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报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复
上级机关的
询问时使用的
公文
。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完 成一项任
务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经
验教训、
存在的问题以及今后工作设想等，
以取得上级领导部门的 指导。
报告，在已发布的 党、人大、政府、军队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一
致的，但也有些区别。请
看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理
条例
》
(
以下简称党的《条例》
)
中
规定：报告，
“
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议 ，答复
上级机关的询问
”
。
《人大机关公文处理
办法
< p>(试行
)
》
(
以下简称人大《 办法》
)
中规
定：报告，
“
适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等
”
。
《国家行政机关公文处理办法》
(
以下简称《办法》
)
中规定：
报告，
“
适用于向上级机关汇报工作，
反映情况 ，
答复上级机关的询问
”
。
《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军队《条例》
)
中
规定：
“
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用
“
报告
”
。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，
党、人大、
军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映
情况、提出建议、答复上级机
关询问等。惟独政府的报告，只有三项用
途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问
，而没有
“
提出建议
”
这
个功能。实际上，在
2000
年发布的行政《办法》之前，也曾有
“
提出建
议
”
的功能，只是在新的行政《 办法》中取消了。承担这一功能新增加
了文种：意见。因此，
“
意见
”
这个文种多了一个
上行文
的用途。（ 节选
自《
应用写作
》
2005
< p>年第11
期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1
．内容的汇报性：一切报告都是下 级向上级机关或业务主管
部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进
行指
导，所以，汇报性是
“
报告
”
的一个大特点。
2
．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了
什么工作，
或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问
题，今后有什么打算，对领导
有什么意见、建议，所以行文上一般都使
用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采
用祈使、请求等法。
3.
行文的单向性：
报告时下级机关向上级机关 行文
,
是为上级机
关进行宏观领导提供依据
,
一般不需要受文机关的
批复
,
属于单项行
文
.
4.
成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后
,
向上级
机关作出汇报
,
是事后或事中行文
.
5.
双向的沟通性：
报告虽不需批复
< p>,却是下级机关以此取得上级
机关的支持
指导的桥梁
;
同时上级机关也能通过报告获得信息
,
了解下
情
,
报告成为上级机关决策
指导和协调工作的依据
.
三、类别及功用
1
．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。< /p>
例行报告不能变成
“
例行公事
”
< p>，而要随着工作的进展，反映新情况，新
问题，写出新意。
2
．综合报告；全面汇报本机关工作 情况，可以和
总结
工作、
计划安排结合起来。要有分析，
有综合，有新意，有重点。
3
．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，
某一方面
的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，
及时，一事一报。呈报、呈
转要分清写明。（如：
薪酬调查报告
）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况 的，应有
情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、
说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的
要
分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或
引起注意。主体可分
部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹 带请示事
项。
注意结语：
呈转报告的要写上
“
以上报告如无不妥，
请批转各地参照执行。
”
最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1.
结尾处有
“
特此报告
”
一类结语，由于词语既无实际意义，也
无结构作用，应当去
除。如果写成
“
以上报告当否，请指示
”
，就更错 误，
因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话
也是白搭，上级不会答复你。
2.
同理，
报告后 面加附注标明
“
联系人
”
和
“
联系电话
”
也属废话。
再次，写报告要避免太
长，一般应控制在
3000
字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机
关汇报工作、
反映情况、
提出意见或者建议，
答复
上级机关的询问时使用的
公文
。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，
每完成一项任
< br>务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的
经验教训、存
在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的
指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理 规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理
条例
》
(
以下简称党的《条例》
)
中
规定：报
告，
“
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
上级机关的询问
”
。
《人大机关公文处理
办法
< p>(试行
)
》
(
以下简称人大《 办法》
)
中
规定：报告，
“
适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等
”
。
《国家行政机关公文处理办法》
(
以下简称《办法》
)
中规定：
报告，<
/p>
“
适用于向上级机关汇报工作，
反映情况，
答复上级 机关的询问
”
。
《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军 队《条例》
)
中
规定：
“
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用
“
报告
”
。
从以上定义 可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，
党、人大、军队三家的报告，都规定了
四项用途，包括汇报工作、反
映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告
，只有三
项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有
“
提出建
议
”
这个功能。
实 际上，
在
2000
年发布的行政
《办法》
之前，
也曾有
“
提
出建议
”
的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新
增
加了文种：
意见。
因此，
“
意见
”
这个文种多了一个
上行文
的用途。
（节
< p>选自
《
应用写作
》
2005
年第
11
期
《浅谈报告的适用范围和写作要求》
< p>）
二、报告的特点
1
．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管
部门
汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指