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音乐学院
08
级毕业晚会策划书（初稿）
临沂大学音乐学院
16
级毕业晚会
策
划
书
1
音乐学院
08
级毕业晚会策划书（初稿）
晚会整体概况
一、
晚会名称：
二、
主题与形式：
三、
演出时间：
年
月
日，
时
分
四、
演出地点：
五、
主办单位：
临沂大学音乐学院
16
级
晚会操作概要
第一阶段
演出策划会议
1.
召 开演出策划会议，
制定晚会的名称，主题形式，
演出时间，
演出流 程等诸多
事宜，详见问题商讨纲要。
2
．
分配小组及个人工作，工作组内成员各司其职，认
真完成策划及组长的任
务分配，当组长由于各种原因无法履行职责时，由副组长代行其职
责。各小组由
导演组统筹指挥。
各项工作分配
2
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导演组
总负责人：
负责人
：
负责单位：
导
演
：
副导演：
各小组分配：
(1)
第一项目组：策划组
组长：
成员：
（副组长）
主要任务：
a.
统筹指挥各小组工作，进行演出的各项策划的指导与决策。
b.
协调演出的彩排，设备。
c.
指挥协调晚会的编排及晚会全部流程的衔接。
d.
指挥处置突发应急事件。
（
2
）
第二项目组：节目组
组长：
成员：
（副组长）
主要任务：
a.
负责所有节目的初步报名和收集。
3
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b.
检查各节目的排练和准备情况。
c.
协助第一项目组进行演出节目内容和形式的商定，
对所有报名节
目进行筛选和节目的艺术指导，确定演出的最终节目单。<
/p>
d.
收集各节目所需的话筒及支架数目 、
类型，
灯光颜色，
频闪和追
光数据，<
/p>
交予灯光音响组，
协调灯光音响组制定话筒及支架编号，
灯
光音响等事宜。
e.
负责演员的化妆 和服装，
与赞助单位或化妆单位为演员的化妆工
作进行协调。
（
3
）
第三项目组：外联和纪律组
组长：
成员：
（副组长）
主要任务：
a.
联系赞助单位，进行赞助资金的征集、调配和审查工作。
b.
舞台、服装、道具和设备等的购买，搬运，看管工作。
c.
维持演出时观 众席的纪律和后勤保障工作，
协助第一项目组在出
现紧急情况时进行处理
。
d.
配合其他各组进行协调工作。
（
4
）
第四项目组：舞台后勤组
组长：
成员：
（副组长）
（话筒保管员）
4
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主要任务：
a.
负责演出和彩排时舞台的后勤保障和道具分 配、安装和摆放工
作。
b.
演出和彩排时分配话筒及支架，如无特殊情 况按灯光音响组提
供的话筒编号列表进行分配（固定话筒保管员
2
名）
。
c.
组织舞台上演员演出或彩排前的准备工作，
协 调演出时各节目
的衔接，及时集合演出人员。
d.
处置舞台上的突发事件，
遇到紧急事故时组织台上演员安全撤离。
（
5
）
第五项目组：宣传和礼仪组
组长：
成员（含礼仪）
：
(
副组长
)
主要任务：
a.
负责晚会演出及彩排的宣传、拍照和录像工作。
b.
收集平时同学们的照片、视频等 素材，制作宣传海报、横幅、
请柬、宣传片等宣传用品并及时张贴和送出。
c.
组织礼仪人员，并协调晚会演出和彩排时的礼仪工作，准备会
场的服务和礼仪用
品，如，水杯，茶叶，饮水机等。
d.
与第一项目组 协商确定晚会邀请嘉宾名单，
演出时接待到场的
领导、老师和同学。
（
6
）
第六项目组：灯光音响组
5
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组长：
成员：
(
副组长
)
主要任务：
a.
负责演出和彩排时灯光音响设备的安装、调试工作
b.
负责演出和彩排时宣传片，
伴奏的播放工作，
和演员的调音，
调
光工作。
c.
协助节目组，制定节目的话筒和支架的类型、编号 及数量列表，
并呈交
舞台后勤组
。
d.
彩排和演出时 检查灯光音响等设备，确保演出时设备运转正常，
协助第三项目组处理台下突发事件。<
/p>
各小组第一阶段具体准备工作：
（
1
）
信息收集和方案制定（
月
日
~
月
日
）
a.
节目 组对报名的节目进行汇总整理，列出节目清单（包含节目名，演员姓名，
节目人数，所需
设备如话筒、支架等的数量型号）
，以文件的形式递交导演组
b.
外联和后勤组广泛征集赞助单位和赞助资金，制定赞助计划。
（
2
）实际准备和节目筛选
（
月
日
~
月
日）
a.
导演会同策划组和节目组以及其他各组组长对所报名的节目进行第一轮
修改和筛选，评选出适合演出的节目，评选节目时，
应考虑到演员个人表演
水平、团队合作能力、出镜率和灯光音响设备限制等因素进行评选
。对入选
节目，应给予有意义的分析和建议，使节目修改的更加完善。
b.
宣传与礼仪组根据先期第三项 目组（外联）的征集赞助资金的情况，制定宣
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传方案，并广泛采集同学大学期间的照片和视频，制作宣传片。
征集选拔礼仪小姐，并进行相关的专业培训。
学习相关安全知识，
使小组内成员在发生紧急情况时能够迅速指挥疏散现场，
保证人员和财产安全
。
c.
灯光音响 组根据节目组提供的初步节目清单进行设备的布置和整合工作，有
必要的话可以会同外联
组进行设备的购置。
第二阶段
彩排与调整
（
1
）
第一次彩排（
月
日
~
月
日
）
彩排时间：
月
日
时
分
彩排地点：
相关工作：
a.
导演组
?
会同策划组、节目组对节目进行第二次筛选，并对节目进行指导。
?
负责全场彩排指挥，
统一指挥处理全 场紧急情况，
确保人员和财产安
全。
b.
策划组、节目组
?
彩排前收集各小组所需物资列出清单，
由负责人审议后交予外联组进
行购置。
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?
彩排前整理灯光、
话筒调用清单交予 灯光音响组。
节目组提前收集所
有演出要用到的伴奏等音频视频，交予灯
光音响组。
?
与导演组全程跟进第一次彩排，提出修改建议。
c.
宣传和礼仪组
?
试播宣传片并提交宣传方案，
广泛征 求意见，
并根据意见进行宣传方
案修改。
?
彩排前，
选拔礼仪人员，
< p>并进行相关礼仪知识培训，彩排时进行第一
次实践。
d.
外联和纪律组
?
彩排前，根据策划组所提 供的需购置设备清单进行所需物品的购置，
并将结果汇总递交导演组。
?
彩排前后负责设备的出入库，核算，看管等工作。
?
彩排中负责维持台下会场的纪律，
遇 到紧急情况，
对台下人员进行紧
急疏散确保人员和财产设备安全。
e.
舞台后勤组
?
负责舞台上道具的准备、
安装和摆放；
话筒的发放及话筒架的摆放调
整工作。
?
负责舞台上各节目演员的组织和就位工作
8
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?
负责舞台上紧急事件的处理和疏散指挥工作，确保人员和财产安全。
f.
灯光音响组
?
彩排前进行灯光音响设备的安装和调试，
< p>确保达到最佳效果。并介绍
话筒等设备的使用方法。
?
根据节目组提供的灯光，话筒调用清单进行音响和灯光的调试。
?
在彩排中针对灯光音响的问题及时向导演组提出建议。
第一次彩排注意事项：
?
< /p>
彩排时，工作人员各司其职，相互协调，
相互帮助，
确保彩 排有序进
行。
?
< /p>
所有演职人员应在彩排前
30
分钟准时到场，
如有特 殊情况情告知导
演组，待导演组做出决定后方可请假或离场。
?
所有演职人员在彩排时，
应听从指挥 ，遵循紧张、
有序的原则，节约
彩排时间，在其他节目彩排时应保持安静
，如有好的建议请向导演
组提出。
?
在彩排时应注意使用道具及用火用电安全，
如遇紧急情况，
应听从指
挥，有序撤离。
（
2
）第一次彩排总结会议及准备
（
月
日
~
月
日）
会议时间：
会议地点：
会议要点：
?
会前，由各小组长把第一次实地彩排所遇到的问题与困难进行汇总。
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?
会中，
由总负责人组织所有演职人员 对所有遇到的困难进行分析，
制
定出解决方案，并规划下一步演出和彩排
工作相关事宜，详见会议
纲要。
?
会后各演职人员认真总结彩排中所出现的失误，
并认真进行第二次彩
排前的准备工作。
（
3
）
第二次彩排
（
月
日
~
月
日
）
根据第一次彩排总结会议所指定的《第二次彩排阶段
性准备工作细则》
，认真进
行第二次彩排的前后工作。
彩排时间：
月
日
时
分
彩排地点：
注意事项
：
?
彩排时，工作人员各司其职，相互协调，<
/p>
相互帮助，
确保彩排有序进
行。
?
所有演职人员应在彩排前
30
分钟准时到场，
如有特殊情况情告知导
演组，待导演组做出决定
后方可请假或离场。
?
所有演职人员 在彩排时，
应听从指挥，遵循紧张、
有序的原则，节约
彩
排时间，在其他节目彩排时应保持安静，如有好的建议请向导演
组提出。
?
在彩排时应注意使用道具及用火用电安全，
如遇紧急情况，
应听从指
挥，有序撤离。
相关工作：
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a.
导演组
?
会同策划组、
节目组对入围节目进行 艺术指导，
必要时可请相关专业
老师进行评价
?
负责全场彩排指挥，
统一指挥处理全 场紧急情况，
确保人员和财产安
全。
d.
策划组、节目组
?
根据各方意见对节目进行最后一轮筛选和评
定（第三次）
，决定最终
的演出节目列表，并列出相关提纲呈交导演组<
/p>
?
对最后入围的所有
节目提出意见，
必要时可请专业老师进行指导，
对
演员进
行演出前的基本知识进行培训（如服装，节目衔接，安全等
问题）
?
制作最后的节目列表，
一式多份，
呈交导演组，
宣传组，
灯光音响组。
< br>
?
制作节目所需设备最终列表，
如所需话筒、
支架的编号，
类型和数量，
所需
灯光数据，舞台效果等，递交灯光音响组。
?
撰写主持词
c.
宣
传和礼仪组
?
最终确定宣传片并提交最后宣传方案，呈交导演组审议。
?
确定礼仪人员，
并进行相关礼仪知识 培训，
制作列表呈交导演组审议。
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?
根据节目组所提供的节目列表，设计节目单、横幅， 背挂图、海报、
宣传版画等一系列宣传用品，并呈交导演组审议
d.
外联和纪律组
?
彩排前，
再次确认购置设备清单进行 所需物品的购置，
做好购置设备
的使用讲解和培训工作。
?
彩排前后负责设备的出入库，核算，看管等工作。
?
彩排中负责维持台下会场的纪律，
遇 到紧急情况，
对台下人员进行紧
急疏散确保人员和财产设备安全。
e.
舞台后勤组
?
负责舞台上道具的准备、
安装和摆放；
话筒的发放及话筒架的摆放调
整工作。
?
负责舞台上各节目演员的组织和就位工作
?
负责舞台上紧急事件的处理和疏散指挥工作，确保人员和财产安全。
f.
灯光音响组
?
彩排前进行灯光音响设备的安装和调试，
确保达到最佳效果。
并介绍
< p>话筒等设备的使用方法。
?
根据节目组提供的灯光，话筒调用清单进行音响和灯光的调试。
?
在彩排中针对灯光音响的问题及时向导演组提出建议。
（
4
）
第二次彩排总结会议及准备
（
月
日
~
月
日）
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会议时间：
会议地点：
会议要点：
?
针对第二次彩排所出现的的情况及困难进行汇总。
?
针对所出现的情况提出解决方案，确定晚会的最后事 宜，拍案定稿，
积极准备最后一次彩排（完全按照演出模式进行）
。
?
对最后一次实战性质的彩排进行动员
（
5
）
第三次彩排
（
月
日
~
月
日
）
作为最后一次彩排，应从实战的角度出发，完全按照
演出的规模和要求进行，
全部演职人员要抱着必胜的心态，确保最后一次彩排万无一失。
彩排时间：
月
日
时
分
彩排地点：
相关工作：
a.
导演组
?
负责全场彩排指挥，及时处理彩排时出现的问题。
?
统一指挥处理全场紧急情况，确保人员和财产安全。
f.
策划组、节目组
?
负责彩排时各方面的机动指挥工作，随时传达导演组 的要
求。
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