-
毕业季
——我们一起走过
策
划
书
主办单位：数学与计算机科学学院
协办单位：
赞助单位：
前言
大学四年总有些难忘的人或事，
不论这些人
给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷，
这四年中总
<
/p>
有那么一点一滴值得我们去铭记。
此次活动我们
借
以视频、
微电影、
写祝福语等方式给那些即将
毕业学生一
个平台，让他们述说各自的往事。
矚慫
润厲钐瘗睞枥庑赖。
与此同时，
我们还将借此活动传递 老师对学
生的祝福、学长学姐对师弟师妹的期望与鼓励。
不仅我
们将把自己最真挚的祝福献给那些即将
离别的学长学姐，
学长学姐也将留 下他们最真挚
的勉励。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净。
通过此次活动，
我们坚信必能增进学生之间
的情感交流，为建设“文明校园、书香校园：贡
献一份巨大的力量；
对校园的文明建设起到不就
可磨灭的意义与促进，为我校成功“升大”创
造
更好的条件。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。
由于此次我校第一次举办这类活动，
因此活
动过程中必然会出现一些小问题，届时还望老
师、同学及时指出，我
们将感激不尽。
酽锕极額閉镇桧猪訣
锥。
2013
年
5
月
目
录
开幕——启动仪式
留言会展
共创襄大
微电影巡回展
闭幕晚会
开幕——启动仪式
一、活动理念与活动意义：
光阴流转，又是一
届同学到了告别大学生活的时候，此晚会是
整个毕业季活动的一个启动仪式。
但
在一个青年的学生时代却显得格外
珍贵。
在这段特殊时光即将结束的
时候，我们
制作这个特别的盛宴，来为学长学姐的未来壮行。这既是
我们纪念的方式，
也是我们延续的传统。
谨以此献给在大学中度过了
快乐和忧伤的即将离
开母校的年轻人。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。
二、活动主题：
“
毕业季，我们一起走过！
”
三、主办方：湖北文理学院数计院
承办方：数计院团委
.
学生会
赞助单位：
嘉宾：校领导、学院领导、老师
时间（
2013.5.15
具体时间待定
）
四、活动对象：
全校师生
五、活动地点：
卧龙广场
六、活动纪律：
劳卫部、
维权部在活动期间维持会场秩序。
< p>到时根据会场观众聚集的程度分派人手，以免出现问题。
謀荞抟箧飆鐸怼类
蒋
薔。
七、活动前期准备及具体流程：
7.1
宣传阶段（
5
月
10-14
日）
：
1
）让部门干事通过走访宿舍或打电话的方式联系上大四的学长
（姐）
，
动员他们的积极性，
鼓励他们积极参加我们的活动，
征
求他们对我们活动的意见与看法；
厦礴恳蹒骈時盡继價骚。
2
）海报宣传（包括前期准备 宣传和晚会开始的宣传）
；
3
）联 系各兄弟院，让每院出一条横幅（
15
日用）
；
4
）网络宣传，定时到本系各相关
群发信息，并让所有人都收
到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）
。
茕桢广鳓鯡选块网羈泪。
7.2
节目准备工作（
5
月
< p>1-14日）
1
）微电影的拍摄（学姐在弄）
；
2
）视屏的拍摄对象主要是大四学长（姐）
，所以我们得花时 间去
大四宿舍录制视屏并进行剪辑；
3
）活动主题歌的征集；
4<
/p>
）作出
15
日的现场布置方案。
7.3
嘉宾的邀请：
1
）校领导、学院领导和学生会团总支干部；
2
）
5
月
12
号发 邀请函；
3
）具体细节要及时问辅导员老师。
7.4
物品的准备：
1
）宣传单（宣传阶段）
，邀请函（
5
月
10
日）
；
2
）道具 、音响（包括横幅、光碟等）在
10-13
号准备好；舞台
布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）在
10-14
号准备
好；
鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。
3<
/p>
）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
（包括商
家宣传海报
）
7.5
晚会开始：
1
）由乐队演奏主题音乐；
2
）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；
（晚会开始前一
刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
；
3
）领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4
）第一届数计学院毕业季活动启动仪式开始剪彩；
5
）观看微电影；
6
）鸣谢商家，宣布晚会结束。
7.6
整体流程：
18
：
50
观众入场完毕
-
→会场一切准备 工作就绪
-
→
19
：
00
主题
歌
-
→主持人宣布晚会开幕
-
→领导致辞
-
→剪彩→主持人宣布晚会闭
幕
-
→观众退场（工作人员留下）
。
籟丛
妈羥为贍偾蛏练淨。
八、工作人员及工作安排：
8.1
统筹组
：郭奕璇、尚爱梅
任务
：
1
）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2
）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价；
3
）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
4
）引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
8.2
节目组：刘守军
任务：
1
）完成晚会前期的排练工作；
2
）负责晚会全流程的衔接；
3
）准备好晚会所需的一切服装道具；
4
）主持人的确定。
5
）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
8.3
宣传组：陈双
任务：
1
）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；
2
）负责现场摄影、照相等；
8.4
后勤组：李俊
任务：
1
）负责会场后勤保障；
2
）疏导观众进退场、维持会场秩序。
3
）负责晚会现场布置。
4
）
负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；
5
）负责晚会灯光及幕布。
九、资金问题：
本次活动的经费来源以学校审
批资金为辅，
赞助资金为主。
在活
动期间制定详细的合理
的资金支出安排，
避免不必要的经费支出，
灵
活调配财务
预算。
預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。
十、赞助商应提供：
1
）赞助单位提供主持人服装、背景幕布、后勤备用中的一项即
可
2
）赞助单位应给予一定的资金
十一、赞助回报：
1
）署名赞助企业单位；
2
）邀请赞助单位领导出席晚会；
3
）
条幅：
活 动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，
对冠名的商家，将会在会场内挂横幅
，以增加视觉印象，从而达到宣
传效果；
渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦
。
4
）海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们 在学校宣传
栏中宣传；
5
）赞 助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，
并可在晚会入口处发放企业宣传
资料；
6
）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；
< p>
7
）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
；
8
）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞
助单位的支持；
9
）宣传单，我们 的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；
10
）礼品 宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让
学生记忆更深刻；
注：
以上赞助回报方案为基本思路，
具体赞助回报根据赞 助义务
大小而确定
（赞助单位提供服装、
背景幕布、
后勤备用中的一项即可）
。
铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。
十二、活动预算：
1
、横幅（包括宣传横幅）
（
140
元）
2
、背景幕布
（
500
元）
3
、气球（
60
元）
4
、彩带（
30
元）
5
、冷烟火
（
200
元）
6
、瓶装彩带
（
100
元）
7
、服装
（
200
元）
8
、灯光
（
500
元）
（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部
分）
9
、舞台搭建和道具
（
1500
元）
10
、荧光
棒、哨子等
（
80
元）
11
、邀请帖
（
30
元）
12
、刻碟
（
30
元）
13
、化妆
（
300
元）
14
、拍照
、话筒电池
（
50
元）
15
、后勤备用及舞台装饰
（
230
元）
总计：
3950
元
留言会展
一、活动意义及活动目的
：
< br>毕业，一个围绕每个大学生的主题词，一个大学生群体的核心主
导者，在即将离校
的学长学姐中，总有些感动，欢笑，放纵总有那些
年的美好，那些年的得失，那些年的记
忆，习四年大学无尽书海，交
八方地域多彩风情。写下心中点点滴滴，无论是哭是笑，是
喜是悲，
通过书写寄语，来抒发大四学长学姐自己的情感，表达自己的心情，
回味自己的故事。
让他们留下话别的心里话，
汇聚在那一刻的动人心
弦。
擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。
二、活动主题：
书写一段美好。
三、活动相关：
主办方：湖北文理学院数计院；
承办方：数计院分团委·学生会；
活动时间：
2013
年
5
月
20
日到
5
月
25
日
。
四、活动地点：
三四栋之间的中心处
五、活动对象：
湖北文理学院师生
六、活动宣传：
< /p>
1
）下寝室宣传：组织人员到大四学生宿舍宣传活动，动员学长
< p>学姐，并征求他们的意见；
2
）横幅宣传 ：在
6
栋后，
11
栋旁挂横幅做相关宣传；
3
）宣传板宣传：借助留言板宣传；
4
）广播宣传：通过广播台宣传；
5
）网络宣传：定时在本院各相关
群编辑消息，适时在兄 弟院
相关群发送活动消息，确保活动全校性。
七、活动纪律：
由本 次活动的当日负责人员统筹，
维护好活动现场的次序，
根据
活动高低峰期适当增减人员，时刻关注活动现场动态，好分配人员，
若遇到紧急情况，
负责人跟工作人员一起做紧急处理。
贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。
八、活动过程：
8.1
活动前期：
1
）对活动人员的分配，包 括统筹组，宣传组，通讯组，后勤组
等，详见工作人员及工作安排；
2
）前期宣传，详细见上活动宣传，由宣传组人员负责；
3
）对活动用品及其数量的讨论，列出具体清单，之后分配人员
对活动用品的选购，由后勤组人员负责；
4
）绘制留言板，留言板主要用于毕业生和老师们的留言寄语，
此部分委托给本院学生会宣传部；
5
）活动开始前 一天，做活动的最后宣传，在指定位置挂活动宣
传横幅。
8.2
活动进行：
1
）活动正式开始，在三四栋中间的圆形区摆置活动总台，活动
总台提供包括纸笔
及胶带等用品，在圆形区南北方向的通道
处设置粘贴的专区，
此处留给留 言者自行粘贴；
坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。
2<
/p>
）活动延续两至三天，每天早八点至晚六点，全期间进行，按
时间段分配人
员轮流看台；
3
）此后一段时间将此活动成果保持原状 呈现在三四栋间，展示
给途经此处的学生；
4
）活动期间，对活动的参与者进行随机的采访录像或照相，记
录活动的进
展过程。
5
）每天的活动结束后，必须将留言板收回室 内，以免各种意外
破坏；
6
） 活动收尾工作，设指示标志，对活动地点做标示，形成留言
专区。
8.3
活动注意事项：
1
）
每天的工作人员必须提前半小时至活动场地，
后勤组同要求，
后勤组负责活动现场的布置工作；
2
）
通讯组每天要对相机充电，
以免第二日影响活动的记录工作，< /p>
最好多准备几部相机；
3
）活动用纸张不得随地乱丢，需设专门的垃圾投放处，要求每
时段对现场进行清理，保持现场清洁；
4
）现场纪律由当天负责人负责，负责人统筹主要事宜。
8.4
应急措施：
1
）由于活动采取露天形式，若遇到阵雨天，活动阵雨时段暂停 ，
活动人员及时对留言区进行保护；若当天雨水过多，活动当
天
暂停，做保护措施；
蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。
2
）活动当天有大风，加固活动留言板的摆放，用胶水、胶卷等
对留言纸
卡进行二次粘贴，以免吹掉。
九、工作人员及工作安排：
9.1
统筹组
:
组长：郭奕璇、尚爱梅
组员：数计学院学习部
任务：
1
）对活动的总程序做具体安排，全局顾及；
2
）指令的下达，分配工作。
9.2
宣传组：
组长：陈双
组员：数计学院宣传部
任务：
1
）负责活动的宣传工作；
2
）参与配合后勤组的会场布置工作。
9.3
后勤组：
组长：孟康
组员：数计学院体育部
任务：
1
）活动用品的购置工作；
2
）会场工作平台用品的搬运；
3
）活动现场的搭设、布置。
9.4
通讯组：
组长：彭齐
组员：数计学院通讯部
任务：
1
）现场的记录、照相、录像等工作；
2
）工作信息的传递，如当天活动工作人员的通知等工作。
十、工作时段人员安排表：
时
间
5.2
0
5.2
1
5.2
8:00~10:30
10:30~13:0
13:0 0~15:3
15:30~18:0
0
0
0
2
十一、资金问题：
本 次活动经费主要来源是学校审批的资金，
在此基础上，
根据赞
助的资金分配部分周转。在活动期间制定详细的合理的资金支出安
排，避免不必要的
经费支出，灵活调配财务预算。
買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。
十二、经费预算：
1
）展板背景、纸张
100
元；
2
）小纸卡及笔
60
元；
3
）宣传横幅
80
元；
4
）总计
240
元。
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