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太原理工大学经济管理学院
“经年记忆管愿风华”
2017
届毕业生晚会
< p>
策
划
书
1
主办：经济管理学院
承办：经济管
理学院学生会
2017
年
5
月
< p>13日
目录
活动简介??????????????
?????第
3
页
一、
活动名称?????????????????第
3
页
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二、
活动目的及意义???????????? ??第
3
页
三、
活动主题?????????????????第
3
页
四、
活动时间?????????????????第
4
页
五、
< p>活动地点?????????????????第
4
页
六、
活动参与人员???????????????第
4
页
七、
< p>活动形式及内容??????????????第
4
页
八、
注意事项及细节??????????????第
4
页
九、
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5
页
附录一
(
前期准备
)
???? ???????????第
6
页
附录二
(
现场策划
)
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10
页
附录三（活动后期）
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17
页
2
“
经年记忆管愿风华
”
2017
届毕业生晚会策划 书
活动简介：
20
17
年，是充满活力的一年，青春激昂的一年，对
2017
届毕业 生来说亦是意
义非凡的一年。经济管理学院即将送走又一届带着青春梦想的毕业生，他们
即将
踏上新的征程，用四年在大学学习的知识和技能去书写自己的人生。
四年过去，
我们经济管理学院
2017
届 毕业生迎来了毕业离别的时刻，
他们将
带这青春蓬勃的朝气和远大的志向
离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
我院经讨论决定举办毕业生晚会，邀请全院
师生共聚一堂，希望通过这台晚会让
2017
届毕业生再次感受到学校大 家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，
诚挚
表达我们对毕业生的美好
祝福，希望为他们的大学生活划下一个完美的句号。同
时，也能够把毕业生学长学姐对在
校生的美好祝愿表达出来，是对在校同学的激
励和鼓舞。
一、活动名称：
“经年记忆
管愿风华”
2017
届经济管理学院毕业生晚会
二、活动目的及意义：
1.
让毕业生回顾这四年美好的大学生活，并激励他们以崭新的面貌去迎接
未
来的机遇与挑战；
2.
促进新老师生交流，分享学习、生活经验；
3.
丰富校园生活，弘扬学院文化
,< /p>
呈现我院的活力与激情，增强凝聚力；
4.
为同学提供展现自我的舞台，丰富同学们的课余生活。
三、活动主题：
本次晚会的主题是“经年记忆
管愿风华”
，晚会主题围绕“忆”和“愿”两
部分。一方面，晚会旨在让毕业生回顾这四年美好的
大学生活。四年里他们在这
里生活、学习，挥洒青春，不断拼搏。同时，毕业是梦想和愿
望开始的时刻，他
们将带着蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新
的生活。
我院学生会通过举办本次晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生学长学姐的关心与
期望，让他在离别之际回顾四年大学生活，并让在校生感到学院的温暖和鼓励。
3
四、活动时间：
2017
年< /p>
6
月
9
日
五、活动地点：
学生活动中心
六、活动参与人员：
2017
届毕业生全体、大一大二大三部分同学、研究生导员、经济管理学院领
导。
七、活动形式及内容：
（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：以“
回忆大学生活”为整场晚会的线索，描述毕业生从入校—生
活、学习—收获这几个阶段来
表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目（具体节目
顺序根据节目内容而定）
。
晚会节目内容：
晚会主要以学生会文艺部、
艺术团编排形式多样的节目为主，
节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的
精神风貌。对毕业生今后新一阶段
的生活具有积极作用，同时对大一大二大三的同学有激
励鼓舞作用。
（二）活动具体内容：
1.
活动前期：活动前期准备（附录一）
2.
活动当天：
“经年记忆
管愿风华”
2017
年毕业生晚会现场策划
（附录二）
3.
活动后期：活动后期工作（附录三）
。
八、注意事项及细节：
1
．每 个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
2
．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
< br>3
．活动中各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上工作证；
5.
活动当天实行自主签到制，有事必提前请假；
6.
活动过程中，注意团队形象，以礼待人；
4
7.
活动全天务必保证手机一直处于正常使用状态；
8.
应提前做好突发事件紧急预案，避免因小失大；
9.
活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
10.
提醒观看同学注意当会场卫生；
11.
晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
12.
鼓励活动的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
13.
活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结；
14.
前期准备和活动中要注意自身的人身和财产安全。
九、其他：
活动主办：经济管理学院
活动承办：经济管理学院学生会
5
（附录一）
活动前期准备
一、晚会策划及相关工作：
1.
确定晚会主题，并通过学生会各成员、利用网络等 方式搜集节目素材，丰
富节目种类，提高节目质量，节目内容主要表现对大学生活的回忆
，突出
大学生学习和生活，能让毕业生追忆往昔。并且要求节目有新意，能使观
众真正体味到与众不同的大学滋味；
2.
由院学生会文艺部、艺术团对节目进行确定、审验及编排；
3.
由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；
4.
由文艺部负责通知，于
6
月
2
日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对
最
终节目及演出人员的确定
（包括主持与礼仪人员）
，
以确保晚会的 质量；
5.
由文艺部负责，在老师的 指导下于
6
月
4
日在进行第二次彩排，此次彩排< /p>
由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确
< br>保晚会质量；
6.
在晚会的前 一天（即
6
月
8
日）由文艺部负责，组织各节目组 全体人员，
在老师的指导和带领下做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，
以达到更完美的舞台效果；
7.
收录毕业生大学生活的照片、证书等做成
PPT
，对毕业生采访录 制视频，
在晚会播放。
（①即将毕业的感受、②大学最温馨的一件事、③ 想对学弟
学妹们说什么等等）
。
二、晚会宣传：
1.
网络宣传
（通过微信公众号、
官方号进行宣传，
内容包括晚会主题、
意义、
宣传图、地点、时间及参与人员等
）
；
2.
近距离宣传（通过给各班级班长开会，由他们向各班同学宣传）
；
3.
横幅宣传（张贴到食堂、超市等人员聚集处）
；
4.
广播宣传（太原理工大学广播站）
；
5.
海报宣传（将海报张贴到宿舍楼或食堂前的布告栏里）
；
6.
邀请函的设计和制作
（结合节目单 ）
，
届时发放给学校各领导、
老师及辅导员。
6
三、晚会场地布置及道具：
1.
根据各节目的需求，确定服装及道具；
2.
舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；
3.
灯光、音响等器材的租赁；
4.
协助并改进舞台设计以及现场布置；
5.
由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试。
四、工作人员安排：
名称
主持人
督察组
联络组
宣传组
节目编排组
舞台工作组
后勤服务组
秩序组
接待服务组
财产保卫组
财务组
摄影组
人数
4
4
4
3
3
3
4
4
4
8
3
2
工作
主持晚会并参与演出
负责工作人员签到和督促工作
联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作
负责晚会前的宣传工作
负责节目编排及晚会全流程的衔接
负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递，并监督
确保场地布置准时、质量高以及现场安全问题
负责晚会现场场地布置和发放矿泉水等服务性工作
负责表演人员上场和退场时的指引
负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导服务等工作
负责晚会的安全及治安工作，
维护现场秩序及财产的
保管
负责晚会现场用品的购买与管理
负责晚会的摄影工作
7
设计人员
台词撰写组
机动组
负责人
2
2
5
4
负责设计晚会中互动环节的两个项目
负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词
负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组
负责管理整个晚会的进行及监督工作人员
五、活动经费预算：
用途
项目
前期宣传海报
大展板
前期宣传
小展板
展板架子
横幅
小计
装饰用展板
架子
装饰用拉花
晚会布置
气球
邀请函
入场券
节目单彩色
节目单黑白
小计
音响租借
灯光加泡泡机租
场地布置
借
服装道具
调节气氛用品
小计
规模
A2
3M*4M
2M*3M
3*4
8
米
2m*3m
2*3
A4
A4
A4
8
单价
5
156
78
100
40
78
50
0.1
2
2
0.1
900
1000
数量
40
1
1
1
10
4
4
300
40
600
40
500
1
1
总价
200
156
78
100
400
934
312
200
50
30
80
200
80
50
1002
900
1000
800
200
2900
嘉宾的饮用水，
杂物
水果等零食
胶带，剪刀等杂
物
小计
总计
200
100
300
5136
9
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