老奶奶网站写书信的格式怎么写

2020年12月28日发(作者：潘钟祥)

写书信的格式怎么写

要想写好一篇书信，那么我们就必须要清楚明白书信的格式，下面让我们

来了解一下写 书信的格式怎么写的详细内容吧！

写书信的格式怎么写

1

．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后

加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

< br>（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直

接用 修饰语作称呼。如：

亲爱的小明：（要顶格写）

另外，这里简要说明几条细则：

< /p>

（

1

）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、

“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔

叔”等。

（

2

）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用 修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋

友的信，可直接用 名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老

纪”、“小邹”、“三毛”等 。

（

3

< p>）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字 后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称

呼，如“孙女”、“儿子”等 。

（

4

< p>）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老

师”、“周师傅 ”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老

师”、“师傅”。假如连名带 姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师

傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有 专长、德高望重的师长，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”， 亦可在姓名后加“先

生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大 夫”、

“佟工程师”等。

（

5

）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们 ”、“诸

位先生”、“XX

等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关 团体名称。如

“XX

委员会”、“XX

公司”。致机关团 体领导人的信，可直接用姓名，加上

“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关 团体称呼之后加上“领导

同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

< p>

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下 并排在一起，也可一前一

后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱

的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，

如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼

“亲爱的 ”，那就有失检点了。

2

．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种

礼节，体 现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”

依时令节气不同，也 常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在

称呼下一行，前面空两格，常自 成一段。如：

你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）

最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶

补……（这是正文，要空两格写起）

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切

可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要 说的话。它可以是禀

启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说 理、辩驳

论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条< /p>

有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，

详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3

．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习

惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因

人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的

“祝颂 语”。）常用的如

：

此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）

敬礼！（另起一行，顶格写）

也可以在主体部份写完，这样结尾：

祝您