-
?
仪器设备开放共享工作流程及要求
制订本工作流程及要求，
是为了方便师生利用先进仪器设备开展学习和科技
创新，同时为了保障机组人员将主要精力和时间用于实验技术服务，提高工作效
率和管理水平。仪器设备开放共享工作依托“华中农业大学大型设备开放共享管
理系统”
（简称管理系统）和仪器设备物联网进行。本工作流程及要求涉及一些
名词和概念，如大型设备，开放共享，全面的有偿使用，机组，机组人员，机组
依托单位，注册用户，用户，仪器设备开放共享中心，其释义见附件
1。
?
一、工作流程
1.注册
各级各类科研项目
及经费负责人或其授权委托人
（授权委托书格式见附件
2
，
交国资设备管理处备案）
，拟具体预约和使用仪器设备开放共享中心仪器设备的
校内师生，直接在管理系统
?
“用户注册”功能模块按规 定的步骤进行自主注册，
前者注册后成为注册用户，后者注册后成为用户。管理系统通过
校园卡管理系统
对注册用户和用户进行身份认证，并实时公布注册用户信息。
2.用户提出设备使用预约申请
校内用户应在事先了解
相关机组当前实时信息的基础上，
依托管理系统填写
《设备使用预约申请
/
实际使用
/
经费结算三联表》
（ 简称《三联表》
，附件
3
）
。
?< /p>
校外用户可通过电话、
邮件或与机组人员当面约谈等方式实施设备使用预约
申请；也可经国资设备管理处审核资格、在管理系统进行注册后，通过管理系统
实施设备使用预约申请。
?
3.注册用户对预约申请进行
审核
注册用户对用户提出的预约申请进行审核，
同意后在纸质
《三联表》
上签名。
用户将纸质材料一式两份交机组，并通过管理
系统提交《三联表》给机组。
?
4.机组人员对预约申请实施审核
机组人员对用户提交的预约申请进行审核，
如果电子版与纸质版预约申请内< /p>
容不一致，以纸质版为准。机组审核通过的设备使用预约申请信息，由管理系统
即时发布和公告。
?
1
< br>?
校外用户的使用预约申请信息，由机组人员负责登录预约申请信息，并经管
理系统发布和公告。
?
5.机组人员进行设备使用授
权
机组人员综合考虑校内外用户的预约申请、
设备使用培训及必要的养 护维护
安排等，并给予设备所在单位用户及校内用户一定的优先使用权，及时和合理地<
/p>
对预约申请给予授权。机组所有授权信息通过管理系统即时发布，并通过邮件反
馈校内用户。
?
机组在收到预约申请（以纸质预约申请送达
机组为准）后
2
个工作日以内，
应完成对预约申请的授权
处理。如果拟授权时间段与预约申请存在出入，机组人
员应主动和事先与用户沟通一致后
再进行授权。
如果暂时不能对用户的预约申请
进行授权，机组人员应主动
向用户说明客观理由或对用户给予相关指导及培训。
?
6.用户按照机组
授权的时间段和要求使用设备
用户应事先做好充分的准备（如事先参加设备使用培训、
完成样品制备、安
排时间、携带本人校园卡等）
，按照机组授权的时间段 亲临设备现场使用设备。
?
对于连入了物联网的机组设备，只有被授权的
用户在被授权的时间段内、用
其本人的校园卡插入与预约设备连在一起的读卡器，
才能刷开、
启动和使用设备。
设备使用完毕，用户需要再次将校
园卡插入读卡器以关闭设备。
?
7.设备使用完毕，用户与机组双方进行
登记和确认
设备使用完毕，用户和机组人员应及时在《三联表》相应栏目进行登记，载
明用户实际使用设备时间或测试化验加工样品数量，并根据收费标准，计算出注
册用户应支付的经费数额，作为机组与注册用户经费结算、计财处实施内部转账
< br>的凭据和明细。
?
8.设备实际使用信息登录
< br>机组人员应全面、
客观和及时地在管理系统上登录用户实际使用设备开展测
试化验加工、发生的经费等信息（附件
4
）
，作为机组业 务工作的电子档案。注册
用户及用户可通过管理系统查询并统计本课题组或本人设备使用
情况及发生的
测试化验加工费等信息。
?
9.经
费结算
校内采取内部转账的方式进行经费结算，由国资设备管理处配合计财处、定
2
?
期组织机组进行。对
社会服务采取即时、银行转账或现金支付等方式进行经费结
算，向校外用户开具正式发票
，产生的税费由机组承担。
?
二、相关工作要求
（一）机组管理
1.机组的类型
机
组分为公共平台机组和课题组机组。
前者包括校级公共平台、
科研机构建
设的功能平台、各学院建设的中心实验室等。
?
2.机组
申请与审核
?
凡属于上述两个类型之一的，经填报《机组申请表》和《机
组信息表》
（附
件
5
、
6
）
、依托单位审核同意，并通过国资设备管理处组织的审核审批后，即成
为机组。
?
3.机组设备连入物联网
< br>机组设备分为两类：连入物联网的设备，不能连入物联网的设备。符合连入
物联网
条件的机组设备，由国资设备管理处负责连入物联网。
?
连入物联网的设
备应同时具备下列三个条件：
为机组设备；
具有开放共享价
值；能够由读卡器控制其开启和关闭。符合上述条件的机组设备连入物联网。机
组设备
是否具备连入物联网的条件，由国资设备管理处审核确定。接入物联网的
设备可以享受实
验数据（含图像）网络存储和传输服务。
?
不能连入物联网的机组设备，
同样纳入管理系统实施开放共享管理，
但不适
用以用户校
园卡开启和关闭设备。
?
4.开设机组账户
根
据国资设备管理处的书面申请及提供的机组账户名称和经费负责人等信
息，由计财处在仪
器设备开放共享专用账户下为各机组开设账户。
?
5.机组人员及构成
根据实际需要，
一个机组的人员可由
1
人 至若干人组成。
机组人员可以是专
职（包括事业编制聘用人员和合同聘用
人员）实验技术人员，也可由教师兼任。
?
为了规范和加强对机组及其工
作的管理，每个机组设置
1
?
名负责人。机组
负责人原则上应为事业编制聘用的在职教职工。
?
3
?
6.机组人员工作职责及履职要求
（
1
）机组信息发布和更新。机组信息主要包括机组设备及相关 实验技术介
绍、设备预约和使用要求、收费标准、设备使用培训安排、机组人员简介、设
备
开放时间表、设备使用预约申请和授权使用信息等。由机组填写《机组信息表》
并经管理系统发布。上述信息若发生变化，机组应自主和及时进行更新。机组信
息应完整和真实。
?
（
2
）组织 和承担面向用户的机组设备使用培训。为用户提供机组设备及实
验技术咨询，参与、协助
或指导用户进行实验技术方案设计。
?
（
3
）面向用户开放运行机组设备并提供测试化验加工技术服务，包括受理
用户使用预约申
请并进行授权处理，
为用户提供具有较高专业水平的实验技术服
务如样品
前处理、
制备、
测试化验加工、
实验数据或图像解析、
< p>出具测试报告等。?
测试报告格式，由机组根据实际情况设计和印制
，应包括但不局限于下列信
息：用户单位名称及用户姓名，测试时间，测试样品名称及数
量；测试指标及结
果；测试方式（用户自主测试、或机组人员测试）
；机 组名称，机组测试人员姓
名（签名）
。
?
机组向校内用户出具测试报告，应经机组测试人员签名，但不需加盖华中农
业大
学仪器设备开放共享中心印章，测试报告信息由机组人员上传管理系统、以
电子档案保存
；校内用户自主完成的测试，由其按机组提供的测试报告格式自主
填写并存档。
?
校外用户委托各级各类质量监督检验等特定机构进行测试的，
测 试报告应加
盖该机构公章；委托其他机组完成的测试，测试报告加盖华中农业大学仪器设
备
开放共享中心印章。
?
（
4< /p>
）开展机组设备有偿使用及测试化验加工技术服务收费标准草案起草及
修订
。负责用户及注册用户发生的测试化验加工费明细登记并上传管理系统。定
期与注册用户
进行经费结算。
?
（
5
）机组设备零配件 、附件、试剂、耗材采购、保管及使用管理。设备日
常养护维护，故障设备维修或联系维
修。机组设备技术档案建档、材料收集与归
档、档案管理及利用。对利用机组设备及实验
技术服务产生的科技成果进行跟踪
统计、分析和案例研究。承担所在实验室技术安全管理
工作。
?
与设备生产商（供应商）售后服务部及工程师建立和保持稳定而
密切的工作
4
?
联系
，落实、保障和提升设备质保期内、外机组设备应享有的使用培训、养护维
护、保修维修
、更新升级服务等权益，保障设备经常性处于完好状态。
?
（
）参加和接受相关业务培训，不断拓展和提高技术服务能力及水平。开
展机组设备功能开发、升级、改造，以及实验技术方法创新。
?
（<
/p>
7
）经常性地参加校内外学术交流，主动了解、收集和分析师生对相关设
< p>备及实验技术的需求信息及发展动态。参与学校仪器设备建设规划制订、购置论
证、采购评标、开放共享基金评审等工作。参与新购仪器设备到货、安装和调试
运行
验收。
?
7.机组负责人工作职责
机组负责人
在承担上款所列机组人员工作职责的同时，还应承担以下任务：
?
（
1
）负责机组年度工作计划制订并组织实施，安排、协调和检查机组人员
的工作。
?
（
2
）作为机组经 费负责人，负责机组经费收支管理。对机组经费收支情况
进行财务分析。
?
（
3
）对公共平台机组，根据事业发展需求，负责机组 仪器设备建设计划与
规划制订，对获得经费资助的，负责其组织实施。
?
8.对机组取消设备使用授权的规定
因为设备突然损坏等不可
预见、不可控等原因，导致用户不能按已授权的时
间段使用设备，机组人员应在第一时间
以电话和邮件两种方式，及时通知用户并
告知客观原因，并在机组信息栏发布公告。待设
备恢复正常后，由机组尽快对用
户提出的预约申请进行重新授权。
?
9.对机组实施设备使用培训的规定
（1）设备范围。
除了专管共用的精密贵重设备以外，机组其他设备原则上均应列入培训范
围。
列入培训重点的设备主要包括：
不规范操作容易损坏或出现故障的 设备；
具
有一定操作技术难度的常用大型设备；对特定学科专业和研究领
域的用户而言，
支撑其研究工作的核心精密设备和新型设备。
（2）培训方式及内容。
5
?
专题讲座。面向潜在的用户介绍设备的配置、功能、应用领域、实验技术
方法、典型研究成果及案例等。
上机操作及日常养护维护培训。针
对即将实施设备使用预约申请的校内用
户开展的实务培训。机组在授权校内用户使用设备
以前，尤其是对需要长时间或
频繁使用机组设备的用户，须事先完成对用户的培训。
10.机组退出管理
由于各种原因，导致机组发生撤销、合并
、或技术服务收入不能维持其正常
的相对独立运行的，经国资设备管理处与机组负责人及
其依托单位协商后，对机
组进行核销处理，机组人员由依托单位或课题组（即聘用主体）
负责处置。
?
（二）注册用户和用户管理
1.注册用户和用户享有的权益
（
1
）
?
按本实施细则规定的工作流程和要求向机组提出设备使用预约申请，< /p>
按机组授权的时间段使用设备。
?
（
2
）按本实施细则第十四条的规定，由机组提供实验技术服务。
?
2.注册用户及用户应承担的责任
（
1
）仅 限于以本课题组及本人的测试样品向机组提出设备使用预约申请，
不得为他人向机组提出
设备使用预约申请，并对测试样品的合法性和合规性负
责。
?
< p>（
2
）按操作规范正确使用和养护维护设备。
?
（
3
）按照各级各类科研项目及经费管理政策、本实施细则和 项目实际需要，
科学合理编制测试化验加工费预算，按项目批复计划执行该项预算，及时
向机组
支付已经发生的费用。
?
（
4
）发表研究成果时，应注明为该成果的取得发挥了核心支撑作用的机组
设备及人员名称，并将相关信息及材料及时提供给机组。
?
（
5
）使用过程中设备若发生故障，应立即停机，不得让设备带病运行，并
< br>及时向机组人员如实报告。
?
3.对用户未按授权时间段使用设备
的规定
（
1
）不论何种原因，如果用户不能按机组授权 的时间段使用设备，用户应
在第一时间
（或至少在授权使用时间生效以前
1
个工作日）
以邮件方式告知机组。
?
< p>6
?
（
2
）如果是由于不可控的客观原因，且在规定时间告知了机组的，注册用
户不必为
此付费。
?
（
3
）如果是由于用户自身的 主观原因，或者用户未在规定时间前告知机组
的，注册用户应按机组已授权的时间段或测
试的样品数量、按收费标准的一半向
机组支付经费；
对发生该情形达到一 年以内
3
次及以上的用户，
机组有权暂停
（
1
‐
2
个月）其预约申请的权利。
?
（
4
）用户原预约申请作废。需要使用设备的，应按 程序重新进行设备使用
预约申请。
?
（三）经费
管理
1.施行设备有偿使用
除了完成学校安排的教学任务、
开展设备使用培训、对设备实施功能开发和
升级改造以外，任何单位、任何人利用仪器设
备开展测试化验加工均施行收费。
?
2.收费标准
学校组织制订统一的收费标准
（附件
7
）
。< /p>
对社会服务的收费标准，
一般为校
内收费标准的
倍。根据实际情况，学校适时组织收费标准修订。
?
3.机组经费支出管理
（
1
）开支范围。
< p>?
主要包括设备运行及测试化验加工技术服务直接成本（试剂、耗材消耗等）
补偿，设备日常养护维护，设备维修，零部件及相关配套设备购置，机组人员短
期业务培训及学术交流，机组人员费等。为保障设备出现故障后能够及时得到维
修，机组收入的
20%
或一定额度（视机组设备量而定）作为维修基金。
?
（
2
）开支程序和审批权限。
?
业务费是指上述支出范围除人员费以外的开支科目，其支出执行学校财务、
物资集中采购、经济合同（标的达到
2
万元及以上）审计等管理制度。
?
对公共平台机组，单笔金额在
1
万元以 内的，由机组成员经手、机组负责人
审核审批后开支；单笔金额达到
1< /p>
万元及以上的，由机组成员经手，机组负责人
和机组依托单位分管负责人共
同审批后开支。只有
1
?
位机组人员的，由其经手、
机组依托单位分管负责人审批后开支。对课题组机组，业务费开支由机组成员经
手、机组负责人和课题组负责人共同审核审批后开支。
?
?
机组人员月薪发放：由机组经费承担的机组人员月薪，
经机组申请、依托单
位审核、人事处审批并由其统一发放，经费从机组账户开支。
?
大型设备（单价达到
10
万元及以上）若发生 重大故障（维修费报价达到设
备原值的
30%
及以上，或 单笔维修费报价达到
10
万元及以上的）
，按下列程序及
内容实施设备维修工作：设备原值在
10
‐
40< /p>
万元的，或设备原值达到
40
万元及
以上的
，
机组负责人应分别及时向所在单位分管负责人、
或国资设备管理处报告，
由后者组织专家组进行现场诊断和鉴定，
并填写专家组诊断和鉴定意见
（附件
8
、
9
）
， 确定设备是否具有维修价值。具有维修价值的实施维修，不具备维修价值的
按学校相关规
定实施国有资产报废处置。
?
4.其他事项
机
组所在依托单位，可根据实际情况，经与机组人员协商一致后，对本单位
经费暂时短缺的
用户施行一定的优惠政策。
?
各机组收入应全部上缴学校财务专用账户，
机组及其依托单位不得截留、挪
作他用和坐收坐支。校内任何单位和任何人，不得在仪器
设备开放共享专用账户
之外，进行设备有偿使用及测试化验加工技术服务费的校内转账。
?
注册用户、用户和机组共同对设备使用及测试化验加工行为的真实性负
责。
?
?
国资设备管理处
2013.11.6.
8
?
附件
1
名
词
释
义
?
1.大型设备。是指具有一定共享价值、单台件（套）原值一般达到
10
万元
及以上的设备。
?
2.
开放共享。是指设备使用管理单位（含其下属科研机构、课题组等）对本
单位之外的人员实施开放使用的情形，包括对校内和对社会开放共享两种情形。
?
3.
全面的有偿使用。对纳入开放共享的仪器设备，除了完成学校安排的教学
< p>任务、实施用户培训、对设备实施功能开发和升级改造以外，任何单位、任何人
使用设备及开展测试化验加工均施行收费。
?
4.机组。是具有一定
内在逻辑关系的人（机组人员）机（仪器设备）组合。
大型设备开放共享以机组为单元实
施，
即以机组为基本工作单元，
发布机组信息，
受理用户
对机组设备的使用预约申请，开展设备开放共享和实验技术服务，进行
经费收支管理等。
?
5.
机组人员。是指直接从事仪器设备开放共享并为用 户提供实验技术服务的
专职实验技术人员和教师（兼职）
。
?
6.
机组依托单位。是指机组所在的校直属二级单位。
?
7.
注册用户。是指在“华中农业大学大型设备开放共享管理系统” 注册了的
科研项目及经费负责人或其授权委托人。
?
8.
用户。包括校内用户和校外用户，校内用户是指注册用户及其名下具体使
用设备和开展测试化验加工的若干师生，
校外用户是指利用本校设备开展测试化
验加工的校外单位及人员。
?
9.
仪器设 备开放共享中心。是为了实施大型设备开放共享而建立的网络实体
平台，负责对设备使用
及测试化验加工技术服务工作进行组织协调，实施独立经
济核算。
?
?
?
9