PPT课件的制作与使用原则

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PPT课件的制作与使用原则

PPT 课件的制作与使用原则 教学 PPT 课件，在实际教学
过程中，大多数教师比较喜欢用 Powerpoint来制作一些课件，
Powerpoint 的使用率是很高的，这是因为一方面对于大多数教师制
作自用教学 PPT 课件来说，这个软件是无需 特别安装，几乎所有计
算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的
确效 果不错。
就一般而言，PowerPoint 的功能，但用在日常辅助教学中应该说
还是游刃有余、应付自如的。
在课件实际制作 过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图
片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材 ，就成为提
高 PowerPoint课件制作质量关键所在。
在用 PowerPoint 制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用
技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说
是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅
优美的风景画或一幅符合主 题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个
按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。
另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主



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题的其它音乐。
但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停
止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以
完整的目录至少应该具备：
标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简
洁、统一，最好具有一定的风格。
如图 1、2：
整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、 校景图及名人
名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的
甚至连课件的主题也没有。
以图 3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体
不一，色调混乱，让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。
如图 4：
目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不
统一，布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目
录退出到结束界面，而不是一路播放到最后 一张退出。

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三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为
注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：
1、文字较少时可采 用相对较大的字号，但不要让文字充斥整
个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些 不太
容易引人注意的图片或gif 小动画。
可采用进入或移动的手法。
如图 5：
文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种
压迫感。
2、文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意①标题一般情
况下不要随之移动。
②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏
幕。
③ 在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两
端一样的图案，放在文字上上一层，让文本 的滚动有种出字幕的效果。
④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的
空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。

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图片比较多时可采用 进入、退出或移动等效果；比较少时可采
用插入幻灯片、触发器等效果。
但总的来说要 符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议
采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但 是作为作品介
绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重
叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排 列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾
夺主，文字尽量不覆盖在图案上。
如图 6：
中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布
局上看也不美观；如图 7：
文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还
是按照原来顺序排列的话，必定会造成不 清晰，影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。
有些老师在课 件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个
创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合 理；移动要完
整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时
一定要注意速 度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该
页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放 大以后还要能够缩

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回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还
会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频 文件作
为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方
法，使用这种方法将 视频 文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只
提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供
选择。
以下是具体的操作步骤：
1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的插入选项，从打开的
下拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件
选中，并单击[添加]按钮，这样就能将 视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然 后根
据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方
式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，
视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

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②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入
到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全
自己控制，更加方便、灵活。
该方法适合PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的
情况。
1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠 标移动到菜单栏，单击其中的视图选项，从打开的下拉
菜单中选中控件工具箱，再从下级菜单中选中[其 他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择Windows Media Player
选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大
小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的
播放界面（如图 1)。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快
捷菜单中选择 属性命令，打开该媒体播放界面的属性窗口。
5. 在属性窗口中，在File Name设置项处正确输入需要插入
到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视
频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可
以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及 视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止] 、

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[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频 这种方 法是将视频文件作为对象插入到
幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入对象命令，打
开插入对象对话框。
2. 选中新建选项后，再在对应的对象类型设置栏处选中视频
剪辑选项，单击[确定]按钮（如图 2)。
3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行插入剪辑
Windows 视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行编辑选项命令，打开选 项设置框，在其中设置视频是
否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重 新设置
视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放
视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设
置的界面，从 而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
直接为课件配音。

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有时老师需要就课件内容进行配音讲解，录制成配音文件，这时
你可以利用 PowerPoint 自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是line in，
将麦克风插头插进去。
⑵点击 PowerPoint 菜单栏上的插入-- 下拉菜单中的影片与声
音--录制声音，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录
音 ，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如
abc)后确定完成。
⑶在 PowerPoint 中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，
点击幻灯片放映--自定义 动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第
一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选 取刚才
录制保存的文件名(abc)，最后确定完成整个设置。
以后每当 PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你
的配音了。
六、按钮的设置要统一。
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文
字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮
(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用 图标作按钮。
在设置时要注意：
①按钮的大小、位置要适当。
尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。

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②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很 容
易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找
不着北。
七、整体色调、风格要协调。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要
体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。
没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或 风格。
在 PPT 里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要
的风格。
另外还可以通过设置背景 填充 效果 双色渐变里的各种渐变来
设置你的课件背景风格，设置时要尽量 不要改变基本色彩，但可以采
用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设 置完这
些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，
以防出现死链或不应 有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个
环节。
在设置完链接或动作以后进行测 试，往往能发现一些表面上看不
出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，< br>那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦

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的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。
有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。
文字超级链接的设置利用文字 的超级链接设置，设置超级链
接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要
跳转的页面。
解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们
有时在PowerPoint 中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的
菜单都会遇到以下的问题：
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以
实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下
一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的 作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 在默认情况下，幻
灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：
找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯 片放映幻
灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

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这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以
避免点击[返回]按钮以外的区域时不 能返回到主菜单。
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老
师开始制作的PowerPoint 软件 ，几乎都没有热键，因而也就没有交
互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显
得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的
设置可使你的软件具有专业水准。
在PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性
功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的动作按钮（菜单栏
上的幻灯片放映--动作按 钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、
开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图 案、任
意字符，只要自认为满意就行，例如：
主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现 带点的处理框，此框意
味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，
打 开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键
动作，一般为了上课便于控制，多选用 前者。
⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。

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可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接
对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，也可以是其
他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击播放声音。
同样，在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合动作，
若均不满意，可在菜单最后 点击其他声音，这时你可从光碟等各种文
件中截取你需要的声音。
如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以
直接为课件配音）。
⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。
⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热
键设置。
重复⑴-⑹， 设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内
外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
第一 首先看下你的机器里面有没有安装 office 的办公软
件，也就是p owerpoint，在各个软件，其次你要会使用它做一些基
本的东西！呵呵！～然后你就需要一个清 晰的思路来构造这个课件但
是一定要 课件的首页要整洁，然后课件的目录要简洁让人一目了然，
接着对文字的处理应合理也就是说【有时只有少数的几个作为注解，
有时需要很多文字，在处理文字时 要注意以下几点：
1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个
屏 幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容

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可采用进入或移动的手法。
如图 5：
文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种
压迫感。
2、文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意 ①标题一般情况
下不要随之移动。
②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏
幕。
③在有图案作为 背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与
两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出 字幕的效
果。
④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束
后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的
空屏。
】 然后是对图片的处理要注意效果添加这些可以扔你的课件更
加的吸引人！呵呵！～ 然后是关于音乐、视频、动画的插入这样可
以丰富你的课件，让你的课件有声有色！ 上面的东西不一定全部都
要有，依照你的课件类型而定需要什么东西来装饰你的课件！～ 呵
呵！～希望这些对你有帮助！ 还有，如果你不会用 powerpoint 这
个软件，可以到百度查一下毕竟现在是网络化的时代了！网上的 免

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费资源应有尽有，可以通过网络来学习这个软件，总是这个
powerpoint 非常的使用，的非常的强大！～呵呵！～