkforandyouareinlasty earstop500Employerslist.
贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商， 而且你们公司名声很好，值得为其工作，还
有你们公司上了去年最佳500名雇主的名单。
I :Tellmethreepositivequalitiesyourcoworkerswoulduse todescribeyouandyourworkstyle.
说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。

A:ringmyprobl
rdly,tchang
eeasily.
首 先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉快。我从不把个人的麻
烦带到工作中。 我努力以积极的态度来工作。第三，我处事很灵活--我很容易接受变化。
I:Tellmesomethingaboutyoureducation.
说说你的教育背景吧。
A:attendingeveningclassesinNanj ingRadio&TVU
lreadypassedoverhalfofthecompulsorycoursesandfiveoptionalcourses,andexpecttorece iveaBAdegreenextyear.
我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播电视大学 的夜校，每周去三次，我学的专业是
国际贸易。我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明年拿到文 学学士学位。

I:oucanmakegreaterprogressinthefuture.
看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步


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面试英语第15章：应聘秘书(音频)

秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要 你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你
在初次见面时，给对方以良好的印象，得体 地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。
秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌 握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确
掌握。主要有：打印机（printer）、复印机 （duplicating machine）、传真机（fax machine）、计算机
（com puter）、幻灯机（epidiascope）。秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效 率，
在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（fle xible）。做秘书，头脑要清，
手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公， 言行要慎；形象要新，近乎完美。
BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达
I started the job as a junior secretary.

刚开始这份工作时，我是初级秘书。
I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。
What specific duties would I perform (/ be responsible for / be assigned) if I am hired?

如果我被录用了，我的具体职责是什么？
I really need more information about the job before we start to discuss salary.

在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作。
Maybe you could tell me what is budgeted (/ prearranged / allocated) for the position.

或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
CONVERSATIONS 会话
(A=Applicant I=Interviewer)
Dialogue 1

I: Tell me about yourself and your past experience.

I: 说说你自己和你过去的经历吧。
A: I have worked as an executive secretary for 5 years, first for trading companies, and now
I am working for a trust company. I interact well with peers, clients, administrators and
bosses. I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

A: 我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作 ，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政
管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高 压力环境中也能工作很出色。
I: How are your typing and shorthand skills?

I: 你的打字和速记能力如何？
A: I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a
minute.

A: 我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。
I: Can you operate computers skillfully?

I: 你能熟练操作计算机吗？
A: Yes, I can. I have received some special training in computers. Besides I am good at
operating common office machines, such as fax machines and duplicating machines.

A: 没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。
I: Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that?

I: 有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？
A: That’s all right. But could you tell me how often and how many hours I should work
overtime?

A: 没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？
I: It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It’s not
unusual.

I: 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。
A: Mr. Smith, I’d like to ask you a question.

A: 史密斯先生，我想问你一个问题。
I: OK, please.

I: 好的，请问吧。
A: What specific duties would I perform if I am hired?

A: 如果我被录用，我的具体职责是什么？
I: Nothing different from a secretary’s common responsibilities. However, you know, our
company is an international trade- oriented company, can you handle English papers and
write English correspondence?

I: 和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？
A: Yes. I specialized in English secretary studies at college and that’s one of the main parts of
my present job.

A: 可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。
I: What are your salary expectations?

I: 你期望多少薪水？
A: I really need more information about the job before we start to discuss salary. Maybe you
could tell me what is budgeted for the position.

A: 在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
I: The starting monthly salary would be ￥2,000, with rises after the half year according to
your competence.

I: 起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。
A: I think it’s acceptable and I really like the job. And when can I know the decision?

A: 我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？
I: We’ll inform you of our final decision by early July. Do you have any other questions?

I: 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗？
A: No. Thank you for the time.

A: 没有了，谢谢你的宝贵时间。
Dialogue 2

R: Good morning, madam. Can I help you?

R: 早上好，夫人，需要我帮忙吗？
A: Good morning. I am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told me to come for a job interview this
morning. Is he available now?

A: 早上好，我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？
R: Yes, he is waiting for you in Room 123.

R: 有，他正在123房间等你。
A: Thank you very much.

A: 非常感谢你。
(Sunfang is knocking at the door.)

（孙芳敲门。）
A: May I come in?

A: 我可以进来吗？
I: Come in, please.

I: 请进。
A: Good morning, Mr. Smith. I am Sunfang coming for an interview.

A: 早上好，史密斯先生。我是孙芳，来面试的。
I: Nice to see you. Take a seat, please.

I: 很高兴见到你。请坐。
A: Thank you.

A: 谢谢。
I: We have been looking over your application. I see you have got several years experience in
secretarial work. What kind of work did you do in your previous job?

I: 我们已经仔细看过你的申请表了，我知道你已经有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么？
A: I mainly did typing, filing, answering telephone calls and such routine work in the
beginning. I started the job as a junior secretary, but within the year I was promoted to senior
secretary of Southeast Company. I drafted business correspondence for the general manager.

A: 开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我 是初级秘书，不过在一年内我被东南
公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。
I: Then what’s the reason that promoted you to leave Southeast Company?

I: 那什么原因促使你离开东南公司呢？
A: Last month the company moved to Guangzhou for further development. I was reluctant to
relocate because I love Nanjing so much.

A: 上个月公司搬到了广州去发展。我很喜欢南京，不想重新安家。
I: Tell me what you know about our company.

I: 能说说你对我们公司的了解吗？
A: Your Company is the leading dealer in the import and export of cosmetics. Also, you have
a reputation for being a good company to work for and you are in last year’ s top 500
Employers list.

A: 贵公司在化妆品进出口 方面是最主要的经销商，而且你们公司名声很好，值得为其工作，还有你们公司
上了最佳500名雇主的 名单。
I: Tell me three positive qualities your coworkers would use to describe you and your work
style.

I: 说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。
A: First they’d say I am very punctual. They’d also say I am a cheerful person to work with.
I don’t bring my problems to work. I try to have a positive attitude about work. And thirdly,
they’d say I am flexible. I accept change easily.

A: 首先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉 快——我从不把个人的麻烦带到工
作中。我努力以积极的态度来工作。第三，我为人很灵活――我很容易 接受变化。
I: Tell me something about your education.

I: 说说你所受的教育吧。
A: I graduated from Yangzhou Junior College. Now I am attending evening classes in Nanjing
Radio & TV University three times a week. My major is International Trade. I have already
passed over half of the compulsory courses and five optional courses, and expect to receive
a B.A. degree next year.

A: 我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播 电视大学的夜校，每周去三次，我学的专业是国际贸易。
我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明 年拿到文学学士学位。
I: I see you are an ambitious young lady. I wish you can make greater progress in the future.

I: 看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步。



Lesson 36 About the Job of a Secretary
关于秘书职务
sort of responsibilities does this secretary's job involve?
贵公司的秘书工作有哪些职责?
job is handling routine tasks，such as typing letters and documents，
receiving visitors，answering phone calls and so on.
这项工作要处理日常常规工作，如打印信件和文件、接待来客、接电话等等。
664.I think I'll get familiar in no time.
我想我很快会熟悉的。
er，how is your English ability?Do you think you could handle
telephone calls in English?
此外，你英语水平如何?你能用英语打电话吗?
666.I think I English scores were always on the top three of my class of
40 at school.
我想我能，我的英语成绩在我班40名同学中一直是前三名。
667.I am afraid you can't file in English.
恐怕你不会用英语处理文件。
I'd be glad to learn，sir.
但我很愿学，先生。
669.I see in your application that you've several years’ experience in secretarial
kind of work were you doing at your previous employer's company?
从你的申请材料中看出你有多年秘书经历，你在以前的公司做什么工作?
670.I was in charge of the office in a general way.I supervised three other girls
and also took care of the company's correspondence.
我负责一般日常工作。我督导其他三位女职员，我还负责处理公司的函件。
you take shorthand and do all the typing?
你工作中用速记吗?是否承担所有打字任务?
672.I typed all the letters that went out of the office.I was the only one there