核事故KISS对于商务英语写作教学的指导作用与修辞功效

2021年1月15日发(作者：利翠英)
KISS对于商务英语写作教学的指导作用与修辞功效

根据长短来分，英语词语有大 词（拼写较长的单词）与小词（拼写较短的单词）之分。
源自拉丁文、希腊文或法文的英语大词较长，如 ：obligation, substantial, anticipation等，所
以，英语称之为长词/大词（long words）；而与源自拉丁 文、希腊文或法文的大词相比，源
自古英语的同义词较短，如：duty，large，expect等 ，因此，英语称之为短词/小词（short words）。
然而，大量事实和研究表明，学校作文 与商务英语写作对于如何有效传达信息有着不同
的目的和要求。学校作文写作所看重的是学生在有限时间 内展示他们学到的知识和语言能
力。所以，为了得到高分，他们极尽所能采用长句和大词，以显示其高深 的学问。久而久之，
他们就习惯了充斥大词和长句的文体正式的写作风格，并以此为时髦和自豪。而产生 的一个
负面结果是，他们仍想当然地认为，商务英语应用文写作理应如此。但是，商务繁忙而追求
效率的商务人士不会也没时间查词典，去弄懂那些高深的学术词汇或大词。所以，商务英语
写作要求遵 从KISS（keep it short and simple or sweet）这一写作修辞原则。以 下，本文就简
略地探讨一下KISS所要求的小词修辞特征与修辞倾向。
一、小词的文体/语体修辞特征
与多用于正式文体/语体的大词相比，小词多用于非正式或中 性文体/语体。比如，正式
文体多用commence或inquire/interrogate之类 的大词或高深学术语汇，而中性或非正式文体
多用与之相对的小词或通俗语汇——begin或ask。 请对比分析：
①a. Please establish the L/C 30 days before the prescribed time of shipment.
①b. Please open the L/C 30 days before the time of shipment set forth in advance.（请于预先
所定装船发货的日期前30天开出信用证。）
②a. We shall appreciate it if you will give us your frank opinion on these points regarding
the company.
②b. Thank you very much if you will give us your frank opinion on these points about the
company.（若贵方就这几点提供有关该公司的真实情况，我方将十分感谢。）
例①② a下画线的大词表明，传统商务英语信函文体极为正式；而例①②b所用的下画
线词就短多了，文体/语 体程度也没有那么高。在以电邮为主要信息传递方式的今天，人们
彼此之间的距离和关系越来越近，越来 越亲密。随着关系的逐渐密切，人们倾向于选用口语
语体的小词来塑造富有人情和友情的人际关系。可见 ，选用那些通俗易懂的小词是商务英语
书面交流与沟通的特殊要求，也是商务英语写作的大势所趋。
二、小词的写作修辞倾向
时代要求简洁而精炼的语言交流与沟通，因为这可节省信息发送者和 接受者的大量宝贵
时间和费用。简洁就是用最少最经济的语言来表达人们的思想感情。简洁就是经济原则 或省
力原则的具体体现，即：采用尽可能少的投入获得最大的效果。Zipf在其专著《人类行为与省力原则》（1949）强调指出，作为人类行为的重要组成部分，语言实践自然也遵循“省力”
这 一原则。所谓“经济”或“省力”，只是指对于取得的效果而言，付出比较少而已。因此，
KISS就是 经济原则的具体体现与要求。当代商务英语信函写作的一大趋势就是KISS（Keep
it short and simple），即：较多使用占用空间和时间较少的小词或通俗语汇，避免使用或过多< br>使用占用空间和时间较多的大词或高深学术语汇或浮夸语汇。
众所周知，大词晦涩难懂（obscure and hard to understand），属于 文绉绉的书面语汇，需
要经过学习才能习得。追求效率而业务繁忙的商贸工作者不会花时间去查词典弄懂 这些高深
学术语汇的意思。特别是在以电子邮件和传真为主要信息传递方式的今天，人们之间的交流与沟通已经变得非常便捷、非常频繁，这就有利于较快地缩短彼此之间的距离，加深彼此之
间的感情 ，因此，人们交流与沟通所用的语言不再那么正式，用词也随之变成了那些通俗易