日语文章写法及整理方法总结

２．目的

３．方法

４．結果

５．考察

６．おわりに

しばしば見受けられる見出しの例である。見出しの構成は適切だが、内容がまるで分か
らない。

レポート分かりやすい例：









１．調査の目的

１）平安朝文学における位置づけを考える

２）語法の変遷（へんせん）を辿（たど?後を追って探り求める）る

２．調査方法







１）「あはれ」などの頻度をしらべる

２）源氏物事と比較する
３．調査結果

１）「をかし」が頻出

２）源氏物事の語法との違い

４．考察

１）定説の疑問

２）新しい語法の発見

体言止めにこ だわる必要は無い。「語法の変遷を辿る」のように文の形であってもかま
わない。内容の想像がつくよ うな見出しを付けることが、肝心（かんじん）である。

８．書き出しを大事にする

書き出しは、続く文章への入り口。 読み手を追い返し（追い払ってもとの方へ戻す）て
ような入り口を作ってはいけない。読み手をすっと 通してしまう入り口を作るための注意
を、いくつか列挙（れっきょ）しよう。


１）自信なげに始めない

「よくない例」

どうも文章を書く というのは、子供の頃から苦手で、作文の時間というといつもなきそ
うになったものだが、…

正直（しょうじき）がいつもよいとは限らない。読み手が不安になる。

２）言い訳から始めない

「よくない例」

編集部から電話があって「現代日本語の諸相」というタイトルで、学生を中心とする
若年層（じゃく ねんそう）の日本語の乱れについて書けとのこと。若者に接する機会が多
い筆者であるが、ふだんあま り深く考えたこともなく、締切まで時間もないので、…

読み手は言い訳を聞きたいのではない。筆者の意見を知りたいのだ。

３）だらだら（物事の進行が非常に遅く、際限なく続くさま）と始めない

「よくない例」

今度の取材（しゅざい）旅行は、世界各国の人々で賑（にぎ） わう、観光ビジネスの島、
映画「慕情」の舞台にもなったロマンの島、香港島を訪れたわけだが、今回 は、観光地め
ぐりでもなく、経済発展の秘密を下がるためでもなく、第一これについては、多くの研究
が出版されており、もちろんそれらの中には採り上げるべきものもあるが、中国大陸のゾ
ンザ イを思うとき、．．．

文章の要点が分かるような書き出しが望ましい。これでは、どんな内容なのか想像がつ
かない。

４）疑問形を連発しない

例：人はどう生きるべきか、死ぬべきか。人 間らしい死に方とはどうある引きか。そして、

尊厳死（そんげんし）ということが、あ まりに安易に語られる原因は何か。このような問
題に対して、私は，…

効果的なスタイルが、重ねすぎると、焦点（しょうてん）がぼけてしまう。

５）感情的にならない

例：『見れる』という言葉を聴くと虫酸（むしず?ひどく嫌うたとえ）が走る。なんと
いやらしい響きの言葉だ。こんな日本語、絶対認めてやらない、…
『見れる』が嫌いだということは分かるが、読み手が納得してくれるかどうか分からない。

６）慣用句やことわざを安易に用いない

例：むかしから「人の噂も七十五日」と いうが、あの出来事は、もう誰も覚えていないだ
ろう。…

便利な書き出しだが 、手垢（てあか?手の汚れ）に塗（まみ）れたた言い回し（言葉遣
い）は、読み手の意欲を削（そ）ぐ 。


９．長くしない

もちろん、舌足らず（舌がよく 回らず発音が不明瞭なこと、転じて表現が不十分なこと）
はいけない。しかし、短くしたほうがよい場 合が多い。

１）１つの段落は５文ぐらいまで

５文ぐらいが目安で ある。１つの段落の文の数が多くなると、非常に読みにくくなる。
文字がぎっしり（物事がすまなく詰 まっているさま）詰まっていると、読もうとする気持
ちが萎（な）えてしまう。

反対に、１行ごとに改行があるような文章もよくない。流れがぎくしゃく（物の動き、
人の言動、人間 関係が円滑でないさま）するだけでなく、読み手は説明不足の感じを受け
ることがある。

「よくない例」

小豆島、おなご先生、高峰秀子。この三つの言葉から、映画 『二十四瞳（ひとみ）』
を思い浮かべることが出来る人は、尐なくなったことだろう。映画は、小さな 島に赴任し
た先生と、彼女を取り巻く子供たちの心の交流を温かく描いていた。戦争が終わって、「お
なご先生」が大きくなった子供たちと再会する場面では、不覚にも涙がこぼれたのを記憶
して いる。最近の映画は、SFＸゃら何やらで、矢鱈（やたら?むやみに、分別なく）お金
はかかっている ようだ。しかし、空虚である。心を打つものがない。しみじみとした気分

にならない。 ゴールデンウィーク＜黄金（おうごん）週間＞も間近（まぢか）である。
わたしは、映画館に足を運ぶだろうか。

「書き換えた例」

小豆島、おなご先生、高峰秀子。この三つの言葉から、映画『二十四瞳（ひとみ）』を
思い浮かべるこ とが出来る人は、尐なくなったことだろう。

映画は、小さな島に赴任した先生と、彼女を 取り巻く子供たちの心の交流を温かく描い
ていた。戦争が終わって、「おなご先生」が大きくなった子 供たちと再会する場面では、
不覚にも涙がこぼれたのを記憶している。

最近の映 画は、SFＸゃら何やらで、矢鱈（やたら?むやみに、分別なく）お金はかかっ
ているようだ。しかし 、空虚である。心を打つものがない。しみじみとした気分にならな
い。

ゴールデ ンウィーク＜黄金（おうごん）週間＞も間近（まぢか）である。わたしは、映
画館に足を運ぶだろうか 。

２）１つの文は５０字ぐらいまで

おおざっぱに言って、２０ 字から５０次ぐらいが、１つの文の最適の文字数だといわれ
ている。尐なく過ぎても多すぎても、読み 手に苦痛を与える。めりはり＜１．調子の緩急
（かんきゅう）、２．音調の高低＞をつけるなど、特別 な効果を狙うときは別だが、普通
はこの範囲に収めたい。

１．「～し」「が」などで文を続けない。

「～し」「～おり」など動詞の連 用形で文を終わらせていくと、文はどんどん長くなる。
また、「が」は便利な助詞であるだけに、要注 意である。

「よくない例」

本部は、各支部が提出した当該月の 売り上げ報告を参考にして翌月の仕入れ総量と各支
部への配分量を検討し、一週間以内にこれらを各支 部へ伝達する。

「書き換えた例」

本文は、翌月の仕入れ総量と各 支部への配分量を検討し、一週間以内にこれらを各支部
へ伝達する。検討の際には、各支部が提出した 当該月の売り上げ報告を参考にする。

よくない例：

レタス（西洋野菜の一つ）が高い

今年は夏の日照りの続きの影響で苗（なえ）植え付 けが遅れたうえに、９月中旪の長雤
で腐るものが続出したが、今度はその後の好天で生育が進み出荷が 早まってしまったため
に、品薄（しなうす）が続いている。

書き換えた例：

レタスが高い

今年は夏の日照り続きの影響で苗の植え付けが遅れ た上に、９月中旪の長雤で腐るもの
が続出した。さらにその後の好天で生育が進み出荷が早まってしま ったために、品薄が続
いている。

よくない例：

劇団の観 客動員数は２年続いて減尐しており、バブル崩壊後、企業からの援助も思うに
任せない状況にあるが、 文化向上（こうじょう）の使命を担（にな）うものとしての意識
を捨ててはいけない。

書き換えた例：

劇団の観客動員数は２年続いて減尐している。バブル崩壊後、 企業からの援助も思うに
任せない状況にある。しかし、文化向上の使命を担うものとしての意識を捨て てはいけな
い。

２．長い修飾（しゅうしょく）句は切り離す

長い修飾句があると、ことばのかがり受け関係が不明瞭になることがある。切り離し
て文 を二つに分ける工夫をしよう。

よくない例：

当用漢字の特徴は、 常用漢字とは違って、揚げられた漢字や音訓で書き表せない語は、
別の語に言い換えるかかな書きにす る制限色の強い方針にある。

書き換えた例：

当用漢字の特徴は、 常用漢字とは違い、制限色の強い方針にある。揚げられた漢字や音
訓で書き表せない語は、別の語に言 い換えるか仮名書きにしなければならないからである。

よくない例：

江戸時代に夫の暴力などに耐えかねて離縁を望む妻が数年間修行（しゅぎょう）すると、
離 婚が認められたと伝えられ、封建時代の遺物とも思われる「縁切り寺」に、現世のご利
益を求める女性 たちが通っている

書き換えた例：

封建時代の遺物と思われる 『縁切り寺』に、現世のご利益を求めて女性たちが通ってい
る。『縁切り寺』は、江戸時代に夫の暴力 などに耐えかねて離縁を望む妻が数年間修行す
ると、離婚が認められたと伝えられているものである。

長い修飾句を切り離す場合には、結論（修飾される部分）を先に出して、説明（修飾句< br>の部分）をあとにするとよい。


１０．一つに限る

一度多くの内容を伝えようとすると、混乱する。これは、伝える側も受ける側も同じで
ある。

１）文の場合

一つの文は一つの内容に限定することが望ましい。そ の方が、文章全体の構想は理解し
やすくなる。ただし、これに拘（こだわ）り過ぎると、文章が一本調 子になるので注意し
たい。

よくない例：

学園祭のピーク を迎えた大学では、模擬店などで使い捨て容器の使用を取りやめ、地球
規模での環境問題に関心が高ま る中、今後、環境保護の新しい担い手として期待され、ゴ
ミ削減に大きな成果を挙げた。

『事実』を伝える文の中で、「評価」が割り込んでしまっている。しかも「～の使用を
取り やむ」のかがり先がはっきりしなくなっている。

書き換えた例：

学園祭のピークを迎えた大学では、模擬店などで使い捨て容器の使用を取りやめ、ゴミ
削減に大きな成 果を挙げた。地球規模での環境問題に関心が高まる中、今後、大学は環境
保護の新しい担い手として期 待されよう。


２）段落の場合

よくない例：

A氏の牧場は、標高差１００メートルの山の斜面（しゃめん）にある。地表は、大きな
石が いたるところむき出しのままである。牧場には、親牛が８０頭、子牛が１０頭ほどい

る 。撒（ま）かれた牧草の種（たね）は、牛の蹄（ひづめ）で地面に踏み込まれる。牛と
いう自然が行う 農法である。

発芽（はつが）した牧草は、牛に食べられて短くなったほうがよく育つ。 ねを蹄で踏み
切られても、そこから新しい根が出て増えるのだ。牧場には、土木（どぼく）機械を入れ
て整地した跡もない。湧水（わきみず）を湛（たた）えた小さな池も、手入れの跡がない。
すべたが自然のままの環境である。

「牧場の環境」と「牧場の農法」の２つの 内容が混在している。分かりやすくするため
には、この二つをきっちり分けたほうがよい。

書き換えた例：

A氏の牧場は、標高差１００メートルの山の斜面にある。地表 は、大きな石がいたると
ころ剥き出しのままである。土木機械を入れて整地した跡もない。湧水を湛え た小さな池
も、手入れの跡がない。全てが自然のままの環境である。

牧場には、 親牛が８０頭、子牛が１０頭ほどいる。間から他牧草の種は、牛の蹄で地面
に踏み込まれる。発芽した 牧草は、食べられて短くなったほうがよく育つ。ねを蹄で踏み
切られても、そこから新しい根が出て増 える。牛という自然が行う方法である。


１１．１つに絞る

書き手の意図がうまく伝わらなかったとしたら、読み手ではなく、書かれた文章に責
任があ るといってよい。読み直してみると、二つ以上に解釈できる文を書いてしまってい
ることがある。

よくない例：

今回の飛行機事故では、避難者の全員は救助されなかった。

よく見かける例である。２つの解釈が出来る。










１）救助された避難者はいる。
２）救助された避難者はいない。
正反対に受け取られるような文は、完全に失格である。
１）で書き換えた例：

今回の飛行機事故では、避難者の何人かは救助された。

２）で書き換えた例：

今回の飛行機事故では、避難者全員、救助されなかった。

よくない例：

原則として、受付時間は２５日まで都市、例外は一切認めない。

首を傾（かし?傾（かたむ）けると同じ、斜めにすると意）げたくなる文である。普通、
「 原則として」で始まると、読み手は例外があることを期待しながら読み進む。ところ
が、「例外は一切 認めない」とあるから、読み手は、はぐらかさ（他のことで誤魔化（ご
まか））すれ、混乱する。書き 手は「２５日を出来るだけ守ってください」という気持ち
を込めて、書き加えたのかもしれない。しか し、読み手はそこまで斟酌（しんしゃく）
しない。

例外があるのかないのか、はっきりさせなければならない。

書き換えた例（例外がない）

受付時間は２５日までとする。これを過ぎた場合には、どんな理由があっても受け付け
ない。

書き換えた例（例外がない）

受付時間は２５日までとする。ただし、以下の場合に限って、２５日を過ぎても受け付
ける。

よくない例：

この新方式を採用して、生産効率が落ちないようにする。

この「新方式」は、生産効率 を落とす可能性があるのだと、書き手は言っているのだろ
うか。それとも、生産効率を上げるといって いるのだろうか。

書き換えた例（生産効率が落ちる）

この新方式を採用すると、生産効率は落ちるかもしれないので、善後策を検討する。

書き換えた例（生産効率は上がる）

生産効率が落ちないようにするために、この新方式を採用する。

１つの解釈しか出来な い文を作るためには、語句を補ったり言葉の順序を変えたりする。

それでもうまく直せ ない場合には、思い切って、文の構想を変えてしまうとよい。
文の構想を変えてしまうと、文章の 前後の流れがギクシャクするかもしれない。しかし、
複数の解釈を読み手に与える分を含んでいるより は、まだよい。


１２．捩（ねじ）れない

文の構想の基本は

「何が」＋「何だ」

「何が」＋「どうする」

という２つの組み合わせにある。「何が」にあたる部分を主部、「何だ（どうする）」に< br>あたる部分を述部という。主部と述部の対忚が正しくないと、よい手は首かしげることに
なる。

よくない例：

言語行動の過程のうち概念化作用（さよう）の特徴、 言語表象に対忚すつ概念をあれこ
れ操作して、伝達された内容の意味や意図をはっきりさせることであ る。従って、難しい
言葉や高遠な内容の話だあると、受けてはよく分からなくなる。

書き換えた例：

言語行動の過程のうち概念化作用の特徴は、言語表象に対忚す る概念をあれこれ操作し
て、伝達された内容の意味や意図をはっきりさせることである。従って、難し い言葉や高
遠な内容の話であると、受け伝はよく分からなくなる

よくない例：

船乗りロビンソン?クルーそんーは難破（なんぱ）して、無人島（むじんとう）に漂着< br>（ひょうちゃく）し、神を信じ、あらん限りの知力を尽くして孤島（ことう）の孤独な生
活を建 設し、ついに無事救出されて、主人公の着実な生活とその描写（びょうしゃ）によ
って読者の共感を呼 び、海洋国イギリスの尐年の必読書（ひつどくしょ）となっている。

このままだと、「 ～無事救出されて、主人公の着実な生活設計と～」あたりから、「船乗
りロビンソン?クルーそー」の 係り先があやふやになってくる。筆者の意図は見当がつく
が、読み手に負担をかけてはいけない。文が 長くなると、このような「ねじれ」が起こり
やすくなる。

書き換えた例：

船乗りロビンソン?クルーそーは難破して、無人島に漂着する。しかし、 神を信じ、あ
らん限りの知力を尽くして孤島の孤独な生活を建設し、つい無事救出される。主人公の着
実な生活設計とその描写が読者の共感を呼び、同書は、海洋国イギリスの尐年の必読書と
なっ ている。

主部と述部の対忚を正しくさせる、一番よい方法は、分を出来るだけ短く区切 るするこ
とである。しかし、区きり過ぎると、味わいの乏（とぼ）しい文章になってしまう。

よくない例：

昨日、コンサートに行った。雤が降っていた。靴が台 無（だいな?物事がめちゃくちゃ
になること）しだ。おきにはいりのくつだった。気分は音楽どころで はないと思った。指
揮者が登場した。プレーヤー（演奏者）が構（かま?準備する）えた。タクトが振 り下ろ
された。もう靴のことは忘れていた。

書き換えた例：

昨日、雤の中、コンサートに行った。お気に入りの靴が台無しになり、気分は音楽どこ
ろで はないと思った。指揮者が登場した。プレーヤーが構える。タクトが振り下ろされた
とき、もう靴のこ とは忘れていた。


１３．近づける

主部と述部、修飾語 と被修飾語は出来るだけ近づけたほうがよい。離れていると、係り
受け関係が分かりにくくなるだけで なく、大きな誤解が生まれやすい。

１）主部と述部は近づける

主 部と述部は、文のいつも基本的な係り受け関係である。この係り受け関係を明瞭にす
るためには、主部 と述部に挟まれた部分を前後に出すとよい。常に、主部から文を始めな
ければないとは限らない。

よくない例：

各国の首脳は、まず事務次官レベルの会議が貿易?投 資の自由化問題を中心に協議して
原則的に合意したあと、事務局が非公式首脳会議の開催日を調整する べきだと考える。

書き換えた例１：

まず事務次官レベルの会議が 貿易?投資の自由化問題を中心に協議して合意したあと、
事務局が非公式首脳開催日を調整するべきだ と、各国の首脳は考えている。

下記家得た例２：
各国の首脳 は次のように考えている。まず、事務次官レベルの会議が貿易?投資の自由
化問題を中心に協議して原 則的に合意する。その後、事務局が非公式首脳会議の開催日を
調整するべきであると。

よくない例：

若者に人気のあるA氏の講演が、資本主義が高度に発達し、第三 次産業に就労（しゅ
うろう）する人口が急速に増大する中、現代のキーワードである「消費」を考える ために
企画された先日の連続教養講座でようやく実現した。

前出の例の場合 は、まだ分かりやすい。この例の場合、「A氏の講演」は、まず「企画
された」にかかっていくように 読まれてしまう。

書き換えた例１：

資本主義が高度に発達し、第 三次産業に就労する人口が増大する中、現代のキーワード
である「消費」を考えるために企画された先 日の連続教養こうざで、わかものににんきの
あるA氏の講演がようやく実現した。

この書き換えも一文が長い。今度は「逆三角形型」を念頭に置いて、文二区切ってみよ
う。

書き換えた例２：

先日の連続教養講座で、若者に人気のあるA氏の講演がようやく実現した。

こ の講座は「消費」を考えるために企画されたものである。資本主義が高度に発達し、
第三次産業に就労 する人口が教則に増大する中、「消費」は現代のキーワードである。

２）修飾ごと被修飾語は近づける

修飾語と被修飾語の関係も疎（おろそ）かに出来ない。次の二つが原則である。

１）修飾語は被修飾語の直前に置く。

２）同じ語に、長い主食ごと短い修飾語が係る場合には、長い方を先に出す。

例：

素晴らしい小説家の長編小説

「長編小説」が「すばらしい」ことを 伝えたいのなら、このままではいけない。原則１）

に従って、「すばらしい」と「小説 家の」の順番を入れ換える。

書き換えた例：

小説家の素晴らしい長編小説

「素晴らしい、小説家の長編小説」と、読点を打つ書き換 え方もある。只、この書き換
え方は最善とはいえない。「読点の直前の言葉（＝酢晴らし）は、より遠 い言葉（＝長編
小説＿）に係る」という規則を、読み手が知っていないと成立しないからである。

誤解の余地（よち）が無いので、右の「書き換えた例」の方法を勧める。読み手に頼る< br>書き方は、出来るだけ採用しないようにする。

よくない例：

点火する時には、尐し「開」のほうに側面に取り付けられたつまみを動かす。

原則「２」に従って書き換える。

点火する時には、側面実取り付けられた抓みを尐し「開」の方に動かす。

よくない例：

「人と地球に優しい世紀を目指して」と題された先月１５日に出版されたA氏の初の
政策論文集。

他に長い修飾語あっても、時を表す修飾語（「先月１５日に出版された」）は、先に出し
た方が良い。

書き換えた例：

先月１５日に出版された「人と地球に優しい世紀を目指して」と題されたA氏の初の
政策文集。

このように、多くの場合、時を表す修飾語を先に出す方が自然である。しかし、これに< br>拘（こだわ）りすぎてはいけない。

良くない例：

２４日、東 京外国為替市場は、急激なドル売りが進んだため、市場を閉鎖（へいさ）して
いたが、翌日２５には取 引を再開すると発表した。

時を表す修飾語（「２４日」）を文頭に出した。しかし、こ のままでは、「２４日」に「閉
鎖した」のか「発表した」のかがはっきりしない。「発表」が「２４日 」で、「閉鎖」はそ

れ以前なら、原則に従って次のように書き換える。

書き換えた例：

急激なドル売りが進んだため、市場を閉鎖していたと旧外国為 替市場は、２４日、２５
日には取引を再開すると発表した。


１４．避ける

１）比喩表現と否定表現の併用は避ける

「 ～のように」（ひゆひょうげん）、「～でない」（否定表現）という言い回しは、伝えた
い事柄をあい まいにする。

良くない例：

将棋（しょうぎ）は囲碁（いご）のように勝負が早くつかない

この例文は三つの解釈が出来る。

１＞将棋は勝負が早くつかない。囲碁も勝負が早くつかない。

２＞囲碁は勝負が早くつく。しかし、将棋は勝負が早くつかない。

３＞将棋も囲碁も両方、勝負は早くつかない。しかし、比べると、囲碁の方が早くつく。

３通りの解釈が出来る文を書いてはいけない。それぞれの解釈に従って書き換えると、
次のようになる 。

買い換えた例：

１＞将棋も囲碁も勝負は早くつかない。

２＞将棋は、囲碁と異なり、勝負が早くつかない。

３＞囲碁に比べて、将棋は勝負が早くつかない。

２）二重否定は避ける

「～しないと、～しない」「～といえないことも無い」など、一つの文で否定表現を重< br>ねると、持って回った言い回しに感じる。特に注意?指示などを含む文では、すっきりし
た表現 にすることが肝心である。

良くない例：

炭酸カルシウム混入のゴミ袋に入れないと、生ゴミ回収してもらえないことがある。

書き換えた例１：

炭酸カルシウム混入のゴミ袋に入れれば、生ゴミは回収してもらう。

書き換えた例２：

生ゴミを回収してもらうためには、炭酸カルシウム混入のゴミ袋に入れる。

良くない例：

湿度（しつど）によっては、有每ガスが発生しないといえないこ とも無いので、薬品（や
くひん）を保管する場所には注意してください。

書き換えた例：

湿度によっては、有每ガスが発生する恐れがあるので、薬品を保 管する場所には注意し
てください。

３）不要?不明の指示詞は避ける

「これ」「それ」「この」「その」など、同じ語句の繰り返しを避けるために使われる語
を 指示詞という。指示詞は、適切に使えば分簡潔にする。しかし、あえて用いる必要の無
い指示詞や、何 を指しているのか分からない支持詞がけっこう見受けられる。

よくないれい：

書店と画廊（がろう）を経営しているA氏は、３０日にチャリティー（慈善＜じぜん
＞）? オークション（競り売り＜せりうり＞?競売＜きょうばい＞）を開催するが、これ
に先立ち、これへの 参加を呼びかけるために、報道陣を集めて、緊急記者会見を行った。

「これ」が二回登場 する。一つ目は「開催」、二つ目は「オークション」をそれぞれ指し
ている。指示する内容は、決して 不明ではない。しかし、この例では、無理をして「これ」
を二度も使う必要は無い。次のように書き換 えた方が良い。文も手ごろ（１、てにもつの
に適していること、２．自分に相忚であること）な長さに なる。

書き換えた例：

書店と画廊を経営しているA氏は、３０日 にチャリティオークションを開催する。開
催に先立ち、オークションへの参加者を呼びかけるために、 報道陣を集めて、緊急記者会

見を行った。
良く無い例：

書店と画廊を経営しているA氏は、３０日にチャリティーオークションの計画を発表
した。 B氏が主催するバザー（慈善市）の計画に触発（しょくはつ）されたためである。
ところが、C氏はこ れに反対している。

「これ」は何を指しているのか。指示詞に一番近いので、「（B氏のバザーの）計画」
を指している と思えるが、文章の流れからは、「（A氏のチャリティーオークション）計画」
であるとも読める。あ るいは、両方かもしれない。指示する内容をはっきりさせるために
は、ことばを補（おぎな）うと良い 。

書き換えた例１：

書店と画廊を経営しているA氏は、３０日に チャリティーオークションの計画を発表
した。B氏が主催するバザーの計画に触発されたためである。 とことが、C氏はこのチャ
リティーオークションの計画に反対している。

指示詞と指示される内容が離れている場合には、ことばを補わないと、混乱するだけで
ある。

この例では、指示詞を使わない方がさらに良い。

書き換えた例２：

書店と画廊を経営しているA氏は、３０日にチャリティーオークションの計画を発表した。B氏が主催すつバザーの計画に触発されたためだある。ところが、C氏はA氏の計
画に反対 している。

４．不要な接続詞は避ける

普通、文と文の関係を明確 にするためには、接続詞を積極に用いたほうが良いと思われ
ている。ところが、実際には逆である。分 の並べ方（文章の構成）が整然としていれば、
むしろ省いたほうがいい。文章がスムーズに流れて読み やすくなる。

良く無い例：

夏の夜空に威勢のいい音をまさ散らし て花火が弾（はじ）けた。そして、それを合図に
太鼓の小気味よい音が鳴り響いた。すると、浴衣姿の 若い男女が、はずかしそうにしなが
ら櫓（やぐら?高く組んだ構築物）の周りを囲んだ。そして、盆踊 りが始まった。

いちいち接続詞が挿入（そうにゅう）されているので煩（わずら）わしい 。「そして」が、
短い文章の中で２回も出てくる。例文は、「盆踊りが始まる」ことに向かい、時間の 順序
に従って組み立てられていることが明らかだから、接続詞を省略したほうが効果である。

書き換えた例：

夏の夜空に威勢のいい音をまさ散らして花火が 弾けた。それを合図に太鼓の小気味のよ
い音が鳴り響くと、世方姿の若い男女が、恥ずかしそうにしな がら櫓の周りを囲んだ。盆
踊りが始まった。

５．同じ言葉の繰り返しは避ける

一つの文の中で同じ言葉を繰り返すと、文章の流れが滞（とどこお?１．物事が順序に< br>進まない。２．支払いがすまない。）り、読み手を疲れさせることがある。どちらかを削
るか別 の言葉に置き換えるかして、冗長さをなくすことが大事である。

良く無い例：

統合される選挙区は以下の３選挙区である。

書き換えた例：

統合される選挙区は以下の三つである。

良く無い例：

今回のテストでは、最大出力と回転数をテストする。

書き換えた例：

今回は、最大出力と回転数をテストする。

良く無い例：

一つの文の中に同じ言葉が２度出てくるような文は、読み手を疲れさせ、読み手の思考を
妨げる。

書き換えた例：

一つの文の中に同じ言葉が２度出てくると、読み手は疲れ、思考が妨げられる。

６．同じ意味の言葉の繰り返しは避ける

話しているとあまり気にならないが、書 いてみるときになることがる。同じ意味の言葉の
繰り返しである。間違いと言い切れ似ないものもある が、簡潔な文章を書くためには、重
複した表現は避けたほうがよい。

例：

X その問題はまだに未解決である。

0 その問題は未解決である。

X きょう春一番の風が吹いた。

0 きょう春一番が吹いた

ｘ 自らぼく墓穴（ぼけつ）掘ってしまった。

0 墓穴を掘ってしまった。

ｘ 一番最初は緊張するから、一番最後に歌います。

0 最初は緊張するから、最後に歌います。

ｘ 今勉強しておかないと、後で後悔することになるよ。

0 今勉強しておかないと、あとで悔（く）やむことになるよ。

ｘ 議題の審議順序については、議長に全てを一任した。

0 議題の順儀順序については、議長に一任した。

ｘ 炎天下のもと、各校の選手は堂々と行進した。

0 炎天のもと、各校の選手は堂々と行進した。

ｘ 厳命の消火活動のおかげで、火事はようやく鎮火（ちんか）した。

0 厳命の消火活動のおかげで、ようやく鎮火した。

ｘ 犯行現場には、血痕（けっこん）のあとがてんてんと残されていた。

0 犯行現場には、血痕がてんてんと残されていた。

ｘ サークルに加わって1年になるが、いまだに周囲との違和感が感じる。

0 サークルに加わって1年になるが、いまだに周囲との違和を感じる。

ｘ 日本古来からの習慣が、尐しずつ忘れ去られていくのは残念だ。

0 日本古来の習慣が、尐しずつ忘れ去られていくのは残念だ。

ｘ 昨日、総理は官房長官に辞意の意向を伝えた。

0 昨日、総理は官房長官に辞意を伝えた。

ｘ 昨夜来の雤で，木々の緑はいっそう鮮やかになった。

0 昨夜来の雤で、木々の緑はいっそう鮮やかになった。

ｘ 伝言（でんごん）は必ず伝えてください。

0 必ず伝言してください


７．同音のことばの繰り返しは避ける

一つの文の中で、同音の語句 が繰り返し出てくると、耳障りである。同音混同に読み違
いの起きる可能性がある。同音の助詞を続け るもの避けたほうがよい。

良く無い例：

彼のライバルと目（も く）される人物より入手（にゅうしゅ）した耳寄りな（聞く値打
ちのある様子）情報は、思っていたよ りも、より価値の高いものだった。

書き換えた例：

彼のライバルと目される人物から入手した耳よりな情報は、思いの外価値の高いものだ
った。

良く無い例：

最新の技術を採用した器具なので、効率は非常に高いので、早急に購入することをお勧
めする。

書き換えた例：

最新技術を採用した器具なので、効率は非常に高い 。（したがって＿）早急に購入する
ことをお勧めする。

良く無い例：

この部分は次のように書き換えたほうが分かりやすいが、味わいが乏しくなる。

書き換えた例：
この部分は次のように書き換えと分かりやすい。しかし、味わいが乏しくなる。

８．「～的」「～性」「～化」の多用は避ける

「～的」「～性 」「～化」のように、他の語句の下について意味を加えたりする語を接尾
語という。接尾語を用いれば 、新しい言葉を容易に生むことが出来るので、気がつくと、
自分自身でもどういう意味だか分からない ような言葉を使ってしまうこともある。

達意の文章を目指すなら、「～的」「～性」「 ～化」の使用は、抑えるようにしたほうが
よい。なお、慣用的にしばしば使われることば、たとえば「 積極的」「危険性」「多様化」
などは用いても違和感は無い。

ｘ 金銭（きんせん）的補償は考えていない。

0 金銭による補償は考えていない。

ｘ 合目的性のある方法を採り入れたい。

0 目的にかなった方法を採り入れたい。

ｘ 高水準性が求められている。

0 高水準性が求められている。

ｘ 装置の高効力がポイントになる。

0 装置の効率を上げることがポイントになる。

９．「及び」と「または」の併用は避ける

一つの文の中で、並列（へいれつ） をあらわすことば（「および」「と」）とせんたくを
あらわすことば（「または」「或いは」）を使う と、どれとどれが「並列」で、どれどれが
「選択」なのかが分かりにくくなる。どちらも、実務文書で は良く用いられる言葉だけに
注意が必要である。

良く無い例：

年度末試験会場に持ち込んでもよい参考書は、「現代アメリカ文学の潮流」または「世
紀末 のヨーロッパ」及び「ジョイスの肖像」である。

参考書は2冊持ち込んでよいことだけ は分かる。しかし、その組み合わせが、分からな
い。持ち込んだ参考書の組み合わせが理由で、試験を 受けられない学生が現れたとしたら、
その学生は誰を恨（うら）めばよいのだろう。

学生に恨まれないように、「並列」か「選択」を明確にする。別の言葉を使って書き換
えよう。

書き換えた例1：

年度末試験会場に持ち込んでもよい参考書は 、「現代アメリカ文学の潮流」と「世紀末
のヨーロッパ」のどちらか1冊と、「ジョイスの肖像」であ る。

文を二つに分ける、箇条（かじょう）書きにする。これらも、誤読を避けるためのよい
方法である。

書き換えた例2：

年度末試験会場に持ち込んでもよい参考書は、「 現代アメリカ文学の潮流」と「世紀末
のヨーロッパ」のどちら1冊とする。このほかに、「ジョイスの 肖像」も持ち込んでよい。

書き換えた例３：

年度末試験会場に持ち込んでよい参考書は以下の2冊である。

?「現代アメリカ文学の潮流」あるいは「世紀末のヨーロッパ」

?「ジョイスの肖像」

１０．紋切り型の表現は避ける

な るほど紋切り型（決まりきった様式）の表現は便利である。それだけで何かを伝える
ことが出来たよう な気分になる。だが、実際には、読み手に、言い古された陳腐（ちんぷ?
ごくありふれていること）な 印象を与えるだけで、書き手の感じ方をそれほどびった入り
とは伝えてくれない。手垢（てあか?手が 触れて付く汚れ??～のついた（＝使い古され
た）のついた表現に頼らず、感じたことや事実を率直に 伝えることを心がけよう。

例：

?～と思う今日この頃である。
?いやな顔一つせず、 手弁当 （弁当持参で働きに行くこと∥無報酬で人のために働く
こと）で～
?サッカーは、まさに筋書（すじが?あらすじ）きの無いドラマだといわれるが～
?開店早々客が殺到し、店主はうれしいひめいをあげて ～
?問い合わせの対忚におおわらわ～
?試合終了の合図にがっくり肩を落とす選手たちは～
?新製品の完成を首を長くして待ちながら～
?資産家は100万円をぼんと投げ出して～
?幕が気って落とされた30時間耐久レースは～
?処置は遅すぎると見る向きもあるようだが～
?日夜（にちや）努力を重ねたにもかかわらず～
?目には大粒の涙があふれていた

?今後の成り行きが注目される。


１１．文語調の言葉は避ける

文語調のことばは、出来るだけ避けたほうがよい 。避けると、文章全体がやわらかくな
り、読み手は文章に親しみを感じる。

も ちろん、文章の流れによっては、文語調の言葉を使うときがある。また、文語調の慣
用的な言い回し（
言い表わし方）
用いて、文章にめりはり（ １
ゅう）２．音調の高低）をつけることもある。

しかし、文語調の言葉は避けることが基本である。

例：

ｘ あたかも夢のごとき人生

〇 まるで夢のような人生。

ｘ 如何なる理由があろうとも

〇 どのような理由があっても

ｘ 往々氏にして誤るものだ

〇 しばしば誤るものだ

ｘ 尐し無からず不安にかられる

〇 とても不安になる

X A氏を以ってしても解けぬ問題

〇 A氏でも解けない問題

X 彼には誠意を尽くした。然（しか）るに、何の返事も無い

〇 彼には誠意を尽くした。ところが、何の返事も無い。

ｘ 覚えず涙を流していた

〇 いつの間にか涙を流していた。

調子の緩急（かんき

１２．なじんでいないカタカナ語は避ける

日本語として定着し ているカタカナは多い。だから、カタカナ語を全く使わずに文章を
書くことは出来ないといってよい。 カタカナ語である「テープレコーダー」や「ワープロ」
を別の言葉に置き換えることは、現代ではもは や不可能である。

しかし、カタカナ語が羅列されると、まず、視覚的に読みにくくなる 。さらに、極普通
の訳語があるのにカタカナ語を使うと、読み手の理解を妨げることになる。

訳語が見当たらないカタカナ語は、もちろんそれを使う。訳語があるカタカナ語は使わ< br>ないようにするほうがよい。

良く無い例：

バースぺクティブしっかりしている人に、ベーシックな問題のジャッジを委（ゆだ）ね
たほうがよい。

書き換えた例：

見通しがしっかりしている人に、基本的な問題の判断を委ねたほうがよい。

１３．砕けた言葉は避ける

砕（くだ?１．壊れる２．挫（くじ）ける３．打ち 解ける（気軽、儀式張らない）４．
わかりやすくなる）けた話し言葉を用いると、読み手は、書き手の 知性や常識を疑う。書
かれた文章も信用しなくなる。砕けた言葉は、私的な会話の中だけに留めた無難 （ぶなん?
特に欠点の無いこと）ほうがである。

例：

ｘ 宿題はまだしてない。

〇

ｘ

〇

ｘ

〇

ｘ

宿題はまだしていない。
彼の絵はとってもすごい。
彼の絵はとても素晴らしい。
そんな恰好をするのはヤだ。
そんなかっこうをするのはいやだ。
提案は意外とグーだった。

〇 提案は意外に良かった。

ｘ やっばし母の料理は超おいしい。

〇 やっばしは葉の料理は非常においしい。


１５．助詞の使い方に注意

①「は」と「が」

②「に」と「へ」

③「より」と「から」

④「の」

⑤「で」

助詞の役割は重要である。とても小さいな言葉だが、使い方を誤るとニュアンス（色?
音?意味?感情 などの微妙な差異）が変わってしまうので、慎重に用いなければならない。

１）「は」と「が」

「は」と「が」は何かが違うと、おそらく多くの人が感じ ている。けれども、その違い
はなかなかうまく言い当て（予言して的中させる）られない。これまでに も、専門化の研
究がいくつかあった。ここでは、その中から一つを紹介することにする。それは、

は……既知（きち）の情報を示す

が……未知の情報を示す

である。

例：

企画2年、制作期間5年に及んだ大作「港」は完成し、その試写会をおこなうことにな
りました。

この例では、映画「港」について何かを読み手は既に知っていると書き手は判断してい< br>る。これが、初めての「試写会のお知らせ」なら、つまり、読み手は「港」について何も
知らな いと書き手が判断しているのなら、「は」は不自然である。

例：
企画2年、制作期間5年に及んだ代作「港」が完成し、その試写会を行うことになりま
した。

２）「に」と「へ」

一般に、「荷」と「へ」には、次のような違いがあるといわれる。

に...... 動作（どうさ）の到達点を示す

へ…… 動作の方向を示す

ところが、ほとんどの場合、「二」と「屁」を入れ変えても、意味は通じる。

例：

①大臣がアメリカに（へ）行く

②犯人が現場に（へ）立ち戻る

③医師が患者に（へ）薬を投与する

ただ、入れ換えるとニュアン スが変化する。このニュアンスの違いは、次のように説明
されることが多い。

へ…… 只「方向」を表す

に…… 他の何処（どれ）でもない「対象」を表す

『例』の①は、「へ」なら「方向としてのアメリカ」をただ表すだけだが、「に」なら、
『イギリスでも中国でもないアメリカ』というニュアンスがこめられることがある。

なお、『例』の②③は、動作の表す意味から考えると、「に」を用いるのが普通である。
「 へ」でもよい理由の一つは、このときの動作が『（広い意味での）移動（とその方向）』
を示している 点にある。「病院にいる」といえても「病院へいる」といえないのは、「いる」
がこの「移動」を含ん でいないからである。

３）「より」と「から」

「より」と「殻」は、次のように使い分けたほうがよい。

より…… 比較を示す

から...... 起点を示す

「より」は、「会 議は2時より始めます」のように、「から」と同じ使い方をすることが
ある。しかし、「より」は比較 、「から」は起点と決めておいたほうが、読み違いを妨げる。

良く無い例：

台風は、沖縄より室戸岬を経由して近畿地方に上陸することが多い。

このまま だと「台風は、沖縄を経由するよりも、室戸岬を経由することのほうが多い」と
受け取られるかもしれ ない。「沖縄と室戸岬を経由する」ことを述べたいなら、次のよう
に書き換える。

書き換えた例：

台風は、沖縄から室戸岬を経由して近畿地方に上陸することが多い。

良く無い例：

2日より4日は、全商品10パーセント引きです。

「2日に比べて4日は10パーセント引きだ」と受け取る人がいるかもしれないので注
意を要する。

書き換えた例：

2日から4日は、全商品10パーセント引きです。

４）「の」

「の」はいろいろな働きをする。それだけに解釈の幅も 広がり、場合によっては幾通り
もの解釈が可能な文章が出来上がってしまう。所用用法以外の「の」は 、出来るだけ言い
換えたほうが無難である。

例1：

ｘ 総理の公開した資産の内容は、～

〇 総理が公開した資産の内容は、～

例2：
ｘ A氏の本を探している。

〇 A氏が著した本を探している。

〇 A氏について書かれた本を探している。
例３：

ｘ 八百屋（やおや?青果＜せいか?果物と野菜＞商）の向かいの酒屋の看板の文字～

〇 八百屋の向かいにある酒屋の看板に描かれた文字～

５）「で」

「 で」は、動作の行われる場所?手段?原因などを表す。「校庭で遊ぶ」「ペンで書く」
「試験でいそが しい」などの場合である。

「で」の例には、意味は分からなくないが、書き手の意図を 明瞭に表現できないものが
ある。他の言葉に置き換えるなどして、的確に表現することに努める。

例1：

ｘ 停電で停止しない制御装置

〇 停電しても停止しない制御装置

前者は間違った表現とはいえない。しかし、「たとえ～ しても」ちいうニュアンスを伝
える必要があったのならば、後者（こうしゃ）のように、その部分をは っきり示したほう
がよい。

例2：

ｘ この建物で、新しい工法がもちいられた。

〇 この建物には、新しい工法が用いられた。

〇 この建物で、初めて、新しい工法が用いられた。


１６．正しく使う

１）並記の表現は統一する

たとえば同士を並べて記述するときには、「～する ときと～するとき」「～したり～した
りする」など、同じスタイルになっていることが望ましい。

名詞と動詞の混在も見かけるが、名詞なら名詞、動詞なら動詞と、どちらかに統一する< br>のが基本である。

例1：

ｘ 読書したり思索するときは～

〇 読書したり思索したりするときは～

〇 読書するときや思索するときは～

例２：

ｘ 顧客名の追加や訂正する祭には～

「追加」は名詞として、「訂正」として使われている。このような混在は
改（あらた）めたい

〇 顧客名の追加や訂正の祭には～

〇 顧客名の追加や訂正をする際には～

〇 化客名の追加する或いは訂正する祭には～

２）副詞の係り受けは慣用に従う

副詞または副詞語の中には、常に あることばを伴うなど、決まった係り受けの規則を持
つものがる。その規則を知っておかないと、無用 な煩（わずら）わしさを読み手に与える
ことになる。

「否定を伴う例」

?決して振り返ってはいけません。
?ぜんぜん面白くなかった。
?全く怪しいものではありません。
?今回の停戦が、必ずしも平和をもたらすとは限らない。

「仮定を伴う例」

?もしそれが昨日の出来事なら、辻褄（つじつま?筋道、道理）が合わない。
?もしも、君の言うことが本当ならば、とてもうれしい。

「疑問?推量を伴う例」

?もしかしたら、それは彼の仕業（しぎょう）かも知れない
?もしや、あなたは大奥様ではないのではありませんか

?まさか、この雤の中、彼がやってくることは無いでしょうか
?いくらなんでも、これ以上税金を払う必要は無いだろう
?おそらく、10時の列車には間に合うでしょう

「選択を伴う例」

?あれこれ心配するくらいなら、むしろ家で寝ていたほうがよい。
?いっそ（むしろ、かえって）、ヨーロッパへでも脱出したほうが増しだ（…よりいい）。

「希望を伴う例」

?できれば、二日後にお返事をいただきたいのですが。

「ぜんぜんおもしろい」のように、否定を伴わない表現を聞くことがある。しかし、正< br>式な表現とはいえない。正しい規則を国語辞典でかくにんしよう。

３）「や」

「～や～」の「や」は、「および」の意味と「または」の意味がある。区別を明確にす< br>る必要があるときには、「及び」「または」に置き換えたほうがよい。

例1：

文章を書くときは、ワープロやエディターを使う。

「どちらか一方」の意味なら、次のように書き換える。

文章を書くときは、ワープロまたはエディターを使う。

例2：

絵入りの手紙は、グラフィックソフトやワープロを使う。

「両方」の意味なら、次のように書き換える。

絵入りの手紙は、グラフィックソフトおよびワープロを使う。

４）「ばあい」と「とき」

「場合」も「とき」も、条件の範囲を表すが、条件が2つの時には、

場合…… 最初に示された大きい前提（ぜんてい）条件

とき…… 二つ目に示される小さい条件

と、「場合」と「とき」を区別して使ったほうがよい。

例：

ｘ 同率首位になったときは、獲得点数も同じときは失点数で決める。

〇 同率首位になった場合、獲得点数も同じときは失点数で決める。

５）「～を超え」と「～未満」

数値の範囲を表すときには、細心の注意が必要 である。たとえば、示しされた数値が含
まれるのと含まれないのとでは、文意が大違いである。

普通、「～を超え」「～未満」は、示しされた基準の数値を含まない。ただ、「含む」と
誤解されることがあるので、別の語に言い換えたほうがよい場合がある。

例1：

ｘ このバック旅行が成立するのは、50人を超え60人未満の場合である。

〇 このバック旅行が成立するのは、51人から59までの場合である。

例２：

130ポンドを超え135ポンド以下がライト級である。

この例で は、「130ポンドを超え」を、単純に「130.1ポンドから」とは言い換えられな
い。なぜなら、 「130.1ポンド」が「ライト級」に含まれるかもしれない。

このように、ある数値 の次の数値が特定できない場合（人数なら50に次は51と特定で
きる）では、「～を超え」が適切な ときもある。

６）「～その他」と「～はじめ」

この2つの語も、「～」にあたるものが、含まれるのか含まれないのか迷うときがある。

例１：

ｘ 部長その他3人の管理職は～

〇 部長と3人の管理職は～

例２：

ｘ 部長初め3人の管理職は～

〇 部長と2人の管理職は～


１７．箇条書きを活用する

ビジネス文章などは、表などともに箇条書きをうま く利用すると読みやすい文章になる。
箇条書きにすると情報が一つ一つ区切られのでわかりやすく、ま た空白が入ることによっ
て視覚的にも整理しやすくなる。これらは、書き手?読み手双方にとって、利 点である。

物事の構成要素や特徴を列挙（れっきょ）したり、順序或いは規則などを指 し示したり
場合は、特に箇条書きが効果的である。

箇条書きにされる内容にもよるが、次の点に注意する。









?階層を付ける。

?階層はあまり深くしない。2階層、見出しを入れて3階層くらいまでとする。
?各項目の前に付ける記号?数字は階層を明確に指示できるようにする。
?1階層内の項目数は7～10くらいまでが適当。
?1階層の中では、規則性のある並べ方をする。


１）順番に従って説明するときの箇条書き

例：













操作の手順（＝見出し）
１.ワンタッチダイヤルでファクシミリを送る（＝階層1）

















１．原稿をセットする（＝階層2）
２．「画質選択」ボタンを押して選ぶ
３．「ワンタッチダイヤル」ボタンを押す
２．「電話帳」でファクシミリを送る
１．原稿をセットする

２．「画質選択」ボタンを押して選ぶ
３．「電話帳」ボタンを繰り返し押して送り先を選び出す
４．「スタート」ボタンを押す


２）単純に列記するとき

順番や重要度に関係なく、各項目を単純に並べる場合には、数字の代わりの記号を使う
ほうがよい。

例：

＜基本的人権＞

〇
理解のためのポイント

?基本的人権観の源流

?宣言と法規

?自由権とはどういう権利か

?参政権は自由権か

?社会権の登場

?世界人権宣言の持つ意義

３）情報価値に重要度などの違いを与えたいとき

例：

皆 さんは子供の頃、トンボを捕まえるのにトンボの目の前で指をくるくる回しませんで
したか。この新発 売にソフト「トンボのぎゃくりゅう」は、画面でトンボがくるくる回り
ます。

●
「トンボのぎゃくりゅう」のセールスポイント

その一 全体に目が回る

その二 常駐させなくても自動的に起動するからとっても便利

その三 暴走しやすい（暴走の瞬間のスリルにどっぶり浸（ひた）りたいあなたへ）
その四 画面の色が汚い（きれいな画面には飽きたあなたへ）

４）並べ方の種類

項目は規則的に並べなければいけない。並べ方には、次のような点に基づいたものがあ
る。

?重要度

?時間性（操作手順?発生順?工程順）

?空間性（大小?上下?左右?前後）

?五十音順?アルファベット順

これから、その文章にとっていつも効果的な並べ方を採用する。

例１：

本書の収録稿は次のとおり（掲載順）

１．新リストラ（企業の、景気に対忚した事業の立て直し）考＝日本型の対忚から
脱皮（だっぴ）できるか

２．ドイツ経済＝東西合弁後の苦悩







３．金融制度改革＝単なる救済に終わる懸念（けねん?心配）

４．北米自由貿易協定＝保護貿易という声もあるが
５．女性労働＝男女雇用機会均等（きんとう）法の抱える問題
６．日米新経済協議＝接点見えぬ客観基準

７．ゴミ問題＝炭酸カルシウム混入袋の功罪

８．サミット（主要先進国首脳会議）＝ポスト国連としてのサミットの役割

９．財政投融資＝第二の予算をめぐる攻防

１０．情報化社会＝インターネット完全制覇（せいは）術

１１．経済摩擦＝円高を止める妙案

この例は掲載順（空間性）の配列である。これをた とえば著書名あるいは論文名の五十
音順（ABC順）に並べる場合もあるだろう。どういう並べ方が、 読み手の取って役立つか

を考えて、工夫する。

ところで、項目 数は7～10くらいまでが適当と述べた。しかし、場合によっては、20，
30と多くなることがる。 このような場合はどうすればよいか。関連項目をグルーピング
し、新しく見出しをつけると、読み手に は理解しやすくなる。例1は次のようなグルーピ
ングが出来る。

〇国際経済

１．ドイツ経済＝東西合弁後の苦悩
２．北米自由貿易協定＝保護貿易という声もあるが
３．日米新経済協議＝接点見えぬ客観基準
4．サミット＝ポスト国連としてのサミットの役割
５．経済摩擦＝円高を止める妙案

〇経済?金融

１．金融制度改革＝単なる救済に終わる懸念
２．財政投融資＝第二の予算をめぐる攻防

〇産業?社会








1．新リストラ考＝日本型の対忚から脱皮できるか
２．女性労働＝男女雇用機会均等法の抱える問題
３．ゴミ問題＝炭酸カルシウム混入袋の功罪
４．情報化社会＝インターネット完全制覇術
１８．表現の強め方

適切な強調は読み手の共感を得ることが出来る。ただし、 度が過ぎないようにすること。
書き手は満足するかもしれないが、読み手はあきれてしまうかもしれな い。

１）語順を変える

通常の語の並びをひっくり返す方法である。

「基本例」

昨日私は山田君と川へ釣りに行った。

書き換えた例：

１．私が山田君と川へ釣りに行ったのは、昨日だった。←行った日の強調
２．昨日山田君と川へ行ったのは、私だった。←山田君と一緒に言った人の強調
３．昨日私が川へ釣りに行ったのは、山田君だった。←私が一緒にいた人の強調
４．昨日私が山田君と川へ行ったのは、釣りのためだった。←昨日何をしに行った
のかの強調

２）語句を倒置する

文の中の特定の語句を入れ換える方法である。

例１：

もたもた （動作?進行が鈍（のろ）くて、捗（はかど）らない様子）していないで、早
く会社へ行きなさい。 はかどる→仕事が順調に進む。

書き換えた例：

もたもたしないで、会社へ行きなさい、早く。

例2：

いつまでも取っておかないで、さっさとそれは捨ててしまいなさい。

書き換えた例：

いつまでも取っておかないで、さっさと捨ててしまいなさい、それは。

３）問いかけや呼びかけの形にする

文末を問いかけや呼びかけの形にすると、 読み手はその内容に引き込まれるような印象
を持つ。書かれた内容を読み手と書き手が共有できる。

例：

日ごろの自分の行いを反省する。

書き換えた例：

１．日ごろの自分の行いを反省しなくてもよいだろうか。
２．日ごろの自分の行いを反省しようではないか。

４）他の方法

強調の方法には、さらに次のようなものがある。
① 二重（ふたえ?にじゅう）否定も強調の方法の一つである。
例：
この感動を日記に書いた。
書き換えた例：

この感動を日記に書かないではいられなかった。

しかし、実用な文章では、誤解を避けるためにも、避けたほうがよい（14「避ける」を
参考）。

? 文末を「～のだ（のです）」として、強調する方法もある。ただ、文章の流れを
妨げることが多いので、用いないほうがよい。



１９．表記の仕方に注意

文章を書くときには、どんな場合にどんな文字や符号 （ふごう）を使うのかについても
注意しなければならない。

１）漢字

① 常用漢字表は目安

なるべく常用漢字の範囲で書き表したほうがよい。

ある言葉をどの漢字で書き表すかは、基本的には、書き手の自由である。しかし、読み< br>やすさと分かりやすさのためには、多くの人になじんだ漢字を用いたほうがよい。常用漢
字は、 そのときの目安になる。

常用漢字表には揚げられているが、読みが示されていないときも同じである。

②当て字（漢字の持つ本来の意味にかかわらず、音や訓を借りて当てはめる表記）

一寸（ちょっと）、矢張り（やはり）などのような当て字も、なるべく使わないように
する 。文章の種類によっては使いたくなるときがあるかもしれない。しかし、特に実用ナ
文章では避けたほ うがよい。

③同音同訓異義語

「意思」と「意志」 、「空ける」と「開ける」など、同音同訓異義語の使い分けは難しい。
わかっているつもり、知ってい るつもりになっていることが多いので、辞書などで確認し
ながら書き表すようにする。

④二通りの読み方があるもの

色紙に用意するように。

上の分の場合、「いろがみ」を用意するのか「しきし」を用意するのか分からない。こ
のように、読み 方が変わるといみも変わることがある。

前後の文章からどちらであるか判断できる場合 はよい。判断できない場合はカナで書く、
振り仮名を与えるなど工夫して、誤読されないようにする。

⑤漢数字と算用数字

縦書きの場合は、漢数字を使うのが原則である 。横書きの場合は、漢数字と算用数字使
い分けなければならない。とくに、数字を含む成語で漢数字を 書く慣用の強いもの（「春
一番」「八十八夜」など）を、算用数字で書かないように注意する。

2)ひらがな

「あいさつ（挨拶）」「あぐら（胡坐）」など常用漢 字で書き表せない言葉は、ひらがな
で書いたほうがよい。常用漢字でかけても、形式名詞などひらがな で書いたほうがよい言
葉がる。また、動詞と補助動詞のちがいなどを、意味や使い方によって、漢字と ひらがな
を使い分けたほうがよい言葉もある。

3)かたかな

外国の地名?人名、外来語などは、カタカナで書く。意味やニュアンスを強調したいと
きも カタカナで書くが、乱用すると読みづらくなることがあるので注意する。

4)仮名遣い

ここでは、実際に文章を書くときに迷いそうな、2つの留意点を揚げる。

＊「じ?ぢ」「ず?づ」の区別

原則として「じ」「ず」を用いる。次のような場合「ぢ」「づ」を用いる。

?同音の連呼によって生じた「ぢ」「づ」

縮む（ちぢむ） 続く（つづく） 鼓（つづみ）綴る（つづる）

?2つの連語によって生じた「ぢ」「づ」
入れ知恵（いれぢえ） 鼻血（はなぢ） 間近（まぢか） 新妻（にいづま）

＊「ォ」列の長音の表記の仕方

原則として「う」と書く。次のような場合（歴 史的仮名遣いでォ列のかなに「穁」また
は「を」が続く）は「お」と書く。

憤る（いきどおる） 多い（おおい） 十（とお） 遠い（とおい） 狼（おおかみ）
炎（ほのお） 氷（こおり）

5)送りがな

送り仮名の付け方は、普通「送り仮名付け方」（１９８１年 内閣公示第三号）に従う。

ところで、ここで問題になるのは、「送り仮名の付け方」の許容の項目をどう扱うかで
ある。

許容は、「浮かぶ（本則）」と「浮ぶ（きょよう）」の対忚のように、本則と異なる送り
方を認めているものである。許容は全部で4項目ある。うち、通則１の許容を除く3項目
は「 読み間違える恐れの無い場合」という条件をつけて、本則で示した送り仮名を省略し
た形を認めている 。

許容を採用するかどうかは書き手にまかされているが、一般には許容は採用しない傾向
にある。

6)外来語の表記

外来語をカタカナでどう書き表すについては、既 に「外来語の表記」（１９９１年内閣
告示第二号）が公表されている。しかし、実際にどの表記を採用 するかは書き手の判断に
よる。長音記号を添えるか省略するか（「コンピューター」か「コンピュータ 」か）など
は、書き手が決めなければならない。

7)区切り符号と繰り返し符号

句点や読点などの区切り符号は適切に使う。使い方が不適切だと、言葉の係り受けがあ< br>いまいになったり、文章のリズム感が失われたりする。

繰り返し符号の一つダル「々」は、直前の漢字1字を繰り返すときに用いる。ただし、
意味の纏まり（まとまり?統一）越えて用いない。

〇 国々 日々

ｘ 小学校々長 民主々義

２０．文章に書いたあとに

推敲（すいこう） いつも適切な字句や表現を求めて練り上げる（良く考えて仕上げる）
こと。

文章を書き終えたら、推敲しなければならない。不適切なところや誤りは必ずあるとい< br>ってよい。推敲するときには、これまでに触れてきた注意点を再確認することは言うまで
も無い 。ここでは、特に留意したい事柄をさらにいくつか示す。

１）思い込みが先走りしていないか

書き手の思い込みだけが先行することがあ る。書き手の熱意は伝わるが、何を言いたい
のか分からない文章である。読み手が意識されていない。

推敲するときには、もう一度対象とした読み手を思い出す。

２）文の止め方は統一されているか

文の止め方は、大きく「です?ます体」 （これは本です?本を読みます）と「（出）ある」
（これは本である?本を読む）に分けられる。

どちらを採用するかは書き手の自由である。また、文章の種類によって、どちらがふさ< br>わしいか決まる場合もある。

しかし、この2種のと目方を混用しないようにする 。なるほど、2種のとめ方を使った
優れた文章はある。ただ、このような文章を書くにはかなりの力が 必要である。と目方は
どちらに統一したほうがよい。

３）文の止め方は単調でないか

「（で）ある体」の文末は、「読む」「読んだ 」「読んでいる」「読むに違いない」のよう
な多様である。だから、とめ方に変化がつけやすい。「～ （で）ある」が何度も続いて、
文末が単調にならないようにする。

４）迷ったら削る

削るかどうかで迷う部分の多くは、読み手にとって不要な情報や表現が重複した箇所な
どである。

５）文章はうまく流れているか

一気に書き上げた場合でも、文章の流れが滞る（とどこおる?１．物事が順調にすまな
い ２．支払い がすまない）ことがある。何日もわたって書き続けた文章なら、なおさら

である。

６）数値に間違いは無いか

日付?金額?分量などの数値は、参考に した資料があるのなら、再度、その資料を調べ
て確認する。ただ文章を読んでいるだけでは、数値が間 違っているかどうかは、なかなか
分からない。

７）誤字?脱字はないか

文章の前後（内容）を忘れて「文字の形を追う」ことを心がけると、文字自身の誤りは< br>見つけやすくなる。

自分の書いた文章は、一つ一つの文字（言葉）を追いながら 読んではいない。当たり前
のことだが、文章の内容を知ってしまっているからである。そのため、誤り があっても補
って読んでしまう。

８）時間を置いて見直す

直ぐに推敲始めても、自分の都合のよいように読んでしまうことが多い。

９）他の人に読んでもらう

できれば、他の人に読んでもらえるとよい。読み手 にとって分かりやすい文章が、私た
ちの目標だからである。

２１．記録的な文章の書き方

記録的な文章とは、出来事や自分の経験?心情な どを、他人に読んでもらったりあとで
利用したりする目的で、正確に書きとめておくものである。具体 的にはレポート?記録文?
感想文などがある。日記?メモなども広い意味でこれに含まれる。

１）レポートの書き方

レポートは、課題に即した客観的な観察?調 査?取材などによって得た結論を、報告の
形で文章にするものである。

①与えら れた課題や、自分が選択した課題について、何を報告するべきかを明確に理解し、
その事柄を正確に伝 えるように工夫する。

②ぐうタイ的な観察?調査?取材などの対象（材料）は、次のよう なものであることを確
認する。
＊課題にとって適切で信頼できる

＊事実であることを確認できる
＊例証として使える

③レポートをまとめるときは、次に注意する。














＊問題から離れないこと。
＊全体が連続していて、まとまりがあること。
＊要点が分かりやすく位置づけられていること。
＊重要な事柄が強調されていること。 < br>④他人の意見や調査結果などを比較?引用する場合は、自分の意見や調査結果と明確に区
別する こと。

⑤独断に陥（おちい）らないようし、結論まで筋道が理論的であること。

⑥理解を求めるようにし、同意や意見の一致を強要しない。

⑦レポー トは報告である。読んだ人が、検討を加えることが出来るような内容のものにす
ること。

⑧専門用語や特殊な用語は、定義づけを明確に示した上で用いること。

⑨必要に忚じて、表?グラフ?図解?写真などを添える。

⑩レポートの終わりには、結論以外に、次のような事柄を書くとよい。

＊よそされる新しい問題などへの言及（げんきゅう）
＊問題への解決案の提示
＊自分の研究方法や調査方法への反省

?無理に結論は出さない。結論が出せなくても、研 究の経過は忠実（ちゅうじつ）に記録
しておくこと。

?レポート作成に際して、世話になった人や協力してくれた人への謝辞を書き添えること。

?引用文献?参考文献を明記すること。


２）記録文の書き方

記録文とは、自分が実際に体験した事実を正確に記述するものである。

①記録文を書くときの全般的な注意

＊目当て、事実に起きたこと、したこと、その結果などをはっきりわかるように書く。
＊事実と自分の感じたことや考えたことを区別する。
＊自分の意見と他人の意見との区別をはっきりさせる。
＊年月日、時間（時刻）を必ず記入し、事柄を順序良く並べる。
＊小見出しなどを付けて読みやすいようにする。
＊誰が呼んでも同じ意味に取れるように、明確に書く。

②記録文の種類
















記録文の種類には、

＊生活記録?作業記録
＊観察記録?実験記録?研究記録?制作記録
＊見学記録?旅行記録
＊議事録
＊運動会?記念会?懇親会（こんしんかい）式典などの行事の記録
などがある。個人の日記や読書感想文も記録文の一種だが、ここでは別に取り扱う。

③それぞれの記録文の書き方

Ⅰ生活記録?作業記録の書き方

これらの記録文は基本的には日記と同じと考えてよい。時間の流れに従って、出来事を
正確 に記述することが原則である。必要があれば記録者の感想や意見を書き添えてもよい。

Ⅱ観察記録?実験記録?研究記録?制作記録の書き方

これらの記録文の特徴は 、記述する内容がデータをおもとするということである。従っ
て、何よりもデータの正確さが重要であ る。

＊観察、実験、研究、政策の狙いを必ず書く。
＊記録する内容として は、動機?目的?方法?資料?参考文献?経過?時間?分量?結
果?反省?今後の見通しなどがある。 これらは、それぞれの小見出しを付けて別々に
もとめると、全他の構成もはっきりし、読みやすくなる 。
＊観察?実験?研究?制作の仕方について、反省や新しく思いついたり発見したりした
ことを書く。
＊観察?実験?研究?制作した結果を順を追ってまとめる。
＊事実と自分の意見を区別する。
＊疑問点やうまく出来なかったことを書きとめる。
＊事実を正確に書き、客観的な表現になるように注意する。
＊他人の意見を引用するときは、自分 の意見と区別をはっきり示す。また、他人の意見
の出典を明らかにする。
＊箇条かきをうまく取り入れる。そのほうが、簡潔にまとめられる。

＊写真?絵?統計表?図表などを活用し、文章だけに頼らないようにする。
＊必要に忚じて、記録者の感想やその場の情景なども書き留めておく。

Ⅲ見学記録?旅行記録の書き方










見学先で知った情報や知識のほかに、次の事柄をはっきりさせておく。






＊見学?旅行の年月日と目的、目的地
＊出発から帰着までの順序や経由地
＊利用した交通機関
＊人数や仕事の分担、費用
＊目的地の様子
＊見学?旅行先の印象
Ⅳ議事録の書き方

議事録とは会合や会議の記録である。重要な書類として残る ものであるから、正確な記
述になるよう得に注意する。また、議事録は口頭（こうとう）発言を記述す るのであるか
ら、同音異義語などに注意し、書き間違いの内容に無ければならない。

そのためには、会議の流れをしっかり把握して記録することが大事である。書き漏らし
を防 ぐために、テープ録音などによる記録も併用することが望ましい。

＊会合や会議の種類 ?日時?場所?司会者（議長）?記録者（書記）?出席者?テーマ（議
題）をめいきする。定例の委員 会などでは、欠席者のみ記録する場合もある。また、
出席者が多い場合は、人数だけを書くこともある 。
＊開始時刻と終了時刻を書く。
＊発言者の名前と発言の内容、テーマや発言に対す る支持者?反対者がどのくらいあっ
たかなどを書く。
＊採決の方法と内容を記録する。ま とまった内容については、誤りが無いことを確認す
るため、読み上げることもある。残された問題や次 の会合の日時?テーマについての
話し合いも記録する。

Ⅴ運動会?記念会?懇親会?式典などの行事の記録の書き方

特に次の点をはっきり書く。

＊行事の進め方?順序?人数?役割?費用など。
＊進行中に起こったおもな出来事。
＊来会者の人数様子。
＊行事についての反省点や改善点。

③日記?感想文の書き方

日記も感想文も、広い意味では記録文の一種といえる。
Ⅰ日記の書き方

日記には、クラブやサークルなど団体の生活を記録するものと、個人の生活を記録す
るものとがある。
団体の生活を記録する日記には、その団体のためのものだから、他人（その団体の
メンバー）も読むことを忘れてはいけない。独りよがりの書き方にならないようにする。
特に、記録することが定（さだ）められている事柄は、的確に書く。

個人の生活を記録する日記は、自分自身にためのものである。日付を除けば、あとは
自由に 書くほうがいい。書き続ければ、物の見方や考え方を深めたりはっきりさせたり
するのに役立ってくる 。


Ⅱ感想文の書き方

感想文とは、自分の身の回りに起 こったさまざまな出来事に対して、感じたり思ってた
りしたことを書き留めるもので、随筆（ずいひつ ）や読書感想文などがそれにあたる。

感想文は記録文とはいえ、定まった形式があるわ けではない。心に浮かんだことがらを
率直に書くことが第一である。たとえば、読書感想文では、読み 手は、ほんのあらすじよ
りも、書き手がどんな部分に感動し、どのような感想を持ったか、その真実を 知りたいの
である。

感想文は、その書き方よりも、書き手が普段の生活の中で、何を感じ何を考えたかにか
かっている。


２２．伝達?説得的な文章の書き方

伝達?説得を目的と する文章には、報道文?論文?Pr文?説明文などがある。ここで
は、論本?説明文?報道文について 説明する。

１）論文の書き方

論文とは、論証の文章である。はっ きりとした主張とそれを支える根拠を述べ、反対の
主張が成立しないことを論証する文章である。

従って、論文では主張と根拠がポイントになる。

Ⅰ主張

主張は、主題に自分の考えを加味したものともいえる。しかし自分もそう考えるからと

いって他人の主張（論文）を要約したり、反復したりしてはいけない。論文の主張には 、
書き手の自身の独創性が含まれていなければならない。主張は大きく三つに分類できる。

①事実についての主張

これは、過去または現在の実際に起こった出来事（事件）を事実として主張すること
である。「幽霊が実際に現れて、それを目撃したから事実である」という類の主張である。

②価値についての主張

これは、ある制度、生き方、事実に解釈の仕方など 、それらの価値判断に基づいた意
見についての主張である。たとえば、「脳死は人間の死として認める べきである」といっ
たものである。

③政策などについての主張

これは将来の行動?動作?計画の提案についての主張である。たとえば、「言論の自
由を保障するために法律を制定せよ」といったものである。

Ⅱ根拠

主張があっても、それが独断的であっては論文とはいえない。論文には、だれにも理解
しう る合理的な方法で、根拠付けられていなければならない。またその結果として、反対
の立場の主張が成 立しない（しにくい）ことを論証して、相手を説得することが論文の使
命であるとも言えよう。

Ⅲ論文の形式と書き方のポイント

論文には次のような要素がある。

＊論文の題名
＊執筆者名
＊序?緒言（小論文では省いてよい）
＊目次（小論文では省いてよい）
＊序論
＊本論
＊結論
＊注
＊参考文献

ここでは、「序論」から「参考文献」までについて説明する。

①序論

まず問題設定から入り、特定の主題に対して、どのような角度から、どの ような方法で
論じていくかを記述して、読み手を誘導する。最初から結論を持ち出しては、論文では説
得力を持たない。読み手の関心を引く問題設定、なぜそれを問題にしなければならないの
か、 どのような方法で処理するのか、注目すべき事実への言及などを簡潔に述べることが
ポイントになる。

②本論

本論では、主張の提示?論拠の提示?調査資料や文献など論 証材料の提示?対立する主
張（反対論）の提示と反証などが行われる。ここでは問題設定を受けて展開 される論理の
筋道を自分で明確に意識した上で、順序良く丁寧に合理的に根拠付けていけるかどうかが
ポイントになる。
合理的な根拠付けの条件とは、論理的であることと、それが実証可能で あることである。
信頼できる資料（統計や文献?調査収集データ）を豊富（ほうふ）に準備し、反対論 を引
用してそれに対する反証を加えるなどして必要なだけの論証を根気よく積み重ねていく
こ とが論文の要である。

③結論

最後に全体の要旨を簡潔にまとめ、論証の積み重ねの結果導き出された結論をはっきり
と記述する。

④注

注があれば記述する。注は二つに大別される。

＊補足としてに注。本文中に記述すると、文章が煩雑になったり論証が脇道（わきみち）
に それたりするような場合に用いる。傍証（ぼうしょう）?補遺として使えるような
資料のある場合に注 を利用する。
＊引用資料の典拠を示すための注。著者名?書名?出版社?出版年?ページ数などを記
述する。

注は本文末尾（まつび）につけたり、脚注としたりする。

⑤参考文献

論文を執筆（しっぴつ）するにあたって、参考した文献の一覧を揚げる。

２）説明文の書き方

説明の文章とは、読み手が知らないことや知っていても不十分にしか知らないことにつ
いて、読み手に分かってもらう文章である。

読み手の知らない事柄（書き手が 伝えたい事柄）はさまざまである。そのことがらによ

って、注意するべきことも尐し変 わってくる。

①出来事を説明する文章

「５W１H」を忘れないようにする。

「５W1H」とは


































?When（いつ）
?Where(どこで)
?Who（だれが）
?What( 何を)
?Why（なぜ）
?How（どのように）
である。これにエピソードや書き手の感想を付け加えると、なおよい。
②作り方を説明する文章

料理?日曜大工（にちようだいく?休日にだけ大工仕事をすること（人））など何か< br>の作り方を説明する文章である。読み手は、その文章を読んで実際にやってみるのだ
ということ を忘れてはいけない。材料?道具?場所?手順?完成図などが記述の要点
である。

③操作の仕方を説明する文章

ファクシミリ（ファックス）の使い方など、 機械?器具などの操作の説明である。こ
こでは機械?器具の図解、各部の名称?目次?機能?操作方法 ?操作手順?エラー時
の説明などの記述が要点である。

３）報道文の書き方

新聞記事などのような、ニュースを報道する文章（報道文）の読み手は、不特定多数が
ある。したがって、て規定の世代や職種の人のための書き方を想定するのではなく、標準
的な書き方を目指してなければならない。

①ニュース記事を態度

＊なによりもせいかくでなければいけない。事実や出来事に誤りがあった場合には、
すぐに訂正する。
＊主眼である結論を最初に書き、次に経緯などの説明を、最後に補足 的な事柄を書き
添える（「文章の型をならぶ」＜逆三角形型＞を参照）。
＊「５W1H」の要素を必ず含める。
＊読み手にとって、その報道はどのような価値があるのかを示す。

＊ニュースの出所を出来るだけ明らかにし、読み手が信頼できるものにする。
＊意見が対立している問題については、反対意見なども必ず紹介し、公平さを保つ。
＊事実は客観的にありのままに伝える。
＊誰にでも分かるように、易しい文章を書く。
＊漢字の使い方など表記の基準を決め、それを守って書く。
②ニュース記事を書く要領
＊次に示すニュース記事の特殊な形式を理解する。

?見出 し（ヘッドライン）……記事の内容の種類を示し、内容をなるべく簡単に
紹介する役目がある。読み手 の注意を引くことが目的である。
?書き出し（リード）……内容の要点を感銘に縮めて、前 文の要約である。読め
ば、ニュースの内容が直ぐに分かるようでなければならない。
?本文……記事を具体的に解説したもの。初めの部分ほど重要なことをいれ、あ
とへ行くほど重要でな くなる。
＊見出しは、出来れば記事の中の字句をそのまま組み合わせ、客観的なポイントだけ
を伝えるようにする。
＊見出しは、名詞止め、助詞止めなど表現効果を工夫する。











?名詞止めの例：解散必至の衆議院、個人の税率を引き下げ
?助詞止めの例：介護対策は大幅拡充へ
?現在形の動詞の例：米製品とすみわけ進み
?助詞の省略の例：与党、税制改正大綱を決定
＊規模の大きい記事、内容の複雑な記 事には、書き出しを付けるようにする。書き出
しは、みだりに用いない。
＊本文は、「?1 ?ニュース記事を書く態度」の「２」を守って適切に改行し、元マリ
のある段落で構成する。別のニュ ースが追加されたために、終わりの部分が削除（さ
くじょ）されても困らないようにする。文章を逆三 角形型にするのは、このためで
もある。
＊事実関係やデータの数値などに疑問があれば、必ず調べて正しいものにする。
＊難しい固有名詞には読みを添える。
＊写真?表?グラフなどを活用する。






２３．日常の手紙の書き方

手紙も文章の一つである。

筆無精（ふでぶしょう?手紙や文章を書くのを面倒がること（人））と自覚する人の多
くは、手帳にメモするのも億劫（おっくう?面倒）であるから、ましてやてがみを書くな
どということははなはだ面倒である。面倒な理由の一つに手紙の形式というものがある。
メモと違って、日常における私信といえども、他人に読んでもらうことを目的にしている