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毕业生音乐会策划书
一、活动主题名称
“回顾青春，放飞梦想”
二、活动主题目的
通过举办这次大学生艺术团
毕业生音乐会，
进一步发挥大学生艺术团在校园
文化建设中的重要作用，
丰富大学校园生活，增添校园色彩。通过歌声、器乐等
艺术形态，展现大学生团结向上<
/p>
,
青春健康的靓丽风采
,
放飞大学生的激情与梦
想，
呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，
形式新 颖别致，
内容精彩
纷呈的毕业生音乐会。同时，展现出当代大学生为梦想
而奋斗的青春！
三、活动时间
：
四、活动地点
五、活动对象
：全体毕业生
六、主办单位
:
大学生艺术团
七、活动进程
:
（一）、前期准备
时间
5
月
19
日
6
月
1
日
6
月
3
日
人选拔
6
月
5
日
6
月
6
日
6
月
7
日
嘉宾邀请
物品的购买、租借
活动宣传
准备好会场布置的材料
完成节目单的制作
内容
商讨活动方案
活动场地的落实
节目第一轮选拔及主持
宣传
展板及海报
地点
负责人
备注
1
完成嘉宾致辞发言稿
完成主持人串词
6
月
8
日
完成节目音乐收集
落实所有物资
6
月
10
日
活动当日人员安排
（二）、活动当天
艺术团办公室
04204
主持人自备
根据个节目
需要
1
、
6
月
11
日
12
：
00
全体工作人员到达会场进行布置；
< p>
2
、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行；
3
、所有准备工作在
16
：
30
分前确认完毕；
4
、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排；
5
、
18
：
20
各工作人员各就其位；
6
、各节目要在
18
：
40
准备完毕；
< br>7
、
19:00
嘉宾及观众入场，
19
：
30
活动正式开始；
8<
/p>
、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备
区
准备；
9
、活动结束后全体工作人员清理会场。
（三）、活动后期
1
、做好物品的归还工作。
2
、活动的后期宣传和资料整理。
八、经费预算
物品
矿泉水
气球
别针
铁丝
数量
/
单位
单价（元）
20/
瓶
4/
袋
2/
盒
5/
米
1.00
15.0
1.00
0.70
总额（元）
20.0
60.0
2.00
3.50
负责人
2
签到表
节目单
互动礼品
背景及其他装饰材料
总计金额：
245.70
元
4/
份
30/
份
若干
若干
0.30
0.30
1.20
9.00
100
50.00
九、活动流程（具体流程见【附件五】
)
十、注意事项
1
、各节目及所 需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧；
2
、所有工作人员必须佩戴工作牌；
3
、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作；
4
、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；
5
、现场秩序维护由全体工作人员负责；
6
、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品；
3
、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；
7
、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压；
9
、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦 和胸麦的数
量，提前准备麦克，确保其使用正常；
10
、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。
十一、嘉宾邀请
校团委老师、校团委学生委员
代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团
联代表、各学院团委学生会代表等。
十二、活动主要负责人联系
十三、附件
【附件一】：会场布置方案
【附件二】：各项任务具体分工
【附件三】：物品清单
【附件四】：应急方案
3
【附件五】：活动流程
大学生艺术团
【附件一】：会场布置方案
一、布置时间：<
/p>
2011
年
6
月
11
日
中午
12:00
二、布置地点：
雁山校区四栋教学楼
04110
教室
三、具体方案：
4
1
、舞台：
a.
舞台以幕布作为背景；
b.
舞台地面铺红色地毯；
c.
舞台两侧，各放一盆大盆栽；
d.
用木板扩建舞台，使舞台扩大。
3
、嘉宾席：
a.
嘉宾席位于靠近舞台的第二排位置；
b.
第二排为领导老师的座位，
第三排为嘉宾的座位；
在领导老师的席位铺上绿
色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；
4
、签到处：
a.
并铺上绿色桌布，
桌上摆放一盆假花、
< p>“签到处”
三角牌、嘉宾签到表、签字笔；
b.
签到处设
4
名礼仪，主要负责嘉宾的签到及引导工作。
5
、节目准备区
：
a.
演员准备区位于会场两侧的位置；
b.
演员可在准备区休息观看节目；
6
、调音台
a.
调音台位于面向舞台的右侧位置；
b.
设桌子
1
张、椅子
2
把；
桂林理工大学大学生艺术团
二〇一〇年五月二十七日
【附件二】：活动各项任务具体分工
（一）第一项目组：
组长：莫全刚、罗旋、张文娟
组员：郑少芳、周茉、胡绍昆、廖勇平、
5
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