政府文件字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推
荐 采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：
一般用3号或4号黑体紧急程度字体：
字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字
体：
一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：
字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：
字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：
一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：
常用3号或4号仿宋体附件的字体：
常用3号或4号仿宋体作者的字体：
字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：
字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：
小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：
常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送
机关的字体：
与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说
明的字体：
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与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体 ）或小一号的文主标
题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号
仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正
规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“
一、二、三??”用三号黑体；“（一）（二）（三）??”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）??通知， 通知正文用三号楷体字，被批转（转发、
印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
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< br>13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字1
公文各要素和标识简 单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、
发文机关标 识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定 ，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝
密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘 密”、“机密”、“绝密”公文均应标注
保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1行，两字之
间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识 在版
心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字 ，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1
字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第1
行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”
等。
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对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处，上报的公文发文机关标识在上
边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的 《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关
标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右
侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代 字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指
发文机关代字，“ 〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下 空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年
份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不
编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名 居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签
发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 < br>如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行
起在与主办单位签发人姓 名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字
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号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号
继续保持为4mm 。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发
文机关印章、附注 等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成， 如《××
省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于
进一步 做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是2文件内容的高度概括，文字要求准确 、简要、概括，书写时
要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，
又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送 机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄
送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果 主送机关过多，则一
般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：
”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶
格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移
至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
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标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标
全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：
1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序
号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文
的发文字号并在其后标 识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为
“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行 政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以
电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖 印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
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，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无 文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印
章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心 线压在成文时间上。
联合行文的印章：
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开， 左右各空7字；主办
机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和
正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排
如余一个或两个印章，均居中排 布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合 上报的公文，由主办机关加盖
印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印
章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下
一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
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是进行文献标引、存储、检索等工作的工 具，位于附注之下，抄送机关之
上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：
反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在 3单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容
的主题词在后；在多主题词公文中 ，反映公文内容的各主题词按其出现的先后
次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识， 后标全角冒号，词目用3号小标宋
体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全
角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋
体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
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使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、 地委、县委文件的间
隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件
一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量
为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为 85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等
于85％，PH值为
7.5～
9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距
的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方
法解 决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标
Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
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（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差
±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识
页码。
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