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大学校庆晚会策划方案「详细版」
不少大学在校庆期间都会举办校庆晚会活动，下面是给大家整
理的大学校庆晚会策划方案【详细版】
，供大家阅读与参考。
一、活动背景：
xx
学院是具有
70
年 办学历史，经国家教育部批准设立的一所
全日制公办本科院校。
学院以培 养基础教育师资和地方经济社会发展
需要的应用型人才为主要目标，
坚持
立足
xx
、
服务周边、
面向全国、
奉献社会
的办学宗旨，全面推进学院 的改革与发展。学院前身是
xx
师范高等专科学院，
其办 学历史可以追溯到创建于
xxxx
年的
xx
省立< /p>
平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、
xx
地区教师进修学院、
xx
地区教育学院、
xx< /p>
师范高等专科学院等，
20xx
年
2
月经国家教育部批准正式建立
xx
学院。
60
< p>多年来学院共为社会
培养大中专毕业生
50000
多 人。我校为提高学员的知名度，弘扬学
院文化，特举办此次活动。
1
二
、活动主题：
回顾历程
凝心聚力
扬帆起航
再创辉煌
1
、校庆意义：办学经验， 展示学院风采
;
联系社会各界，共谋
发展前景。
2
、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨：
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩
大学院交际面，提高学院知名度。
四、活动目的：
为了回顾学院的 发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好
的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流
，增加社会的关注度，扩
2
大知名
度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使
xx
学院成
为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：
(
待定
)
地点：
xx
学院西校区田径场、
xx
学院音乐广场。
六、主承协办方：
主办方：
xx
学院
协办方：
[
协办的兄弟院校
(
或赞助商
)]
3
七、参加人员：
院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院 有关联的中专高中
院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉<
/p>
宾及相关友人
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排：
文化活动系列：
1.
校史展、校成果展、学院形象宣传
;
4
2.
征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲 、纪念标
志设技比赛
;
3.
座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.
庆典大会及文艺晚会
学术活动系列：
1.
邀请校外教授专家来校讲学、开讲座
;
2.
开展校际之间学术交流、学术论坛
;
3.
召开校友会、座谈会、成果展
5
具体时间安排：
九、基本活动流程：
1.
前期宣传及准备。主要 有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高
学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查
缺补漏、礼仪迎
宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.
< p>中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人
介绍嘉宾、
、颁奖、演出。
3.
后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制 作，送别，
视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等
)
十、机构设置及职责
6
1
、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各
副长，成员为各处室主任
、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典
活动
;
处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解 决
与引导
;
对校庆庆典活动中产生的重大与突发事件进行 决策。
2
、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
(1)
庆典办公室。分管校领导：组长：成员：
负责根据校庆庆 典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方
案
;
校庆宣 传资料、
、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作
;
校庆专
题片拍摄与投放
;
校徽、校训与院歌征集
;< /p>
庆典专题网页制作与更新
;
庆
典大会程序等
安排
;
庆典活动摄像摄影及宣传
;
庆典活动主持人 和新闻
记者邀请
;
庆典文艺晚会节目安排
;
校庆专刊
(
征文评审
)
编辑
;
协助其他
小组开展相关工作。
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(2)
领导接待组。分管校领导：组长：成员：
负责拟定庆典活 动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好
企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、
知名校友及有关人士的名
单和工作方案
;
本组受邀人士参 加庆典活动的邀请、联系与接待
;
本组
受邀人士贺电的组
织
;
本组受邀人士礼品券的发放。
(3)
来宾接待组。分管校 领导：根据所需邀请人士的类别，分别
下设以下各组：
①市内学院接待组。组长：成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中 、小学院领导等的
名单和工作方案
;
本组受邀人士参加庆 典活动的邀请、联系与接待
;
本
组受邀人士礼品券的发放
。
8
②退休教师接待组。组长：成员：各教研组 长及相关人员负责
拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案
;
本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待
;
本组受邀人士礼品
券的发放。
③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友
(
或某届或某地校友联系人
)
名单和工作方案
;
本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待
;
本
组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)
庆典活动组。分管校 领导：根据庆典活动筹备工作需要，分
别下设以下各组：
①现场布置组。组长：
成员：
9
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案
< p>;庆
典会场主席台的布置和管理
;
与 相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长：成员：各保安人员、各班主任
负责庆典活动现 场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实
施现场安全应急方案
;
参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理
;
校园
内外车辆停放区域划分和秩序管理
;
与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、 荣誉成果展、校庆
摄影、
征文等活动筹划和组织，
校庆年 级
(
班级
)
主题活动筹划和组织，
制定并实施工作方案
;
学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)
后勤保障组。分管校领导：组长：
10
负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表
;
拟定庆典活动的财务收支项目，
并做到核算、
监 察、
登帐、
记帐记录
;
校庆宣传品和礼品
的验收和保管，
并按受邀人士礼品券的类别登记发
放
;< /p>
校庆庆宴的安排与联系
;
庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障< /p>
;
受邀人士聚会场所校庆专题片播放
;
制定 并实施工作方案
;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食 、交通、票务、会
议和旅游等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级 接待的来宾和
校友的有关生活保障服务工作。
1
、
住宿：
成立接待服务组，
专门负责来宾和校友的住宿安排和
接待
服务等工作，
重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，
同时要协
< br>调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2
、交通：成立校庆车辆调 度组，负责调度校庆用车。各系、部
11
门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3
、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4
、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路
和航空票务预订服务。<
/p>
5
、
饮食：
国际大酒店、
维也纳国际大酒店等酒店 餐厅招待所等
可提供各类宴请服务
;
院内各大食堂和餐厅 等可确保校友、师生用餐。
6
、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间< /p>
24
小时加
强值班，确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(
一
)
发动阶段
12
1
、内部媒体宣传
(1)
建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息
;
(2)
校园网络全面覆盖，
制作校庆专栏，
从前期到结束全程播报
;
(3)70
周年校庆专题片制作及展播
;
(4)
校庆校报专辑
;
(5)
校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计
;
(6)
邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道
;
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(7)
通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2
、外部媒体宣传
(1)
在与学院有一定联系 合作的门户网站
(
如中国校庆网
)
上发布
校庆资讯。
(2)
设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒 体记者前来
参观校园进行报道，
展示
xx
学院优秀的一面，
让更多人关注
xx
学院。
(3)
将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体
(
如
xx
电视
台
)
，多渠道、多时间的播放该专题片， 提高其到达率和有效受众范
围。
(4)
邀请教育界知名人士为学院庆典题词
14
(
二
)
校园文化建设
第一阶段：
2
月
1
、
制作学 院宣传片。
制作平面效果图介绍学院整体面貌，
完成
后成
品在学院公共场所和
xx
电视台播放，提高学院知名度。
2
、班级文化建设
学生总动员，我为校庆献礼。 向学生征集作
品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎
接校庆、爱校荣校的氛围。
3
、学生寝室文化建设
我的寝室我做主。形成有 个人特色的寝
室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。
第二阶段：
4
月上旬至
5
月上旬。
15
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