关于功率公式EXCEL排名的小方法

2020年9月24日发(作者：能威)
用EXCEL排名次

每个学期期末，都要对每个同学的学期成绩进行排名 。基本上我都是
先算出总分，对总分排序，然后用数字顺序自动填充而得到名次排名。如
果每个 同学的成绩都具有唯一性就没有多大问题。可是好些同学的成绩都
是一样的。这样只能一个个的去修改排 名了。可是这样费时费力还容易出
错。如果数据量大的话更不可想像的。
后来在网络上查询到 用RANK函数可以求出排名来。为了检验能否达
到预期效果。我随意输入数字进行检测：第一步：输入 数据

第二步，对数据进行排序名次计算，如图所示

第三步，检验名次是否正确，对“数据”列进行降序排列，如图所示
发现问题了吧。“名次 ”列中怎么没有
“3”“6”“10”呢？所以这个排序方式同样只适用于各个数据值唯一性的
条件下才有用。
经过我自己的摸索和实践证明。给大家介绍一个简单适用的方法：
同样以上面的例子来进行。第一步：输入数据，如图所示

第二步：根据“数据”列进行降序排列，如图所示

得到的结果如图所示

第三步：在B2单元格中输入“1”（不含引号，下同），如图所示

第四步：在B3单元格中输入“=IF(A3=A2,B2,B2+1)”如图所示

第四步，自动填充剩余单元格，如图所示

第五步：把“名次”列的公式计算结果 全部转换成数字。选中B2:B12单
元格区域并复制，如图所示

选中B2单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”弹出对话框如图所示

然后选择“ 数值”后点击“确定”就把公式转换成数字了。（此步骤的目
的主要是防止以后排序过程中打乱排序所引 用的公式）。到此就结束排名
了。
最后我们来检验下。首先按照“数据”列降序排列，结果如图所示

点击确定后如图所示

看看是不是就达到我们的目的了。
此方法运用IF 函数来完成的。简单对公式做个说明吧。用这个
公式的前提是已经对数据进行降序排列了。那么最大的数 据肯定在最上
面，肯定是第1名，那么我们人工输入“1”。对下面的单元格就可以引
用“=I F(A3=A2,B2,B2+1)”了，结合图示来说

当A3单元格数值=A2单元格数 值的条件成立时，就输入B2单元
格的数值。否则输入B2单元格中的数值再加上1。也就是第2名了。 也就
是说当A3的数值和A2的数值一样的时候，那么A3对应的名次也应是第
一名。否则它就 会比A2小一个名次，也就是第2名了。依次自动填充就
完成排名了。利用这种方法。一定要记得用完公 式后，要把公式计算出来
的数据转换成数值数据。这样避免后期排序打乱公式中的引用单元格导致
名次出现错误。

阴忠
2010年5月28日
贵州电子信息职业技术学院